念念都是眾生的慧命、行行皆是不休息菩薩
曾經搭乘火車來往台中及雲林之間,前幾年卻是以車為家來往台灣南北各地奔波,豈知前人她老是為了天下眾生的慧命,如今更是坐上了飛機五湖四海萬國九州處處慈悲成全,試想,自己一次車程之旅,早已疲憊不堪!而她老在面對眾生之中,依然精神奕奕,那不休息菩薩的精神怎不振動學子的心呢?
曾經顏面神經受損,卻仍然勉強一句一句的慈悲成全,那一年第一次參加立德班,在各位點傳師講述她老行誼時,當下才覺醒原來這位大德者不正是當世的活菩薩嗎?就在畢業送舊晚會時,再次看到她老的面色是如此的蒼白,但是她老仍然以很艱難的話語,勉勵成全著我們,同時也看到她老頻頻拿衛生紙洗鼻涕做深呼吸繼續說話,而這一句句的慈音都是她老對這一群子弟兵們的擔憂與不捨,叮嚀再三,無非要告訴我們千萬莫離道場啊!後來我才知道前一天她老前往花蓮成全道親時感冒了。
曾經雙膝受傷,坐著輪椅來到亞德法會現場,只見她老在眾人的扶持之下,每一步路都是傾出最大的力量邁出,當她老每跨出堅強的一步時,我的心也振動一下,許久沒有見到前人老了,此時內心非常的感動,只因為她老為眾生的付出實在太多,太多了,而今天她老來到亞德佛堂,正是為我們這一群子弟兵加油鼓勵,用她老的行動來告訴我們,她老是多麼想念我們,她老是多麼希望我們學子個個修辦進步,日日三多四好!
前些日子,來到光慧聖地,參加一年一度的立德班,六年來自己始終不放棄機會來與前人老共同歡樂,這是難得的三天聖會啊!在整過程中,時時在迴光返照,自己是否如她老初衷不變?是否如她老所說:「一天辦三件事是休息,一天辦四件事是剛好,一天辦五件事是使命」的菩薩行誼?年年課程內容,前人老總是盡心的規劃,祈望呈現出不同的氣象格局,她老說:「一年比一年的素質都更齊全,都更要好。」這就是她老的慈心悲願而得天助啊!而在其中又見到她老來往彰化整修牙齒,仍然是帶著疲憊的身體為我們慈悲勉勵。
我又能說什麼呢?內心期望自己效法她老的精神,讓「根留文化,道務宏展」的旗幟,深植在文化人的心中,而此時『永恒舵手』的畫面出現在腦中盤旋,一幕一幕之中,卻是熱淚滾珠滿臉頰,這五十年來她老始終如一,那不休息的菩薩早已烙印在眾生的內心深處,綻放出愛的光芒!
活佛老師說:『修道、辦道要無為而為,一心許天,忘卻自己。』是的,她老的精神在崇德人的心中蕩漾,邀起了許許多多學子投入修辦的行列中,決定了『前人老的修辦理念,永遠都是我們的修辦理念』,而仙佛更是以無量的祝福與讚美,譜出了一曲菩薩的心,為她老修辦道歷程做見證,讓所有的崇德人都知道我們是多麼幸運能夠跟隨在她老身旁修辦,同時也讓我們文化人都知道一定要完成她老的理想,讓她老的盛德遍滿華岡山間!一首仙樂飄飄,共吟出崇德人向前走!向前走!
