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簡報設計實評｜小米春季發佈會：設計了標誌，設計了產品，那麼簡報⋯⋯呢

更新於 2021/04/03發佈於 2021/04/03閱讀時間約 7 分鐘

既然有影評、樂評、書評，這幾天瘋搶眼球的小米發佈會，我們來看一看在簡報設計中，平凡上班族的角度，有甚麼the good, the bad, the ugly吧。

小米本身有不少爭議性的地方，例如產品設計與創新、與競爭對手的比較、引來惡搞的新標誌等，都留給其他專家表述吧，還是專心做好自己的事，就是上班族如何做好簡報設計。

或許你會有疑問，這裡不是寫給一眾在自己坐位上熬夜努力的上班族嗎，鎂光燈下的數碼產品發佈，還不是你參考我，我參考你，跟我們的日常業務可有甚麼關係？

答案很簡單：免費的學習對象，就不要浪費。

能夠登上舞台的投影片，質素總不能夠太參差，背後會有專屬的設計師，站在巨人的肩膀上自然能看到不一樣的角度。這就是為甚麼自己不是「米粉」還要在夜深（我還是要上班的⋯⋯）看發佈、截圖、分析和寫分享文的原因囉。

接下來我們就從數據表達、視覺傳遞及排版設計三個角度，分享一下有甚麼做得好，有甚麼做得不好，有甚麼⋯⋯喔⋯⋯不應該做。

數據表達

資訊圖和懶人包是在網絡世代吸引目光的好工具，企業業績、產品銷量、部門預算、網絡流量⋯⋯統統都是要梳理的數據。

上圖是去年小米營收的增長。

基礎的東西也齊備了，圖表左下角有scale解說，投影片右下角有資料來源，兩者採用了細一點的字體以及淡一點的顏色，不會搶了觀眾的目光。

設計上也有兩個可取的地方，強調色使用了和品牌一樣的顏色，與右上角的標誌互相呼應的同時，也帶來了設計的一致性。圖表上為了簡潔，撤去了Y 軸，讓左邊的文字去帶動數據的表達，因為重點就是要說明：我們賺多了。

可以注意的地方有三項：

19與4之間的距離太大，字體設計要留意kerning；
左邊文字與右邊圖表的距離太大而令人懷疑他們之間的關係，是為了讓雷軍站在中央？但他是在來回走動啊；
灰色長條圖與橙色趨勢線好像沒有甚麼分別，視覺元素上會否重覆了？

雖然不明白出貨量和銷量是否有必然關係，但點題其實做得很好。很多學生和初職的上班族愛用客觀的標題，例如「小米手機銷量與去年比較」，本質上完全沒有錯，只是沒有主動的表達你想說的話，固然觀眾看了數據，聽了你的解說，慢慢會明白，但提早破題可以提升觀眾的engagement，也減少一些心急的人在暗暗的打量「那麼你想說的是甚麼？」。右下角的數據來源，就如以上所述，做得足夠。

不足夠的，就是第一眼看上去的感覺，「啊，拜託不要這樣懶吧」。

這個表格就是從數據搬字過紙，用最快的辦法做完，把自己品牌那一行做了highlight，就完成了。有甚麼沒有被考慮呢？

重覆兩對data set在Q4 2020與Q4 2019的對比，但數目是隔開了的，眼睛要對比出貨量，要從column 2與column 4之間內回，市場份額則要在column 3及column 5來回跳躍；
相反的數據方向，2020放了在左邊，視線下一步會才遇到2019的數據，而最後的對比，卻是顯示由2019至2020之間的增長。圖表的時間線，多數是左遠右近，沒有特定的原因就不要去改動。舉例說，由左至右先是43.4再到33.0，最後的對比是增加而不是下降，觀眾的潛意識要有額外一重步驟，把數字與年份關係起來，再對調，去合理化這是增加。
除了最後的對比欄，觀眾要在水平的方向理解出貨量與市場份額的升降，需要不停的在腦海中比較數字，但既然有數字，大可以誇過視覺化去表達升降方向和趨勢。

