高效完成英文文章閱讀+重點整理:整合ChatDOC +Zotero

更新於 2024/04/20發佈於 2023/05/06閱讀時間約 5 分鐘

為了寫作業或是研究，許多研究生或是大學生在看英文文獻時，常常花上大量時間在弄懂文章意思和重點，此外，一旦時間久了，往往就忘記文獻的重要內容或者根本不知道重點筆記跑去哪了~本文介紹如何整合ChatDOC +Zotero工具，幫助讀者高效完成英文文章閱讀+重點整理!

什麼是Zotero?

Zotero是一款由美國維吉尼亞州喬治梅森大學的Roy Rosenzweig Center for History and New Media於2006年開發的免費開源的文獻管理軟體，它可以幫助使用者輕鬆地蒐集、整理、引用和分享各種類型的資料。Zotero的優勢在於它與瀏覽器的高度整合，可以快速地從網頁上擷取書目資訊(這我超推，詳細說明請見下方補充在瀏覽器中一鍵蒐集書目)，並且有豐富的外掛功能，讓使用者可以根據自己的需求來擴充Zotero的功能。詳細介紹請見這篇文章

在瀏覽器中一鍵蒐集書目：使用者只要在瀏覽器上安裝Zotero的外掛程式，就可以在瀏覽任何網頁時，看到Zotero的圖示出現在地址欄旁邊。點選這個圖示，Zotero就會自動偵測網頁上的書目資訊，並將其儲存到使用者的文獻庫中，同時也會附上網頁截圖和全文檔案（如果有的話）。Zotero則會根據各個網站的資料結構和完整度來取得書目資訊，有時可能會有些缺漏或錯誤，需要使用者自行修改。

什麼是ChatDOC?

ChatDOC 是一款強大的 PDF 文件摘要問答工具，它可以讓你快速地閱讀和學習任何你上傳的研究論文、書籍、手冊等。你只需要對 ChatDOC 提出任何關於你的文件的問題，它就會在幾秒鐘內給你一個易於理解的答案。ChatDOC 支援中英文文獻的分析，回答時甚至可以指定要用繁體中文、英文等不同語言回答。 ChatDOC 的免費版帳號可以支援：

每一天上傳 5 個 PDF。
每個 PDF 在 200 頁以內，36MB 檔案大小以內。
一個分析群組中可以保存 30 個檔案。

如果你想要更方便地閱讀研究文獻(特別是英文)，那麼 ChatDOC 是一個值得嘗試的工具。你需要 ChatDOC 的官網上註冊一個免費帳號，並開始使用它來分析你感興趣的文件。你也可以在 ChatDOC 的問答中匯出你的對話記錄，方便日後查看和整理。

相信讀者對這兩個工具已經有基礎的認識，接下來我將一步一步示範如何透過ChatDOC +Zotero進行快速英文文章閱讀+重點整理

將文章導入ChatDOC

上傳檔案操作

緒論和摘要

將文章上傳到ChatDOC後，我會推薦先將先看摘要內容，只要將摘要內容化起來，就可以詢問它摘要內容，如下圖，你可以參考它輸出的內容，並根據原文檢視它是否有錯誤。

接下來就是緒論部分，我覺得直接問它緒論，它回答的結果不會太好，所以還是將緒論一段段內容劃起來，然後詢問它「這段內文主旨?」或是「這段摘要?」。至於研究目的相對於文獻探討和緒論就結構化許多，可以考慮直接問(如下圖)

方法

方法部分也是比較結構化，可以直接從小標題開始詢問，例如:「Participants ?」它會提供答案，還有參考的段落，你可以根據參考內容判斷它說得是否正確~它會提供答案，還有參考的段落(見藍框)，你可以根據參考內容判斷它說得是否正確~

參考的段落

結果

結果部分還是一樣結合前面兩種策略來取得摘要內容，但特別的是，研究結果通常包含圖表，這時候就可以將表格或圖表劃記起來，操作請見下圖

將表格或圖表劃記

可以詢問「這個表格的含意?or這個表的研究結果?」如下圖~

結論

結論也是比較不結構化的部分，可以根據小標題一段段劃記並詢問它「這段摘要?」。最後，也可以詢問它「本研究的限制/貢獻/給未來研究的建議?」同樣要記得不能完全相信它，要看它參考的內容段落

縮減(可選)

雖然上面這樣做可以提高回答的正確性，但是輸出的內容將會非常多，你可以考慮使用ChatGPT將輸出內容進行濃縮整合，記得要檢查內容是否有不小刪掉重要資訊。最後，就產生我們要的文章重點

文章重點導如Zotero

首先我們將文獻導入Zotero中，然後如下圖依需操作，點選文獻，新增筆記，將文章重點放入筆記當中~我們就完成這篇研究的筆記收錄

為了怕之後忘記，我們可以將不同研究進行整理，根據相同性建立一個檔案夾，將相似的研究都丟進去，到時候就不怕忘記，如下圖

就算真的忘記了，也可以透過搜尋，找出筆記內容；例如:想找出所有用問卷調查的研究，Zotero就會搜尋你筆記重點，找出有包含問卷的所有研究；所以說重點紀錄越仔細，則Zotero就能蒐尋得更有效率~，如下圖

如果上面方法都不喜歡可以考慮加入標籤，只要點選文獻>標籤>，就可以加入妳想要的關鍵字，如下圖，本文獻加入侵略行為標籤

Zotero左下角就會顯示，目前所有標籤，點選該標籤，就會自動跑出所有具有標籤的文獻

【這次文章就到這邊了，寫作不易，請按愛心支持我~】

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