用心呼喚四海之兄弟 覺悟的你牽引上帝的兒女
多少歲月抵擋風和雨 困難中磨鍊自己
用心創造理想的天地 積極的你造就無數的騏驥
心血淚滴豈能夠忘記 白雲也祝福著你
修道的心像松柏堅毅 青翠如玉在寒冷的冬季
共囊盛舉要自強不息 為眾生創造幸福園地
修道的心像菩薩的心 生命有盡而希望無盡
照亮別人要燃燒自己 就算無名也頂天立地』
伙食團修辦道的理念
以「集體領導、整體帶動」的道務運作,在發一崇德道場中創造年年三多四好的道務目標,因為每月各區「忠義字班會議」的運作,溝通協調了道場縱橫網路的道場活動訊息以及結合了各校「五組分工」運作共識的團結力量,使得各區道務穩定中成長。
近年來伙食團更是緊跟前人老的腳步,以「幹部會議」為運作中心,加強「集體領導、整體帶動」的組織架構,使每一個人在「五組分工」運作中都有付出投入的機會,真正要做到『人人有事做、事事有人做』的組織運作目標。因此文化伙食團的道務,似乎每一年都在進步,而辦道人才也有增加的趨勢!其實有如此的成果,一方面我們真的要感謝天恩師德及十方諸佛菩薩的加被愛護,撥轉許多真誠真心要修辦的人才來到文化,共同來完成白陽普渡三曹的使命;另一方面我們更要慶幸能夠在發一崇德道場學習,因為我們有一位領有天命的前人老,相信在天命的領航之下,道務一定是要年年成長,而前人老念念為眾生開創慧命的菩薩行誼,更是我們效法學習的標竿!這就是文化伙食團修辦道的因綠。
雖然文化伙食團辦道人才有增加的趨勢,在各種道場活動表現突出,但是那只是我們推動五組分工運作必然的結果。但是我們要如何再創造三多四好之道務目標呢?事實上,住在伙食團的成員有十五個人,只要每學期至少每一個人都可以達成渡一個人的目標,就能有十五個人求道,可是實際的狀況並不如我們預期所想的,有時一學期下來求道人數竟然低於十五個人,這是什麼原因呢?這個現象就是我們修辦道要探索其中的道理。
後來覺得應該以「集體領導、整體帶動」為運作目標,而在道務目標設定上,也應以每個伙食團為單位設立目標,同時也可以讓每個伙食團的成員有共同思索、共同策劃、共同支援的合作運作,如此,相信可以避免在渡人上孤立無援的窘境。理論上,一學期約有十次辦道,如果每一個伙食團每一次辦道都可以帶一個人來求道,那麼每學期我們至少可以渡三十個人,可是實際上並非如此,有時辦道時竟然沒有人求道,這是什麼原因呢?這個現象就是我們修辦道要探索其中的道理。
近兩年來我們在法會成全上的表現非常優異,每每法會都能帶到班員,有時甚至達到我們的預定的目標。這完全是因為我們有健全的五組分工運作,尤其在活動組及社教組的成全更是成為文化伙食團的特色。然而若以成全道親的角度來看,理論上,開完法會的班員至少有一半的人會參加研究班與五組分工運作。如果一學期約有二十個人開法會,那麼應該有十個人可以參加新民班及五組分工運作,可是實際上並非如此,真正上研究班的人只有四分之一,更不用談到參加五組運作了,那麼那些參加五組運作的人來自何處呢?大部分都是道親介紹的,他們住進伙食團後,在長時間的成全下,慢慢成為伙食團的中堅幹部!也就是說我們成全體系長久以來都出了很大的問題,這是什麼原因呢?這個現象就是我們修辦道要探索其中的道理。
邁向標準道場
在前人老強而有力的天命領航之下,我們始終相信以「集體領導、整體帶動」的五組分工運作,是接引眾生修辦道最佳的方便法門!事實上,文化伙食團的成長完全建立在此一組織運作體系下,一年都要比一年進步,因此只要能夠付出投入的道親,在有形無形上都有所成長。所以活佛老師說:「因為投入,才會深入;因為深入,才會悟入;因為悟入,才會契入!」
雖然在整體組織運作的規模大致已完成,然而我們也因此忽略有系統、有計劃的持續成全的運作,以致於求道人數、法會人數、研究班人員一直沒有進展,這的確是我們現在所必須重視的問題。但是我們也無須要否定過去努立建立的五組分工運作架構,因為在「集體領導、整體帶動」的運作下,我們文化伙食團修辦人員的確有增長的趨勢,所以我們現在是要在這「五組分工」運作架構上,加強『文化伙食團的成全體系』,讓每一位道親都能明白如何將自己的角色扮演好?我應該如何配合成全小組運作?我應該如何規劃渡人、成全人的時間?我應該如何加強及引導道親發菩提心渡人成全人、佛規禮節的意義與熟練、道義的開釋、三寶運用在日常生活中等等的修辦理念?相信可以讓更多人來參與修辦道的行列,同時也可以達成三多四好的目標。
我們敬愛的前人老為了成全更多的眾生,長久以來從忠義字班會議、十組分工運作、五年研究班及八大人才庫等的發明創造來成全道親及培養修辦人才,這些都是為了延續眾生的修辦慧命,而前人老去年更是發願要在二○○二年要讓發一崇德達到標準道場!我們非常堅信在前人老強而有力的天命領航之下,一定可以達成此目標,讓更多的眾生有更優質的修辦環境中學習。
而身為前人老子弟兵的我們,更是要護持,更是要將前人老這一份的盛德傳佈在華岡每一個角落!這一份決定要達成目標的信心是來自於我們擁有四年「五組分工」運作的基礎,同時也是我們文化人共同的使命,更是共同的責任,就讓我們一起共同迎接二○○二年標準道場的來到吧!
