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我的參展人生

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘
海外參展對業務來說是很重要擴展業務的活動,第一次參展還懷著出國旅遊的心情,但參展不是我這種憨人想的那麼簡單,從開始籌備展覽到結束,平均得要忙上一兩個月的時間,想要把展覽效益發揮到最大,就得在每個環節上投注心力,對我來說,善用參展三力才能讓客戶給力,業績亮麗公司獲利。

線上展無法取代實體展覽,就像外送無法取代內用,對於跑展的我來說,對參展人生的想念比國外旅遊更多!

收到展覽招商公司寄來的中秋禮,打電話跟對方致意,聊起明年度展覽事宜,受疫情衝擊,這些以展覽維生的公司也算是嚴重受災戶,久違的全球性實體展覽,看來很有機會在明年度恢復五成,對我來說,十多年的國貿經驗,這還是第一次相隔一年多沒跑展。

想起當年剛被派出去參展時,沒有人教,就是拎著行李跟著團走就是了,感覺像是旅遊,但又整天都得待在展場,能夠四處晃蕩的時間不多,跑展前天真以為公司出錢讓自己出差,可以過得爽爽的,這跟大多數沒參展過的人的概念一樣,但跑的展多了,才發現參展不是像我這樣憨人想的這麼簡單。

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展覽的前中後期,平均起來要忙上一到二個月的時間,跑展最巔峰的時期,一年跑上五六個展只是剛好而已,常常兩個展之間相隔兩週,還有跑展達人直接從這個展直飛下一個展,可能面臨時差、氣候差異還有暴增的工作量,不似某些大公司有專責人員負責展覽瑣碎的行政事項,在人手不夠的情形下,從報名參展、展位裝潢、展品準備、邀請客人參觀、展覽交通食宿、展覽行銷活動以及展中展後的各項業務跟進活動等,都得自己一肩扛,說得白話一點,就像要準備結婚,一個人要忙婚紗拍照、試餐、定宴席、發帖、統計賓客、髮妝婚禮招待通通自己來,明明是場上的主角,卻像個打雜的。

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掌握展覽三力,才能讓客戶給力,業績亮麗,公司獲利,跑出屬於你的參展人生!

展覽是推廣業務的重要活動,線上展無法完全替代實體展,就像外送再好再方便,還是無法完全取代內用的感覺,而我這個天生適合跑展的人,對參展人生的想念比國外旅遊更多。

跑展久了,也歸納出一些展覽的心法,如果從時間軸來切割,參展前中後配合上參展三力,就能跑出屬於自己的參展人生。

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參展就像買房,怎麼買、何時買、買在哪裡都是要考量點,所以參展前要有想像力

參展前的準備工作很繁雜,如果把這些行前準備工作比喻成買房子的話,就更容易理解。要不要參加展覽(何時入手買房)、怎麼規劃展覽(想買什麼樣的房子?要在什麼地段?有多少預算?)、要展出什麼展品(要什麼樣的裝潢風格、家具)、要邀請或吸引哪些TA (入厝時要邀請誰?)等,這些都要在腦海中勾勒出樣貌來,才有辦法參加到「對」的展,也才可以在掌握預算的狀況下,發揮展覽的最大目的。

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站在展位上就代表公司,好比自己要邀請親朋好友來參加派對,身為主辦的你該如何讓派對豐富?讓賓主盡歡?所以展覽期間要發揮吸睛力

假設你買了房,準備辦一場派對,邀請親朋好友參加,那麼身為主人家的你,會怎麼籌備這場盛宴?要如何讓來的人覺得賓主盡歡?站在展位上,你就代表公司,展品以及海報的搭配(派對的佈置與餐點)、如何跟客戶應對(主人家如何招呼賓客)、如何讓客戶留下深刻印象,創造更近一步的連結(讓賓客能夠盡情享受),這些都是參展人員要想辦法創造的吸睛力,畢竟每個走進展位的客戶,都是一個機會,有可能是既有客戶(那就得想辦法要新訂單)、洽談中客戶(要強化客戶的信心加速下單)或是潛在客戶(留下深刻印象創造更多接觸)。

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打鐵趁熱,保持激情過後的新鮮感,真是像極了愛情!展覽過後的持續力,才能將展覽效益發揮最大值,但也不是每個展覽都能收穫滿滿,展覽效益評估就是在找尋對的時間和對的人!


要打鐵趁熱、拉近距離、保持新鮮感,這根本像極了愛情!展覽後的火花要想辦法持續,不管是用任何方式與客戶保持連結,都是在創造更多的商機,因為展覽的激情總是消失的很快,潛在客戶一旦流失,展覽效益就大打折扣。當然也不是每個展覽都有好收穫,就像不是每段感情都有好結果,展覽是觀察市場最直接的方式,如果不適合,就趁早放生,聚焦在更正確的市場,簡而言之,展覽效益評估就是在找對的時間和對的人(市場)。

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展覽還有許多的酸甜苦辣以及眉眉角角,這些故事就改天再說吧!

#海邊小鎮的工作日誌之想念參展人生篇




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Emma 的沙龍
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職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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