抖音電商|客服在40秒內必須回覆!

更新 發佈閱讀 3 分鐘

很多法國品牌想要通過抖音電商進入中國市場,他們以為經營抖音店鋪很簡單,只要產品上架後,就會有訂單源源不斷的進來。

其實經營一個抖音店鋪沒有這麼簡單,以客服為例,抖音對店鋪客服的要求非常嚴格。

平均回覆時間:高於40秒會收到預警提示,高於90秒會被處罰。

平均回覆時間就是指每天早上八點到晚上十一點之間,買家聯絡人工客服,收到客服回覆的等待時間。

簡單來說,就是當買家發消息給客服,客服必須在40秒以內回覆,不然就算不合格。

人工不服務率:高於3%收到預警提示,高於20%被處罰。

人工不服務率是指每天早上八點到晚上十一點之間,買家諮詢了客服,但是客服當天一句話都沒有回覆的比例。

造成這種原因可能是客服沒有登入,或者是在非工作時段,沒有客服在線上的時候,買家離線留言,客服上線後忘了查看離線留言等等。

三分鐘人工回覆率:低於70%收到預警提示。

三分鐘人工回覆率是指每天早上八點到晚上十一點之間,每一條由買家發來的消息,在三分鐘內回覆的比例。

也就是說,抖音要求如果買家發來10句消息,有7句以上必須在三分鐘內回覆,不然就會收到預警提示客服須提高效率。

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首次回覆時間:高於60秒收到預警提示。

這是指每天早上八點到晚上十一點之間,買家發來的訊息,客服必須在60秒內回覆。

不滿意率:高於20%收到預警提示,高於30%收到處罰。

不滿意率計算方式是(買家評價非常不滿意 + 不滿意 + 一般的會話)/買家已評價的會話數。連一般都被計入不滿意喔!所以如果當天只有一個買家評價,而且那位買家留下的評價是「一般」,那不滿意率就是100%。

每週二考核

抖音每周二會對店鋪上一週的服務來進行考核,如果沒有達到標準,抖音有可能會對店鋪做出警告、扣分、扣保證金等等的處理措施,。如果想要研究違規處罰,可以看一下抖音官方公佈的飛鴿服務使用管理規範

其實一般來說,如果是回覆太慢或者忘記回覆的「消極客服」情況,最多只是店鋪扣分(扣分就會影響流量),其他重大違規比如濫發消息,那就處罰比較嚴重,可能會被強制下架商品或者封禁商品等等。

好啦!今天就分享到這裡,在抖音電商的環境中,客服真的是一個必須外包的服務,一般人沒有辦法每一句話都40秒內回覆!我連回覆爸媽的訊息都是幾小時才回覆^_^。

封面圖:Photo by Paolo Feser on Unsplash

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