📚 閱讀筆記【24小時全為己用】第三章 從小處開始節省工時

知識點：所花的時間≠判斷的內涵
判斷需要：恰當的情報與專注思考

(1) 善用時間壓力

工作有時間限制，在期間內完成，促使大腦分泌多巴胺作為報酬，這招對需要進行判斷時也同樣適用，在卻乏情報與專注思考下時，花一分鐘判斷與一小時做決定，結果並無不同，所以，盡可能縮短煩惱和思考時間。

根據史丹佛大學行為科學高等研究中心Stephen主任指出，人在受限的環境中，反而會提升創造力。

(2) 利用獎勵驅使行動

提醒自己完成工作後「能夠得到什麼」，舉例：與其想「10分鐘之後要開會，資料卻還沒有彙整好。」讓大腦陷入恐慌；不如想「只要把資料彙整完、並好好說明，就能夠取得預算。」思考就會變得清晰。

(3) 安排非做不可的預定事項

拉高迫切度，會使我們專注力再提升一點，舉例，作者在寄送物品時，會先預約宅配業者收件時間，因為想到不準時整理好，會給宅配業者添麻煩，處理的速度就會提升。

(1) 半年沒用到的東西丟掉或數位化

在《從混沌中找出秩序》書中，提到上班族平均每年花150個小時找東西，因此作者提出，半年沒用到的東西丟掉，以後還要用的物品數位化，目標是：書櫃上、抽屜裡，都能夠一眼就看到甚麼東西在哪裡。

(2) 妥善收納，提升效率

視覺資訊是造成分心的一大主因，而每次分心，大腦需要耗費25分鐘才能再度專心，因此，別在眼前放任何與工作無關的東西，看電腦螢幕也是一次看一個，不要打開多個視窗。

(3) 根據使用頻率，決定收納位置

一天會用到好幾次的東西，放在隨時可取用的地方，舉例，手機、眼鏡；一天用不到幾次的東西，收在看不到的地方，舉例，剪刀、吸塵器。

在整理時，也可以先想像怎麼收拾才會整齊，想像理想狀態，舉例，想像一開抽屜就可以看到釘書機，那會自然把釘書機放在最順手地方。

想去過去的失敗感到沮喪，心想當時該如何作等等…或因別人惡毒發言感到情緒低落等各種的「後悔」，都會分散大腦注意力，導致工作時間比平常多一倍。

當碰到後悔的情況，可以利用「蔡格尼效應」的原理——「大腦對於尚未完成的事物更感興趣」，想辦法讓事件劃上終點，來擺脫後悔的迴圈。具體三步驟如下：

(1) 把後悔寫在紙上：把後悔的事寫在紙上，空出大腦的空間，也透過書寫，幫助整理情緒和想法。

(2) 發現與學習：寫在紙上後，客觀審視發生的狀況、自己的情緒、失敗的原因，思考反省：究竟哪裡錯了，如果回到過去，要改變哪個行動？會改變情況，把失敗的經驗，當作寶貴的意見回饋。

(3) 下定決心：最後，堅定的告訴自己，如果同樣情況再來一次，自己會採取其他行動，那就到此結束吧。

人們愛當事後諸葛，因為已經知道事件的結果，才會想到其他辦法，實際上，不可能預知當時的情況，不再花時間後悔，也會讓我們更有時間去做更有建設性的事。

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