方格精選

如何把日常的碎片資訊整合在一起,並持續且快速地複習

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

前陣子看到林威宇分享他使用的學習生產力工具之後,也試著嘗試使用其中的部分工具,目前用了快一個月,真心覺得這樣的彙整方式,減少了自己資訊散落在各處,或是整理重點時,要手動在筆記軟體內標注,更不用說那些重點都被放在某篇筆記裡面,較難讓自己時常瀏覽。

因為也使用了一陣子,雖然不是所有工具都有用到,不過我在自己平常習慣會收到資訊的方式上,用部分工具去串聯起來,減少了蠻多時間。加上最近在看超速學習這本書,裡面有提到我們所學的事情,如果沒有實際應用,或是培養成習慣,其實很多知識都是會逐漸消退。這一連串的工具,其中一個好處就是他能幫助我時常去複習,用生活上零碎的時間就能做到這件事。

讓碎片化的資訊取出重點後,集中在一處
資訊收集流程

資訊收集流程

上圖說明,我會在某個工具內標示重點,而這些重點都會自動地彙整到Readwise內,並且可以自動輸出到Notion(這部分我目前是當作備份)

那些來自四面八方的文章

平常我會收到好友、同事分享的各種文章連結,或者是在社群平台上看到的好文分享,以往我會存在Notion的稍後閱讀清單、臉書的珍藏、Medium稍後閱讀等不同的地方,散落在每個地方,有很大的機會就會被遺忘掉。

所以我依照原分享者的方式用Instapaper儲存所有我要閱讀的文章資訊,因為Instapaper可以透過Chrome的擴充工具將網頁或是任何網址存進去,所以在用電腦版時可以輕鬆使用。手機版,也只要在分享的清單裡面把Instapaper放在常用裡面,也可以快速將稍後閱讀的文章放進去。

如果是平常可能有在追蹤的資訊網站或是Meduim,可以利用RSS的方式集中文章,我目前使用Inoreader,不過這些文章,不會全部都看,而是看到覺得好像可以稍後閱讀,就一樣內建分享功能直接傳送到Instapaper,讓我的閱讀都發生在Instapaper

提升專注力,將閱讀文章放到零碎的時間

因為資訊的爆量,有時候會因為別人的分享而中斷自己正在做的事情,所以我現在很常將文章都先存進去再說,坐公車、蹲廁所、搭捷運的時候都能夠隨時在Instapaper裡面閱讀。

讓標註重點在閱讀、聆聽時發生

文章:Instapaper, Hypothesis

上面提到的文章都匯集到Instapaper後,裡面就有內建畫重點的功能,如果是馬上閱讀的文章,我會利用Hypothesis直接在文章上面標註。

在Instapaper中標註重點

在Instapaper中標註重點

電子書:Amazon Kindle App

如果是工具書、學習相關的書,我會盡可能地買電子書,因為需要紀錄重點,如果是實體書,要整理重點非常麻煩。我目前使用Amazon Kindle App,手機或是平板都能閱讀,最近發現用手機閱讀也不錯,任何時間都能快速閱讀一些內容,增加閱讀效率,並且能在App內直接標示重點。

Podcast 神器:Airr

雖然我聽Podcast的頻率不高,不過這個App: Airr 真的很厲害,如果你也是用Airpods的話,點三下耳機他會自動在聽的當下那個時間前後做一個標註,之後可以直接點到這個標註去聽重點,甚至是可以在這個標註內寫上一些備註。利用這個App就能做到在Podcast做重點

重點標註了,然後呢

raw-image

上面的那些重點標示後,還是都在各自的平台上,一方面為什麼選用以上的那些工具也是因為接下來的這個工具:Readwise

Readwise可以串連以上的工具,並將那些被標注的重點都集中到Readwise內,每天用卡片式的方式,讓我們複習那些標註過的重點。這些自動流程,減少了我原本的複製貼上,畫重點、整理。

利用App的小工具,讓我的桌面可以滑開就看到一則之前紀錄過的重點,每天點開來快速地複習幾個重點,且這些重點可以選擇要不要保留或是忽略,因為我也有發現有些重點過陣子再來就覺得好像沒什麼意義,這時候就可以複習到就把它給忽略,讓Readwise不會再出現這則重點。

而且Readwise能夠自動地持續將內容都輸出到你的筆記軟體,我目前是輸出到我常用的Notion,在那邊可以看到Readwise直接分類好,打上標記和文章來文,非常方便,要分享給好友也迅速許多。

另外還有一個Readwise我覺得很有趣的功能,就是在分享時,他會自動生成一張蠻漂亮的圖片,可以調整尺寸和底色,上面的內容還會帶上那篇文章有的圖片或是書封面以及來源名稱,非常是用來分快速分享在社群媒體上。

raw-image

以下是我上面所提到的那些工具

  1. Instapaper
  2. Hypothesis
  3. Airr
  4. Amazon Kindle App
  5. Inoreader
  6. Readwise

整個流程裡面最大的集成地:Readwise,因為他是需要收費,可以免費試用30天,如果使用下面的連結註冊並連結上任一工具,我們都可以獲得額外的30天試用,如果有興趣可以試試看囉,有問題也歡迎留言一起討論。


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Kyle Hsia
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以分享自己的設計經驗為主。經歷創意行銷公司、外商到新創軟體公司。同時分享正職以外的時間如何接案增加收入並管理自己的時間精進專業能力
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