是前人老大智大慈的悲願,就在二○○二年達到標準道場,因為是『一人掌舵,萬人護航』,所以文化伙食團的小後學們更當有「振衣千仞岡」的豪情,做前人老子弟兵的先鋒,讓伙食團五組分工運作體系達到標準道場,共創白陽史上的奇蹟!
伙食團就是要達到三多四好的道務目標
具備的條件有:
1、五組分工運作的每一組都可以推動及達成三多四好(就是說在組長及組員的規劃推動下,每一個人都可以達到三多四好,每一組都可以推動渡人及成全人的工作,那整體上就達成三多四好的道務目標)。
2、伙食團之成員都能扮演好自己的角色,並且在心性上都能提升(辦事人員要將佛規禮節熟練並且教導道親,講員及講師要時時都能代天宣化,幫助道親學修講辦;各組組長要積極推動,並且一定要承上啟下,組員要幫忙及配合活動推動,並且學習成長;學長姊要主動關心學弟妹在聖業上、課業上、家庭上、生活上的問題,引導其學修講辦,並且和他去宿舍關心成全同學,而學弟妹要主動的學習,多請教,多實踐。期望每一人都能『學道越學越和氣、修道越修越歡喜、講道越講入性理、辦道越辦越契機』)。
3、能夠在聖業及課業上取得平衡點(重視時間規劃並且努力實踐,將行事曆上的活動確立後,再將課業分階段完成,每天做一點點;設立學習的目標並且重複學習的學習十六次以上,每天都要進步百分之一;明確渡人、成全人之目標並且安排成功的階段及期限,規劃每一星期及每一月達成目標的步驟;每天安排一小時或半小時設定不被干擾的時間,思考下一步怎麼做?也可閱讀老師的話、聖訓或小品文讓心靜下來,自己面對自己,與自己做生命中的對話)。
4、實現「根留文化、道務宏展」之目標(留住修辦人才是當務之急,可以鼓勵其任職公教人員或提供居住的環境,實現文化大樓的美夢,共同為文化開創可大可久的修辦環境。因此我們文化人的願景就是,在二○○二年達成標準道場…『道化伙食團』!二○○四年達成標準運作…『健全五組分工運作』有許多畢業學長姊共同護持伙食團,成立五組分工策劃群。)。
時光易匆匆,轉眼又一年,
但是曾經一步一腳印的走來,卻是你我生命中最真實的夢想,
因為您在文化修辦的每一刻裏,激起了無數的美麗的浪花,
讓這溫馨快樂的伙食團傳播在華岡的每一個角落。
『堅持到底』是前人老的承諾,
於是五十年如一日無不一刻關懷眾生的慧命;
『邁向標準』是前人老的慈悲,
在天命強而有力的帶動下,創造可大可久的道場,
更是一燈燃起千萬燈,早日實現彌勒家園在人間;
『根留文化、道務宏展』是文化人最偉大的夢想,
所以今後我們更要發揮五大原動力,努力達成標準道場,加油吧!
伙食團每一人都是道務組
素位而行是每一個人應該具備的辦道原則,運用在伙食團上就是每一組的組長將自己各組的工作做好就好了,其他的事情自然有人會做。這樣的觀念好是好,但是我們伙食團可不是一般的社團!
