📚 閱讀筆記【24小時全為己用】第三章 從小處開始節省工時

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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作者池田貴將指出能避免浪費的時間有三類:煩惱的時間、找東西的時間、後悔的時間,以下為作者提到的解決提案,與你分享:

1. 煩惱的時間

知識點:所花的時間≠判斷的內涵
判斷需要:恰當的情報與專注思考

(1) 善用時間壓力

工作有時間限制,在期間內完成,促使大腦分泌多巴胺作為報酬,這招對需要進行判斷時也同樣適用,在卻乏情報與專注思考下時,花一分鐘判斷與一小時做決定,結果並無不同,所以,盡可能縮短煩惱和思考時間。

根據史丹佛大學行為科學高等研究中心Stephen主任指出,人在受限的環境中,反而會提升創造力。

(2) 利用獎勵驅使行動

提醒自己完成工作後「能夠得到什麼」,舉例:與其想「10分鐘之後要開會,資料卻還沒有彙整好。」讓大腦陷入恐慌;不如想「只要把資料彙整完、並好好說明,就能夠取得預算。」思考就會變得清晰。

(3) 安排非做不可的預定事項

拉高迫切度,會使我們專注力再提升一點,舉例,作者在寄送物品時,會先預約宅配業者收件時間,因為想到不準時整理好,會給宅配業者添麻煩,處理的速度就會提升。

2. 找東西的時間

(1) 半年沒用到的東西丟掉或數位化

在《從混沌中找出秩序》書中,提到上班族平均每年花150個小時找東西,因此作者提出,半年沒用到的東西丟掉,以後還要用的物品數位化,目標是:書櫃上、抽屜裡,都能夠一眼就看到甚麼東西在哪裡。

(2) 妥善收納,提升效率

視覺資訊是造成分心的一大主因,而每次分心,大腦需要耗費25分鐘才能再度專心,因此,別在眼前放任何與工作無關的東西,看電腦螢幕也是一次看一個,不要打開多個視窗。

(3) 根據使用頻率,決定收納位置

一天會用到好幾次的東西,放在隨時可取用的地方,舉例,手機、眼鏡;一天用不到幾次的東西,收在看不到的地方,舉例,剪刀、吸塵器。

在整理時,也可以先想像怎麼收拾才會整齊,想像理想狀態,舉例,想像一開抽屜就可以看到釘書機,那會自然把釘書機放在最順手地方。

3. 後悔的時間

想去過去的失敗感到沮喪,心想當時該如何作等等…或因別人惡毒發言感到情緒低落等各種的「後悔」,都會分散大腦注意力,導致工作時間比平常多一倍。

當碰到後悔的情況,可以利用「蔡格尼效應」的原理——「大腦對於尚未完成的事物更感興趣」,想辦法讓事件劃上終點,來擺脫後悔的迴圈。具體三步驟如下:

(1) 把後悔寫在紙上:把後悔的事寫在紙上,空出大腦的空間,也透過書寫,幫助整理情緒和想法。

(2) 發現與學習:寫在紙上後,客觀審視發生的狀況、自己的情緒、失敗的原因,思考反省:究竟哪裡錯了,如果回到過去,要改變哪個行動?會改變情況,把失敗的經驗,當作寶貴的意見回饋。

(3) 下定決心:最後,堅定的告訴自己,如果同樣情況再來一次,自己會採取其他行動,那就到此結束吧。

人們愛當事後諸葛,因為已經知道事件的結果,才會想到其他辦法,實際上,不可能預知當時的情況,不再花時間後悔,也會讓我們更有時間去做更有建設性的事。

#圖卡筆記
#24小時全為己用
#時間可視化
#池田貴將

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