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四大疫情時代的居家及遠距辦公守則,你做到幾個了呢?

2021/05/22閱讀時間約 4 分鐘
這幾天台灣的疫情升溫,在全國將警戒升到三級的同時,在家遠距辦公的人們也越來越多了。去年疫情剛爆發的時候,我仍然在英國,見證了Lockdown初期民眾的恐慌,也看到了大家如何度過陣痛期,讓自己在家也能過得舒適。在英國解封之後,大家甚至不想回到辦公室呢!
我的工作型態也是長期需要自己規劃時間,並經常在家辦公的,所以經過這段時間後,我想趁這個機會,分享如何在家工作也能過的身心健康!

TIP.1 減少接觸讓自己恐慌的新聞

我通常會看指揮中心發布的消息,以及現在出外的各項規定,但我會避免接收太多情緒性的消息。
因為,情緒是有傳染力的!
當每天在家,情緒沒有出口,而唯一接收到的訊息是鋪天蓋地的口水戰、謾罵時,長久累積下來的負面情緒會在心裏慢慢發酵、並讓人產生一種「世界沒救了」的感覺。想想看,你是不是也會有以下的情況呢:
  • 也沒有任何研究需求,卻對每起個案的行蹤瞭若指掌
  • 只要有一點點不舒服,就會覺得自己好像染病而坐立難安
  • 不斷地刷新手機,深怕漏掉任何一則疫情相關的訊息
如果答案是「YES」,那麼,是時候該把SNS關掉了!
雖然病毒是有形的,壓力是無形的,但壓力的影響,長久下來並不會比病毒小。因此,第一個步驟,便是確保自己的心靈健康,沒有健康的話,其他事也就免談了

TIP2.善用番茄鐘工作法

前幾年流行起的「番茄鐘工作法」時,我完全沒跟上那股潮流,時至今日,我才知道這方法會紅,自有其中道理。
番茄鐘是什麼呢?這是一個1980年代被發明的工作法。透過高度集中專注力工作(25分鐘)配上短暫休息(5分鐘),重複以上四次以後,最後再配上一個15-30分鐘的長休息,就是完成了一輪。
看不太懂嗎?我做了一個圖表:
以前的我,認為番茄鐘反而會打亂自己的步調,連想嘗試的念頭都沒有。但經過幾年的在家工作與疫情影響,我發現過往的工作方式越來越不適用。
簡約易懂的版面設計十分好上手,我通常都是使用手機板,工作的同時稍微瞄一下時間。
我是個有辦法快速進入專心狀態,並且長時間保持專注的人,而效率通常也不會太差。然而,這幾年的工作型態,工作往往沒有「做完」的一天。因此,長時間的專注反而預支之後的體力,導致工作完成後筋疲力盡,晚上連看書的精神都沒有。
而我嘗試番茄鐘工作法到現在,明顯感覺到工作效率提高,強迫自己插入休息時間,反而讓身心都不那麼疲憊。當然,畢竟每個人的專注度與工作型態不一樣,你可能會想調整成每次番茄鐘30分鐘,或是每次休息10分鐘,我覺得都是有彈性的。如果你是剛開始在家工作者,不妨嘗試看看吧!
我用的番茄鐘是這個:專注清單
我是用手機版本,它的優點在沒什麼多餘的廢話(咦)介面又非常簡單!

TIP3.再忙,也別忘了運動

早睡早起、運動與均衡飲食,這些健康生活的基本條件,在高壓社會下顯得如此奢侈。
那麼,何不趁這個機會,將通勤時間省下的一小時,投資在健康上面呢?
在開始健身的同時,我也買了啞鈴與幾片槓片,放在電腦附近,休息時便可以輕鬆的做些簡單的重量訓練(臥推、深蹲等),而偶爾也會找線上有氧教學,流些汗,更能在台灣高溫的夏天讓身體散熱!

TIP4.找個一個不需要用到3C的興趣

遠距工作者們最需要的莫過於一台堪用的電腦、以及速度還行的網路。若平常就有使用3C產品的習慣,相信這兩樣已經是家裡的必備品。
然而,如果工作時盯著螢幕,休息時也是追劇、打遊戲、用線上軟體聊天,那麼,你的眼睛整天都得不到休息的機會。
承接上一項「番茄鐘工作法」,我通常會在休息的5分鐘拉筋伸展、加點茶水、拿起旁邊的啞鈴練個1 SET。而中午會下午會安排比較長的休息時段,我會找點不需要接觸3C的事情來做。
陽台其中一盆是彩虹馬齒牡丹,不只雙色的葉子很漂亮,它每天清晨開花的特性,一早就帶給人好心情!
例如,我最近開始在陽台種植物,每天去澆澆水、看看這些小生命在你的陽台健健康康地活著,確實能有療癒人心的效果!
因為之前沒什麼經驗,第一次去買植物時,我還跟老闆強調「請給我很容易活、但每天都要澆水植物」,這樣才有每天去陽台上晃一晃的藉口,哈哈!
雖然現在疫情嚴峻,未來也供滿不確定性,但相信透過在家工作的機會,審視自己的工作效率、生活型態,就算未來解封了,也是一個很棒的學習!本編講的都是我自己的感想,當然成效會依每個人個性、工作型態而有所不同,但希望這些經驗分享,能讓大家開始在家工作的這段期間,減少一點陣痛期。
第一次寫工作相關的文章,如果你覺得這類主題有用,也請不吝讓我知道,未來我會多多分享這些工作與生活的主題唷!
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Halyn
Halyn
日文系出身,在英國完成碩士學位後便創立旅遊新創「SCOPERS倫敦好朋友」現有節目《London Pie 倫敦派放送》,志在推廣「對個人產生共鳴的旅行」。 專欄主題為歷史、文化、行銷、創業心得,和偶爾對世界共感時的Moment 合作及邀約請聯絡:[email protected]
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