簽約應該注意哪些事情呢?

最近處理案件的過程中，經常碰到當事人沒有簽署書面契約或是契約訂得不清楚，導致後續履行契約時產生許多紛爭。雖然可以透過其他方式排除/減少紛爭，但往往需要投入更多資源，有時不符合經濟效益。因此，我最常和當事人分享的心得，就是「預防勝於治療」。因為事前訂好契約，往往比事後尋求法律途徑救濟更經濟、有效。

鑒於契約類型五花八門，需要注意的細節不同，無法一一細說。以下簡單分享簽約時應該注意的通則事項，希望能幫大家避開一些坑。

基於債之相對性原則，原則上債權、債務的主體是締約當事人，並不涉及締約當事人以外的第三人。換句話說，原則上簽約後只能對簽約對象主張契約內容，所以簽約時首要注意的點就是釐清交易對象。要是交易對象旗下有好幾家公司時，更需要特別釐清究竟是和哪家公司簽約。

釐清交易對象後，記得在契約中記載足夠的資訊加以特定。
假設簽約對象是自然人（個人），至少應記載身分證字號或護照號碼、地址；
若簽約對象為公司（法人），則應記載法人全名、負責人姓名、統一編號等資訊。
法人的詳細資訊可在此查詢。（建議簽約前可以先查詢、確認，因為即便是對方提出的契約稿，有時也會誤寫公司全名或統一編號。）

這點很重要。有時候雙方商議過程中談好了很多內容，但最後可能有部分沒記載在契約中。如此一來，不但容易忘記履行，更嚴重的是對方翻臉不認帳，否認曾經同意該部分交易內容。這都會產生很多不必要的麻煩，所以拿到契約稿後，先確認約定好的事項是否已經全部列足。

簽訂書面契約主要目的在於定明雙方權利義務。
使用的文字不同，產生的效果也就不同。具體而言：
1. 條文文字若使用【應】，就代表這件事情一定要做到，否則會違約。
例如：乙方應於每月５日前全額繳納租金。
-->乙方應該在每個月5日前交租，否則就會構成違約。

2.條文文字若使用【得】，就代表該方享有權利可以選擇做或不做。
　例如：......，若甲方違反本條約定，乙方得向甲方請求損害賠償。
-->在甲方違約的情況下，乙方可以自由選擇是否向甲方請求賠償。

3.條文文字若使用【宜】，則是建議性質，並沒有任何強制性。因為這種約定方式不具任何強制性，所以需要特別注意。
例如：甲方宜於於收受乙方書面申請次日起30日內以書面回覆。
　-->甲方最好在收到乙方書面申請次日起30天內回覆，但若甲方逾期回覆，也沒有違約。

契約條約涉及金錢時，需要特別注意：
1. 幣別：
雖然在台灣簽訂的契約，原則上都是以新台幣進行交易，但為了避免發生爭執，建議還是載明清楚。

2.費用：
常見需要注意的事項，包括：
(1) 對方報價的金額是否已為總額？相關稅款（如營業稅、印花稅）、費用（如手續費、匯費）由何人負擔。
(2)若交易過程中追加數量，追加部分如何計算?

3.收付款項方式：
交易最重要的環節之一，在於能夠按照預期收足款項，因此最好在契約內釐清、確認收付款項的時程和相關細節，確保將來可以順利如期收付款項，像是：
(1) 要以何種方式收付款項（匯款、支票或現金；進一步可以釐清匯款帳號、支票是否需要禁止背書轉讓，現金要交由何人收受等）、
(2)需要提出那些請款資料、
(3)交易對象每月結帳日及付款日、
(4)結帳日或付款日遇到國定假日或例假日時如何處理（提前或延後）。

關於日期，需要注意條文中的天數究竟是日曆天或是工作天。若沒有特別記載，依習慣就是日曆天，直接按照日曆數數即可。

當然大家都不希望違約條款會派上用場，但為了敦促雙方履行契約，仍有必要約定任一方違約時的效果，像是：違約方應該賠償損失或／及違約金（違約金如何計算）、進行其他的補正措施，或者非違約方可以因此解除或終止契約等。

在雙方議約過程中，可能來回修改契約數次。簽約時記得確認簽署的版本是否為最終版，否則一不小心簽錯版本，可就前功盡棄了。

簽約時，若交易對象是公司，記得要請對方蓋用公司大、小章。
如果契約有很多頁，最好在契約上蓋騎縫章，以免被抽換頁面。騎縫章沒有固定形式，可以拿雙方其中一顆印章蓋印。只要契約頁與頁之間有蓋到同一顆印章，將來可以比對紙張未遭抽換即可。

以上是簽約時需要注意的一些通則事項，提供大家做為參考。當然，不同交易類型的契約，還有許多不同細節需要注意、調整。在資源允許的情況下，建議委託律師依照個案實際交易內容撰擬、審閱契約，進行適當的風險分配，好保障自身權益。

（本文最後更新日期：2021／05／17)
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