在伙食團推動各種成全人的活動,一定會有許多前賢都會主動護持以及推動活動,這就是「集體領導、整體帶動」的五組分工運作,例如舉辦迎新系列活動時,就由道務組與活動組共同規劃及推動,而在幹部會議時商請社教組為接待人員、文書組為場地佈置及名片製作等等的配合運作,方能完成活動的進行。
那「五組分工」運作最重要的目的,就是的達到三多四好的道務目標。也就是我們常說的「渡人」、「成全開法會」、「成全上研究班」、「成全參與五組運作」、「成全住進伙食團」逐步的達成目標的間接性成全體系。其中我們可以瞭解,要達成三多四好的道務目標,關鍵在於渡人及成全人之菩薩行誼,而不是舉辦活動而已,這也就是伙食團的內涵,能夠讓我們效法學習菩薩的精神,因此為了接近眾生而示現許許多多的善巧方便法門,進而接引眾生使他們也能夠『上求佛道、下化眾生』的修辦目標。所以我們的伙食團實在與一般社團不同,除了兼具社團的功能外,更薀含了無限的慈悲情懷,導引一條『直指人心,見性成佛』的一大事因綠!
知道「五組分工」運作的目的後,我們要建立一個很重要的觀念,那就是在伙食團中,無論是點傳師或是新進的道親,『每一個人都是道務組員』,也都在做渡人及成全人的工作。而為了有系統、有組織及有效率的渡人和成全人,才有上至前人老、負責點傳師、負責講師及五組組長的「五組分工」運作組織架構,希望借此運作能夠接引更多有緣的佛子在一個溫馨快樂的環境中學習成長。所以有了道務組員這樣的觀念,我們才能在尊師重道、承上啟下與遵守佛規禮節中,慈悲喜捨、萬眾一心為眾生服務,做好天人之間最堅固的橋樑!
是的,我們在修辦道當中,的確不能有「只要我將自己的工作做好就好了!」更不可以有「那是某某前賢的工作,後學不須要去瞭解!」的觀念。因為我們只有一個伙食團,因為我們都在伙食團中成長,雖有「五組分工」之推動道務之須要,但是別忘了我們是一的整體觀,而「尊敬前賢、提攜後學」又是我們修道人的本色,是一種傳承的精神,是一種眾生之事即是我事的菩薩精神,是一種願為眾生服務的犧牲奉獻本懷,更是一種「根留文化、道務宏展」的深情大愛,因為我們都是一家人,因為我們都是前人老的子弟兵,因為我們都是一中之子,一師之徒啊!
新民班是培育修辦人才的搖籃
由於前人老的慈悲,讓我們能夠設立一個完全屬於文化伙食團的研究班,讓我們有更多學習操辦研究班的機會,使我們能夠與班員有更多的互動、更多的瞭解、更多的關懷及給予更多文化伙食團五組分工參與付出的訊息,而這一切真的要非常感謝前人老對我們的愛護,在陽明山上設立研究班來蘊育許許多多的道種佛子。
在伙食團修辦中可以瞭解一件事,幾乎所有伙食團的中堅幹部都在參加研究班,也都是從新民班畢班後,擔任了辦事人員之天職,因而更能夠真正參與五組分工運作,使得修辦道的人才與日俱增。而這些前賢有的擔任組長之職、有些前賢則在各組中扮演推動的角色。這個訊息就是說,在伙食團中修道辦道的成員,每一個人都在上五年研究班!而我們可以確認的是新民班是所有研究班最重要的,因為一個新道親開完法會來上研究班就已經成全許久,如今能夠來參加研究班那可曾是天恩師德,然而大部份的人上了一、兩次之後,便不想來上課了,因為他們會覺得上課太無聊了、課程非常枯燥、內容太深聽不懂、講師說話平平易引人打嗑睡等等因素使他們不想在上課下去,當然更有因為不認識任何人而一個人上課使他們感到害怕,因此也不想來上課,於是新民班班員依然少的可憐!
