簡報有很多流派，有字越多越好的，也有字越少越好的。不過通常我幫客戶看簡報時，在文字上只有一個很簡單的原則：
如果有某個字，拿掉之後是不影響原意的，就拿掉。
文章因為篇幅限制較少，有時候也會需要一些多餘的文字來烘托氣氛、表達轉折、鋪陳內容，所以標準會寬一些；不過我自己寫文章時，多少還是照著這個原則來檢視。
在簡報上，除非你要刻意混淆觀眾的視聽、用過多的文字隱藏過少的資訊、得了「所有的重點都要在一頁上講完」的症狀、用大量文字轉移觀眾注意以便隱藏不佳的簡報技巧、或者純粹只是懶得編修從哪裡拷貝來的文字，否則過多不必要的文字會：
- 混淆你自己的思路
- 混淆觀眾的思路
- 傷害你自己的眼睛
- 傷害觀眾的眼睛
- 對搞不清楚的觀眾來說，讀你的簡報內容很累
- 對搞得清楚的觀眾來說，更暴露了內容的貧乏和對簡報技巧的心虛
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