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6種可提升行動力,高效運用時間的方法:
1. 利用科學原理,瞬間提升行動力
大腦特性在玩遊戲時,會想要追求破關,把事務性工作,用計時器、當作在玩限時挑戰遊戲,大腦會充滿幹勁。
而且計時後,會發現大部分工作、在短短幾分鐘能做完,就會提升行動力。另外,需要深入思考或創意靈感的事情,只要設定1小時的期限,專注力也會提升。
設定計時器時,要記得兩個準則:
(1) 要設定在這個時間內能專心的最低限度時間。
(2) 計時器設定好,要將智慧型手機放在看不到的地方。(手機放在視線範圍內,會造成腦力流失Brain Drain)
2. 寫出「好想實現」的待辦清單
量身訂做的精準清單:具體寫出代辦內容、事先預估所需時間、訂下實行的優先順序(A. 第一優先、B. 今天之內完成即可、C. 今天不做也沒關係),一旦行事曆裡寫下「這個時間做這個」,會產生絕對要完成的壓力。
最後在一天結束前,花5分鐘回顧,檢視花費的實際時間,能大幅提升未來預估時間的能力。
3. 如何安排一日計畫
寫完待辦清單後,決定進行的順序,寫成流程筆記,可安排在早上撰寫,記得把私事也寫進代辦清單,也可以多多挖掘能合併的工作流程,像「思考」型任務,可搭配「活動身體」型任務,舉例,去倒垃圾時,想簡報製作內容。
4. 順手做法則,提升效率
可以先列出15分鐘任務清單,當感到難以集中注意力,想轉換心情可以利用這些任務,也可以透過同時進行產生創意(=廣度+深度),舉例,回答A客戶內容,也可以告訴X。
5. 沒做完的工作,早上在做
心理學家Anders Ericsson發現,一天當中,人能發揮高度專注力的時間大約4小時,尤其是早上5-8點時段,能夠完成晚上3倍以上的工作量。
6. 遇到不想做的工作,就轉換目標。
舉例,做菜是為了變瘦,而不是為了健康,學英文是為了出國,而不是為了工作,這樣會更有動力。
可以想想:我做這件事是為了什麼呢?做這件事能夠滿足我什麼?動力+任務,找到執行方法,並準備完成後的獎勵,會產生強大作用。