📚 閱讀筆記【24小時全為己用】第三章 高效時間運用法 03

閱讀時間約 2 分鐘
📷 閱讀筆記【24小時全為己用】第三章 繼續03
6種可提升行動力,高效運用時間的方法:
1. 利用科學原理,瞬間提升行動力
大腦特性在玩遊戲時,會想要追求破關,把事務性工作,用計時器、當作在玩限時挑戰遊戲,大腦會充滿幹勁。
而且計時後,會發現大部分工作、在短短幾分鐘能做完,就會提升行動力。另外,需要深入思考或創意靈感的事情,只要設定1小時的期限,專注力也會提升。
設定計時器時,要記得兩個準則:
(1) 要設定在這個時間內能專心的最低限度時間。
(2) 計時器設定好,要將智慧型手機放在看不到的地方。(手機放在視線範圍內,會造成腦力流失Brain Drain)
2. 寫出「好想實現」的待辦清單
量身訂做的精準清單:具體寫出代辦內容、事先預估所需時間、訂下實行的優先順序(A. 第一優先、B. 今天之內完成即可、C. 今天不做也沒關係),一旦行事曆裡寫下「這個時間做這個」,會產生絕對要完成的壓力。
最後在一天結束前,花5分鐘回顧,檢視花費的實際時間,能大幅提升未來預估時間的能力。
3. 如何安排一日計畫
寫完待辦清單後,決定進行的順序,寫成流程筆記,可安排在早上撰寫,記得把私事也寫進代辦清單,也可以多多挖掘能合併的工作流程,像「思考」型任務,可搭配「活動身體」型任務,舉例,去倒垃圾時,想簡報製作內容。
4. 順手做法則,提升效率
可以先列出15分鐘任務清單,當感到難以集中注意力,想轉換心情可以利用這些任務,也可以透過同時進行產生創意(=廣度+深度),舉例,回答A客戶內容,也可以告訴X。
5. 沒做完的工作,早上在做
心理學家Anders Ericsson發現,一天當中,人能發揮高度專注力的時間大約4小時,尤其是早上5-8點時段,能夠完成晚上3倍以上的工作量。
6. 遇到不想做的工作,就轉換目標。
舉例,做菜是為了變瘦,而不是為了健康,學英文是為了出國,而不是為了工作,這樣會更有動力。
可以想想:我做這件事是為了什麼呢?做這件事能夠滿足我什麼?動力+任務,找到執行方法,並準備完成後的獎勵,會產生強大作用。
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你也有拖延症候群嗎? 快來試試看《24小時全為己用》作者給的辦法唷 😄 我對於比起想像一起順利,想像阻礙與對策,更能達成目標深有所感。 比方說,當我知道要辦活動有幾個步驟,裡面有幾個關鍵任務需要完成的話,辦活動就很像玩遊戲了,每完成一個任務,會前進10%之類的,讓我更有動力去完成。
你也有拖延症候群嗎? 快來試試看《24小時全為己用》作者給的辦法唷。 我對於比起想像一起順利,想像阻礙與對策,更能達成目標深有所感。 比方說,當我知道要辦活動有幾個步驟,裡面有幾個關鍵任務需要完成的話,辦活動就很像玩遊戲了,每完成一個任務,會前進10%之類的,讓我更有動力去完成。
作者池田貴將指出能避免浪費的時間有三類:煩惱的時間、找東西的時間、後悔的時間,以下為作者提到的解決提案,與你分享: 1. 煩惱的時間 知識點:所花的時間≠判斷的內涵 判斷需要:恰當的情報與專注思考 (1) 善用時間壓力 (2) 利用獎勵驅使行動 (3) 安排非做不可的預定事項 2. 找東西的時間
作者第一章讓讀者察覺到自己安排時間的慣性,以及有多少因隨機報酬而引發的被動時間。接著,作者於書中分享 7 個規劃要點,期待讀者可以妥善的安排自己的時間,以增加人生的幸福感。 1. 創造完整的時間區塊 提及人們習慣接受工作被打斷,能夠全心投入工作的時間不到5分鐘,這讓人們無法靜下心思考。
作者池田貴將提到,如果認為自己運用時間的方式很糟糕,是因為我們不知道如何正確的使用時間,以及不清楚哪些行為是浪費的。 因此,作者提出記錄一週行程,以及將記錄的行程貼標籤,將時間可視化以檢視被浪費掉的時間。 1. 找出被浪費的時間 記錄一周行程帶來的好處: (1) 了解自己的使用時間習慣。
近期比較忙碌,想讓自己的時間更加有序,更能夠好好地做好經手的事,所以,選擇《24小時全為己所用》來閱讀。跟以前一樣,會以一章節一篇文+應用型圖卡的型態進行閱讀,也會分享至社群媒體,期待提供需要進行時間管理的人,一些新思路。
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