在電商公司上班,常常會遇到很多客人會有千奇百怪的私訊,
其中我認為最需要留意的是,原則問題。
有時候會平台舉辦一些優惠活動,
也總是很多人錯過了優惠活動,會苦苦哀求客服:
『拜託,我來不及下單,可不可以通融一下?』
我們大部分的作法,都是婉拒客人,因為活動已過,規定就是規定,
但曾遇過有一些客服同仁會害怕拒絕客人,或者覺得業績需求比較重要,
因此遇到這種狀況會選擇呈報主管,
若主管的作風也是較不在乎原則問題,就會說:
『好啦~把延長優惠延長,方便客人下單』
短暫時間內,客人得到滿足當然會很開心,也會覺得公司的做法很讚,
可是真的要小心,人的本性會有惡的一面,就像潘朵拉的寶盒一樣,
當你開啟了這個做法,客人心裡會多一個認知:
『啊! 客服很好講話,下次遇到問題再去求客服就可以。』
所以當下次遇到同樣問題,可能就會失去婉拒的空間,
客人可能會用上次那一套跟你爭執:
『可是,上次你們說可以,為什麼現在不行呢?』
反而會讓後續的客訴處理變得不是那麼好解決,
對啊,為什麼之前可以,現在不行呢?
所以一開始就直接婉拒客人不理性的要求嘛,就不會有後續的爭議,
雖然客服用盡全力想讓客人滿意,
但個人認為,
規定就是規定,適度的將原則踩硬,將會減少後續很多客訴的問題。