如果新民班上課人員少,那是一件非常令人擔心的事,因為我們可以知道「大二的成員即將斷層,甚至有可能涅槃」!所以我們實在要重視新民班,因為它等於是『伙食團的傳承』,更是『培育修辦人才的搖籃』,這就是前人老為了成全道親發明五年研究班的原因了。那麼如何經營新民班呢?
首先我們要有一個觀念,那就是『成全新民班的班員是伙食團每一人的使命與責任』,而不是只有負責講師、道務組長及班務組長之事。別忘了我們都是道務組員,更別忘了我們是班員的引保師及學長姊,如此的角色豈可讓我們置身在外呢?因為班員須要關心,所以我們時常要護持他們,於是我們相約一起到佛堂用餐,營造溫馨快樂的氣氛;因為班員須要更多的引導,所以我們時常與班員切磋修辦道的心得,於是我們相約到佛堂學習佛規禮節,一起到伙食團參與活動並且配合前賢共同成全一群群有緣的佛子;因為班員發了菩提心要學習渡人成全人,所以我們時常與班員到宿舍拜訪他們的同學,於是我們將平日修辦道的心得、求道的殊勝、伙食團的好處一一介紹,希望他們能求得明師一指點並且和我們一起共同修辦道;因為他們是新道親,所以我們要非常的關心新民班的成全!
在新民班中我們特別重視加強班級經營的溫馨快樂氣氛,因為我們知道新民班的班員是剛進道場學道,對於修道辦道的體悟還不是很深,一切道場的訊息都是不甚熟悉,以致於不會很快的融入在這個大家庭中,甚至對於自己要如何的修道辦道也都在學習的時候,那如果沒有一個很好的學習環境,一但遇到了挫折或是瓶頸過不了時,很容易就離開了道場。但是如果在新民班中,有了活潑的教學、快樂又有朝氣的帶動、小天使與小主人溫馨的互動、更有光明燦爛的修辦道願景、當然還有許多的講師和學長姊的關心與引導,以及最重要的「快樂小點心」等等的班級經營,相信沒有一位班員願意離開新民班的。所以新民班成立至今,文化伙食團始終重視新民班的經營是有其原因的,因為那是「道棒傳承」、也是「修辦人才的搖籃」、更是「根留文化、道務宏展」的先鋒!
活動組最能夠展現伙食團有朝氣、有活力的特色!
活動中人們的心很容易就被打開了,那時大家忘掉了平日的假面具,恢復到赤子的情懷,在遊戲中不分你和我,於是我們逐漸建立了彼此的信賴,那也就是廣結善緣的第一步,也是渡化求道最方便的法門,因此舉辦活動接引眾生便是學界辦道的特色。
在主持人的帶動之下,將學生原有的青春活力激發出來,使得當下呈現一片歡樂的氣氛,大家完完全全沈醉在這一場生命中的轉捩點裏,因為所有來參加活動的學生都是我們即將成全求道的目標,所以我們舉辦的活動就是如此的殊勝,是天人共辦的榮耀恩典,於是我們盡心盡力在其中,享受活動帶給我們的歡樂與快樂。
為了要迎接大一學弟妹的來到,於是我們在暑假中一再規劃『迎新系列活動』,希望在開學後的第一個星期中,就能夠讓他們接近人間淨士,甚至能夠在這麼好的環境中學習成長,因此我們規劃了許多有關課業、社團、人際關係、義工等多彩多姿的大學生活課程與活動,讓這些新鮮人即早進入狀況,享受夢想中的大學生活。接著我們又舉辦許多的小活動,如水餃大會、慶生大會、大一聚會、聖誕晚會等的活動,甚至以教導帶動唱、團康技巧或參與大型的道場活動,都是希望能夠持續做好成全的活動,以期待他們早日得道並且加入修辦道的行列。
為了使他們更能夠瞭解伙食團,於是我們除了平日關心成全外,也希望帶他們來伙食團吃飯,借此引導他們有服務的熱心,如幫忙排椅子、端菜、洗菜、炒菜、端茶水、打掃和托地等,並且要主動介紹伙食團的內涵以及其中各種擺設的用意,如公佈欄的訊息、活動照片中的狀況、打毛巾與舉眉齊的意義等,甚至更能夠直接帶他們共同參與與推動伙食團一切的活動。我們始終相信活動組的目標,就是『在日常生活中就能夠將溫馨快樂的氣氛呈現出來』,這是一個很重要的觀念,因為學生的特色本來就是要活潑、有朝氣、有活力!而不只是在舉辦活動時才有那一份的朝氣與活力而已。
伙食團以活動組來成全道親的成效,可以說是一大特色,因為我們始終相信在前人老強而有力的天命帶動下,一定可以成全許多人,於是我們致力參與及護持道場的活動,相信只要能投入付出、就會有感動;有感動、就會有收穫;有收穫,就會對道有所體悟;有體悟,就能夠真正投入修辦道的行列中!我們敬愛的前人老,就是看見在成全學生的體系中,須要規劃安排許多的活動,讓學生能夠主動參與及付出的感動,能夠自己推動活動的成就感,更能夠獨當一面的修辦道大志向,所以才在學界創立活動組來培育成全這一群道場揀樑人才!
