我的參展人生最終回

閱讀時間約 6 分鐘
今天FB被教師節洗版了,看著許多人感謝曾經遇過的老師們,在學校,老師教導學生似乎就是天經地義的義務,可是一旦進入職場,可就沒人擔保會遇上願意教導自己的老師,想學本事得靠自己;職場上學會尊重他人遠比討好別人有效,建立一些好的口碑給別人探聽,人在做不只天在看,還有人在傳,參展不只是參展,更是一種職場與人生的照映。

參展是不少公司訓練業務獨立作業的方式之一,最傳統的方式就是派菜鳥跟著老鳥跑幾次展,我剛開始跑展時是跟著關係企業的業務出門,兩家公司共用一個攤位,不過他可沒有閒工夫教我,參展期間,我除了本能地站在展位前微笑說哈囉外,其餘時間就是在觀察他怎麼跟客戶互動,如何介紹商品,當時公司業務人員不多,每個人輪流跑展,大家都在摸索,跑展的經驗以及該注意的眉角,都在奔波的展覽人生中,建構出自己的一套模式。

職場上沒有誰有義務教會你什麼,也別期待有人教你,想學本事得靠自己!

幾年前,新進業務F跟著我跑展,正好運用這個機會,評估F是否能夠獨立作業,我心中揣測著F跟過另一場小展,面對大展應該不會有太大問題,我滿心期待多一個幫手。但從佈展到撤展,我對於F的分數卻是大大扣分,F看著大家忙東忙西的佈展,整個人呆立在一旁,既沒主動出手幫忙,也沒有主動開口詢問可以幫什麼,等到我回過神,趕緊交派工作給他時,我順口問他:「你上次跟著C去參展時,沒有跟著佈展嗎?」他一臉無辜說:「那次只有貼貼海報。」我問:「那你怎麼不開口問有什麼需要你幫忙的嗎?你沒看其他人都在忙?」他沒說話,只回我一個依舊不知道是無辜還是無知的表情,我只覺得你到底有沒有把自己投入到參展團隊中。

開展當天,趁著參觀者還沒入場前的空擋,隨口問了F說:「你知道怎麼招呼客戶吧?展品旁邊都放著商品簡介,如果怕自己不熟說錯的話,可以偷看一下。」當我又看見F那一臉無辜表情,我忍不住問F:「你把我當客戶,試著勾起我的興趣,簡單介紹商品給我聽聽。」F露出微笑的對我說:「哈囉,這是我們的產品,設計得很棒。」「就這樣?」我驚訝得說不出話來,F說:「因為你沒問我商品問題啊!」我深呼吸一口氣,開始問起基本的商品規格等問題,但F答得零零落落,結結巴巴,以進公司半年的業務來說,實在不合格!
我問F:「你上次跟著C去,你沒看C怎麼招呼客戶?怎麼介紹商品嗎?」F說:「有啊!C跟客戶談的時候,我都在旁邊聽。」我問:「然後呢?你有問C為什麼要這麼說,或請教你聽不懂的專業?」F說:「C沒有教我啊!」我壓抑著怒氣說:「好,那我簡單教你一次!」我邊問F專業問題,邊修正他的答案,我發現他連先前顧問上過課的部分都完全像是沒上過一樣,我忍不住問:「這先前顧問教過啊!你還協助他做講義,他還誇你筆記做得好,上過課就忘了?」F無辜笑著沒回答,我繼續問:「你記性好嗎?」F搖搖頭,我忍不住說:「那我剛剛跟你說了那麼多專業,你既沒拿筆記下來,也沒用手機紀錄,你認為你能記得多少?請你記得,職場上沒有誰有義務教會你什麼,要學本事得靠自己!」
F這才回過神來要去拿筆記,但觀眾已經陸續進來,我只能苦笑看著眼前這個後輩,看著這個趕不上架的鴨子。
F在那次展覽後半年就離職了,雖然F的個性算是好相處,但同事們跟F共事都覺得很累,因為F什麼都不懂,也不主動幫忙,而F最讓主管們扣分的點,就是那句帶著無辜眼神說:「沒人教我啊!」F直到離開我們公司都沒想通,想在職場上學本事,得靠自己!

職場上當你有機會在幕前光鮮亮麗,別忘了有哪些幕後英雄成就了你,學會尊重他人永遠比討好別人更有效。

展場上除了自己公司的人之外,還有很多配合的單位,諸如:裝潢公司、參展團承辦的旅行社人員以及領隊、運輸公司、媒體單位等。這些人的角色就很像團隊中的幕後人員,有時候他們的舉手之勞,對參展人來說簡直是神來一筆。很多人會覺得這些人都是拿展商的錢做工作,所以對他們難免頤指氣使,但身為業務的我,最討厭的客人就是那種抱著「花錢就是大爺」心態的客戶,所以將心比心,自己也別當這樣的奧客,尊重每一個把自己工作做到位甚至做到極致的人,雖然對別人好,別人不見得以善回報,但對自己也沒壞處啊!
心態果然決定了很多事,給人尊重,終究也能換得好處,所以運輸公司的大哥們總是會在第一時間,幫我調展場的堆高機來幫我搞定展品,讓我佈展和撤展的時間大幅縮短,展場的堆高機很搶手,通常都得排隊的,所以帶團的領隊都會願意分享我當地哪些伴手禮可以帶,或者順便幫我買伴手禮,連當地的領隊都可以變成好朋友,在我與團隊行程不同時,一通訊息請對方幫忙,他二話不說的來接機護送我到下榻飯店,免去我深夜抵達異鄉的無助。

當你有機會在幕前光鮮亮麗,別忘了是多少幕後英雄成就了你,職場上尊重別人永遠比討好別人來得有效。
人在做,不只天在看,還有人在傳,記得留下一些好口碑給其他人探聽!

參展中另一個難得的經驗就是配房,也就是說可能參展期間跟你睡同房的會是不認識的陌生團員。某個展的團員因為班機關係,分成兩批抵達飯店,我是早到的那批,所以早早進飯店盥洗休息,聽其他團員說第二批轉機時遇上班機延遲,到飯店時應該是午夜時分,於是我留了張字條給未抵達的室友,告訴對方不用擔心吵醒我,所以不需躡手躡腳。夜半時分,我在睡夢中聽到室友窸窸窣窣進房盥洗的聲音。
隔天出發時,才終於正式見面,室友是個好相處的人,約莫第三天,她約我一起晚餐,同時還有另一個她認識的團員,她是這樣介紹我的:「她就是我室友,超級好的!」我有點訝異,但後來我才知道那個團員遇上難相處的室友,還沒等到展覽結束,全團除了難相處的本人不知道外,全團都已經耳聞他難相處的故事,我突然驚覺一個業務的形象口碑竟然如此重要,就像在展場上,我們總會時有耳聞哪家公司參展代表就是準接班人,然後接班之後的好壞,甚至都能聽到哪家公司老董有小三等狗血內幕,人在做不只天在看,還有人在傳。
你可以任性,但千萬別妄為,要留些給人探聽好的口碑。

參展檯面上與檯面下的點點滴滴,三天三夜也說不完,面對每一次展出,除了善用技巧達成目標之外,更該提醒自己的是,隨時讓自己保持好最佳狀態,不管是面對挑戰,或是與他人相處合作,參展不只是參展,更是一種職場與人生的照映。
#海邊小鎮的工作日誌之參展也是職場與人生的照映


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    職場大小事,就讓在海邊工作的女子說給你聽。雖然不是所有的事都在海邊小鎮發生,但面對職場海波浪,千萬別讓自己變成消波塊啊!
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