我的參展人生

收到展覽招商公司寄來的中秋禮，打電話跟對方致意，聊起明年度展覽事宜，受疫情衝擊，這些以展覽維生的公司也算是嚴重受災戶，久違的全球性實體展覽，看來很有機會在明年度恢復五成，對我來說，十多年的國貿經驗，這還是第一次相隔一年多沒跑展。

想起當年剛被派出去參展時，沒有人教，就是拎著行李跟著團走就是了，感覺像是旅遊，但又整天都得待在展場，能夠四處晃蕩的時間不多，跑展前天真以為公司出錢讓自己出差，可以過得爽爽的，這跟大多數沒參展過的人的概念一樣，但跑的展多了，才發現參展不是像我這樣憨人想的這麼簡單。

展覽的前中後期，平均起來要忙上一到二個月的時間，跑展最巔峰的時期，一年跑上五六個展只是剛好而已，常常兩個展之間相隔兩週，還有跑展達人直接從這個展直飛下一個展，可能面臨時差、氣候差異還有暴增的工作量，不似某些大公司有專責人員負責展覽瑣碎的行政事項，在人手不夠的情形下，從報名參展、展位裝潢、展品準備、邀請客人參觀、展覽交通食宿、展覽行銷活動以及展中展後的各項業務跟進活動等，都得自己一肩扛，說得白話一點，就像要準備結婚，一個人要忙婚紗拍照、試餐、定宴席、發帖、統計賓客、髮妝婚禮招待通通自己來，明明是場上的主角，卻像個打雜的。

展覽是推廣業務的重要活動，線上展無法完全替代實體展，就像外送再好再方便，還是無法完全取代內用的感覺，而我這個天生適合跑展的人，對參展人生的想念比國外旅遊更多。

跑展久了，也歸納出一些展覽的心法，如果從時間軸來切割，參展前中後配合上參展三力，就能跑出屬於自己的參展人生。

參展前的準備工作很繁雜，如果把這些行前準備工作比喻成買房子的話，就更容易理解。要不要參加展覽（何時入手買房）、怎麼規劃展覽（想買什麼樣的房子？要在什麼地段？有多少預算？）、要展出什麼展品（要什麼樣的裝潢風格、家具）、要邀請或吸引哪些TA (入厝時要邀請誰？）等，這些都要在腦海中勾勒出樣貌來，才有辦法參加到「對」的展，也才可以在掌握預算的狀況下，發揮展覽的最大目的。

假設你買了房，準備辦一場派對，邀請親朋好友參加，那麼身為主人家的你，會怎麼籌備這場盛宴？要如何讓來的人覺得賓主盡歡？站在展位上，你就代表公司，展品以及海報的搭配（派對的佈置與餐點）、如何跟客戶應對（主人家如何招呼賓客）、如何讓客戶留下深刻印象，創造更近一步的連結（讓賓客能夠盡情享受），這些都是參展人員要想辦法創造的吸睛力，畢竟每個走進展位的客戶，都是一個機會，有可能是既有客戶（那就得想辦法要新訂單）、洽談中客戶（要強化客戶的信心加速下單）或是潛在客戶（留下深刻印象創造更多接觸）。

要打鐵趁熱、拉近距離、保持新鮮感，這根本像極了愛情！展覽後的火花要想辦法持續，不管是用任何方式與客戶保持連結，都是在創造更多的商機，因為展覽的激情總是消失的很快，潛在客戶一旦流失，展覽效益就大打折扣。當然也不是每個展覽都有好收穫，就像不是每段感情都有好結果，展覽是觀察市場最直接的方式，如果不適合，就趁早放生，聚焦在更正確的市場，簡而言之，展覽效益評估就是在找對的時間和對的人（市場）。

展覽還有許多的酸甜苦辣以及眉眉角角，這些故事就改天再說吧！

＃海邊小鎮的工作日誌之想念參展人生篇