學生的課業壓力與日俱增,所有的教授好像一致認為作報告才能測驗出學生的學習的成果,於是期中報告與期未報告成為大學生必須面臨的考驗,甚至有的教授每一次上課就出一份報告,如此,學生如何因應報告的壓力呢?在伙食團中的各組成員,並不因為要修辦道就不用面對此壓力,反而在修辦道的過程中,時間管理要更詳細,否則很容易拿到赤紅無情的分數。於是在舉辦活動後,若想在做好持續的成全工作,實在是心有餘力而力不足之嘆!這就是目前我們伙食團面臨最大的問題之一。
然而我們伙食團經過多年的五組分工運作後,幾乎所有的活動模式已經完成,雖然在深度上須要加強,但是我們可利用暑假或寒假時做一個有系統的的討論與規劃,相信就可以補其不足的地方。而目前我們所要做的就是『在廣結善緣的活動後,要做好持續成全的目標』,這才是我們必須共同盡力努力的地方!同時,更希望大家能夠瞭解,我們是因為建立在五組分工運作逐漸健全的基礎下,才有此目標,而並不是一昧的否定活動組的功能!
要實現標準道場的目標,我們首先要有系統、有組織的將活動組的運作模式建立起來,為什麼要講運作模式呢?也許大家都可以參與活動組的推動,但是我們總是在活動完畢後就劃下休止符,這一方面可能是因為課業的壓力,使得我們有一種只要將活動辦好、辦成功的觀念,或者尚有一波一波活動等待去完成,那有時間去做『持續成全』的工作呢?這個問題長久以來困擾了我們,於是成全的工作幾乎停擺,如此道務如何推展呢?
活佛老師常說:『修道修心,辦道盡心。』只要我們有舉辦活動只是為了廣結善緣的觀念,那麼我們在辦活動時,在開始到結束的時間都要掌控好,不用急著想讓他們求道,見好就收,並且做好事後檢討及後續成全的會議,那才是一個完整的運作模式。這樣的活動運作模式的共識須要大家共同配合,也要下定決心不要因為晚餐吃的晚,或者學生晚來等等的問題,而時間一延再延,於是活動結束了,時間也晚了,想坐下來討論的時間也不夠,因為尚有善後工作要做呢!如果一切按計劃實施,六點準時吃飯、七點相見歡揭開序幕、七點半活動主題進行、八點半心靈響宴、九點活動結束、九點十五分善後工作、九點半結束!整個過程三個小時半,時間已經很多了。
若是您個人想繼續成全,或許可以引導他們共同善後,然後再約個地方好好的暢談一般,想來這種效果會更圓滿吧!也就是說我們不要讓辦活動填滿我們整個晚上的時間,因為我們始終相信文化伙食團是以『集體領導、整體帶動』的運作模式在推動道務,在『人人有事做、事事有人做』的規劃中,活動一定可以圓滿完成。那在九點半至十點半一小時中,我們又更多的時間可以多加運用了,如此方不會精疲而力盡了。
徜若今天的活動就是安排要辦道,那麼我們要將所有小的活動縮短時間,加強開釋道義的時間,也就是將心靈響宴的時間拉長一個小時。同時我們更要知道今天參與活動的學生,他們並不是因為我們今天活動主題很好,才覺得這個活動辦的不錯,而是他們感受到從進入伙食團的那一時刻起,就能夠感受到那一份溫馨快樂像家的感覺、感受到那一份溫良恭儉讓充滿道氣的感覺、感受到生命中最真實的自己,就在佛光普照下,赤子情懷流露的感覺!也就是說從活動開始的時候,他們真實的生命與我們真實的生命交融在一起,也就在那一刻我們再一次的重相逢,是生命的對唱、是前人老的慈悲愿力、是活佛老師對眾生的深情、是在老中的懷抱中享受光明燦爛的愛!所以要建立一活動的運作模式,就是要控制好時間,並且在每一分每一秒中,將修道人的特色表現無遺。