如是者針對以上幾點，可以考慮以下的做法，減少欄數，調整數據方向，加入升降趨勢，提升品牌行列的對比度：

數據要否表示得愈多愈好？我們接著看一個反例子。

以上是旗艦手機與其他品牌型號的比較，重度使用五個小時，看看剩餘電量還有多少。

先不說強調色為什麼要是檸檬黃，而不是自己品牌的橙色，右上角以強調色去突出頭三位，做法不錯，再把頭二名的顏色淡化，進一步把新手機，亦即第三行強調起來，都是上班族可以收藏的設計技巧。

這頁投影片有兩個數據，手機的電量，以及五小時重度使用後的剩餘電量，分開來看，小米11 Pro都不俗，有著競爭對手當中最大的電量，以及前三名的剩餘電量，續航力算是可誇的吧。

但把他們放在一起，卻是失誤的一著。

表格式的顯示，觀眾，尤其是對數據敏感的觀眾，下意識會嘗試把數據的關係看得重要，既然有數字，有百方比，不把他們相乘該待何時呢；多得把競爭對手的數據羅列得如此清楚，我們就來計算一下，這五個小時內，各種手機各自消耗了多少電量吧：

那麼在五個小時內，小米11 Pro消耗了接近4000mAh，在云云競爭對手之中，其實並不突出，與蘋果手機的電池消耗率相別更達兩成；這種比較，恐怕不是簡報設計師希望觀眾採取的方向吧？

也就是說，數據並不是愈多愈好的啊！

視覺傳遞

科技或金融業，投影片都喜歡以深色的背景，來營造專業的感覺。與白色或是淺色的背景相比，如果採用同一個字體大小，個人經驗是，深色背景白色字的readability會稍降，也就是說要把字型放大一點兒，才會擁有相同的readability。

以上的功能表列頁，固然愈多內容表示愈多卓越功能，拿手機拍下再放在社交媒體分享，實在是不錯；但字體變成了這麼的小，現場觀眾要怎麼辦？還是根本看不清楚？黑色背景，加上粗體白字，進一步使readability下降。簡報投影片，以及product factsheet，還是有一點差別的。當然，要是主管堅持內容要夠多，那折衷一點，可以使用比較幼體的字型，把觀眾的眼睛也照顧一下。

提到觀眾的眼睛，採用深色背景的另一個要注意的地方，就是與其他顏色背景的混合使用。

在關了燈的發佈會場地，黑色背景使整個環境都是暗的，要是突然撤向白色或亮眼的背景，就好像你在電影院舒適地看戲，前面的觀眾把電話拿出來，亮亮的熒幕像是漆黑中的螢火蟲一般吸引。

以下的深色、全白、全黑背景組合，是在短短十四秒之間發生，要是我們在現場，眼睛能否來得及適應？

投影片設計美麗是一回事，觀眾是否看得舒服是另一回事。投影片之間的配合，得有人去花時間和心思。

排版設計

兩星期前介紹過，在寬比的投影片中，使用二分或是三分的排版方法，都會讓人看得舒服。

小米在推介家電產品的時候，細心留意一下，設計上不會帶來壓迫感對吧？

壓迫感不單是觀眾的事情，也關係於大老闆的啊！

小米宣布投資電動車產業，一張明知道會給瘋傳的投影片，先再次放下檸檬黃不說，為什麼沒有在雷軍頭上留多一點點呼吸的空間呢？硬是要看上去有如泰山壓頂的壓力好看嗎？沒有在現場預演時發現的嘛？唉，真惱人。

到投資電動車的部份接近結尾的時候，又是一張適用於PR的投影片，這種大圖大字的設計，要是在寬比的投影片上，這種窄型的字體（即高度比寬度大）會帶來一點的視覺衝突感覺，其實普通的字體，有著接近正方形的比例，已經看得夠舒服。

希望以上的分析，透過實際的例子，無論上班族的你和妳是否「米粉」，也從中了解到一些簡報設計的技巧和細節吧。

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人人也說要大圖大字，簡報是否只有一個模式？在企業框架內、上司要求下如何發揮設計創意？我不想聽「你要這樣做」，我要知「為什麼」！遙距簡報的世代，設計上又有什麼雷區要避免？

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