#10 【閱讀補腦】 《每天最重要的兩小時》

閱讀時間約 4 分鐘
時間就是金錢,你的時間花在哪裡,成就就在哪裡。
每人一天都有24小時,這是造物主最公平的禮物,然而,為何有人總是覺得時間不夠用?有人卻時間多到喊無聊呢?我覺得時間分配跟目標有關,在生活中規劃很多目標的人,時間怎樣都不夠用,若將目標簡化了,抓到核心的大方向,當事情衝突的時候,才知道該怎麼取捨,將時間用在有效的行動上。
舉例來說,當我想成為Google for Education認證訓練講師時,我發現必須做超級多事情,很多是我以前沒學過的技能,而既有的行為慣性,顯然不夠讓我達標,湊巧讓我看到《每天最重要的兩小時》,徹底改變我的慣性模式,練習將時間花在最重要的事情上,就只是調整了行為模式,把時間花在刀口上,讓我順利通過講師考試。
本書作者不得了,他結合神經學跟心理學的研究,歸納出五種善用時間的策略,書寫的方式簡單、易懂,還帶有怎麼執行的建議,最重要的是書不厚,很快就念完啦!詳細內容在此就不著墨,我來分享5個要點:
1. 「辨識每個決定點」:利用空檔決定下一步重要的行動為何。
每天要做的事情非常多,而大腦總是會先選簡單的事情做,所以困難又花時間的事情就放在最後,而忽略了重要又該做的事,這是天生的機制。為了執行此原則,我發現書寫可以檢視時間的運用,於是,我月初寫下本月想做的事情,用心智圖畫出當週目標;每周進行檢討與下周計畫,確保行動沒失焦;每天早上,我會列出當日三個最重要的事情,隨時檢視是否完成。
紀錄的確有效改變我的慣性,三個月下來,我發現時間花在無謂的事情佔多數,像是找資料、跟朋友聊天,在空檔時間可以問自己「現在最重要的事情是什麼」,看著目標來決定下一個行動。
2.「管理心智能量,善用好情緒與壞情緒」:不被情緒控制而是善用它。
書中舉例,當一件事情需要高度專注力時,先不要處理可能會讓你壞情緒的事情。我在早上的專注力較高,我會把手機轉成飛航模式,杜絕Line、FB的訊息干擾,做完事情再看訊息,以免不小心看到讓自己情緒變差的內容。
如果你發現訊息中,跟某些人對話會讓你感到壞情緒,那就先不要點開他的訊息,等到你有充足的時間,心情好的時候再閱讀,以免影響接下來的工作情緒。
3.「停止對抗分心,學會放自己一馬」:身體保護機制如此,別太苛責自己。
分心是大腦的特殊機制,這是為了能夠在環境中求生存,分心也不全然都是壞的,適度的心思漫遊跟白日夢,反而能夠產生意想不到的靈感呢!
當我注意力渙散時,我就會出去散步,然後運用Google keep來收集零碎的想法,走路時想到好點子,或在路邊看到有感的圖片,我會用手機寫下文字或拍照,Google keep可以整合圖文再轉存成Doc,讓我可以將創意轉換成資產,節省許多時間;同時,內建的提醒功能也讓我不錯失重要的時機,大到與重要客戶聯絡,小到處理繳帳單等雜事,Google keep都能幫我搞定。
Google Keep筆記
4.「妥善利用身心關連性」:冥想練習專注力,時常活在當下。
我每天都會在固定時間冥想,依照身體的情況,15~45分鐘不等,我發現冥想是訓練專注力的最佳方法,當雙腿感到痠痛不已,但時間未到還無法鬆腿時,真是煎熬啊!只是,一旦忍過短暫的不適,持續的做下去,自然就能養成堅忍的毅力。
六時書是練習活在當下的好方法,藉由每天六次紀錄十美德,刻意讓自己停下來,察覺當下產生的正、負情緒為何,藉此調整身心的狀態,就不會沒有覺知的讓時間流逝。
5.「打造對自己有益的工作環境」:移除外在的干擾因素。
環境的確會影響工作效率,我喜歡乾淨清爽的桌面跟安靜的地方,工作前都會將環境清掃乾淨,移除不會使用到的物品,只留下電腦跟筆記本,食物一定收拾乾淨。
工作前,我會做些固定的儀式,像是把手機切換成勿擾或飛航模式、將電腦的line登出、把FB頁面關掉、聽莫札特的音樂(據說讓人心情愉悅),移除外界的干擾,創造出我的工作環境。
我也會訂鬧鐘,每小時或30分鐘響一次,人的心智狀態很有趣,限定時間會讓工作變得很有效率,有種限時完成的壓力,不知不覺動作就會加快,充分利用每分鐘。
書中也提到飲食對我們的影響,想要練習時間管理的朋友,非常推薦這本書喔!
祝福你,能成為時間管理達人,我們下次見💗
謝謝你耐心閱讀,歡迎給我愛心肯定或大方贊助,支持我持續創作好文。
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