活動組成全道親有三寶,就是帶動唱、團康活動及善歌。如何將這三寶有系統的整理與傳承是今天很重要的課題,而且要成立一個活動組特區,以安放活動組所有的資料與錄音帶。我們希望在各組都有一位講師來負責推動,如此可以減輕學生辦活動的壓力,而學生只是推動並不是規劃,因為我們總希望在暑假期間就能共同將整學期的活動規劃好,而不是在學期中再花時間在活動設計上下功夫,而是能夠在活動過程中推動持續成全的目標,這樣才是一個好的運作模式。
再者,有一項工作是每一學期都要做的工作,那就是將我們活動組整學期所辦過的活動做成一本『活動組集錦』,是以當時辦活動所照的照片為主要製作的要點,再加上文字的敘述,以做為這一學期的成果展示。這不只是一個很重要的資料而已,更可以做為成全學生最好的工具,同時也是在二○○二年完成標準道場最好的依據,因為那是文化伙食團五組分工運作的結晶,來自於曾經參與過這一項殊勝任務前賢們努力的成果。當然各組的活動集錦也是很重要的,而且更是要完成它,這一項工作是這一學年的重要完成目標!
志工的推動是未來渡人成全人的趨勢
近年來志工服務社會形成一股潮流,各種服務性團體與基金會也一直持續推動人性最善良、最光明的愛心,正如九二一大地震發生後,更可以看出來人與人那一份對生命關懷的表現,真是最動人、最感人的一幅畫,一串串如菩薩的雙手,正無怨無悔的付出。
如何將所有參與過活動的人,有計劃的持續成全工作是目前我們要做的!今年我們的社教組除了持續舉辦慈善之旅及兒童讀經班之外,我們更要結合國中的課業輔導,做一系列志工研習的成全活動,相信這樣的創新,也開啟了另一項成全眾生法門。
相信未來志工活動將逐漸展開,也會成為一種趨勢,我們伙食團能夠在陽明山泉源國小課輔,是一項不錯的成全工作,如果借著招募志工,呈見另一種成全眾生的法門,我們可以預期,將來會有許多志工求道,進而成為伙食團重要的幹部,所以親愛的前賢們,雖然在開創時期有許多挫折,但是想到未來的眾生,我們一定要堅持到底,為前人老的盛德,更能開創學界的新氣象,這就是文化伙食團的使命!
文宣活動是來參加活動的人有受重視感覺的最佳禮物
文書組的工作很多,但是在這多元化的時代中,我們希望將文書工作減少,尤其在開學之後,也就是說在開學之前,就能夠準備好一些工作,如海報設計、卡片製作、活動照片看板的製作、月刊作品之蒐集等,那麼就可以減輕許多壓力,而重心擺在成全人的工作上,如個人資料建檔、文書研習之推動等,相信可以得到不錯的效果。文書組主要推動的有:
1、活動照片之製作:目標是希望在活動結束後就可以公佈出來,如迎新系列活動最好隔一天就能出來,以收成全之效;或如法會、小活動等也能以一週為目標出來。
2、雙月刊之製作:目標是更多人投稿,尤其是新道親,如對伙食團的印象、法會心得、最感動的一件事等。
3、文書組研習。
對五組分工運作的期許,只是自己小小的建議,望能與各位前賢共同研討、
共同奮鬥,若是有不圓滿的地方,請大家不吝賜教!
89.09.05