簡報文字的基本原則
閱讀時間約 1 分鐘
簡報有很多流派，有字越多越好的，也有字越少越好的。不過通常我幫客戶看簡報時，在文字上只有一個很簡單的原則：
如果有某個字，拿掉之後是不影響原意的，就拿掉。
文章因為篇幅限制較少，有時候也會需要一些多餘的文字來烘托氣氛、表達轉折、鋪陳內容，所以標準會寬一些；不過我自己寫文章時，多少還是照著這個原則來檢視。
在簡報上，除非你要刻意混淆觀眾的視聽、用過多的文字隱藏過少的資訊、得了「所有的重點都要在一頁上講完」的症狀、用大量文字轉移觀眾注意以便隱藏不佳的簡報技巧、或者純粹只是懶得編修從哪裡拷貝來的文字，否則過多不必要的文字會：
- 混淆你自己的思路
- 混淆觀眾的思路
- 傷害你自己的眼睛
- 傷害觀眾的眼睛
- 對搞不清楚的觀眾來說，讀你的簡報內容很累
- 對搞得清楚的觀眾來說，更暴露了內容的貧乏和對簡報技巧的心虛
要不要像「高橋流」一樣減到一頁只有三個字，當然是見仁見智；那是另外一種極端，需要出色的簡報技巧、以及腦中豐富的資訊量來搭配，不是人人能玩。但如果可以的話，建議你對自己的簡報內容用點心思，讓文字讀起來更加流暢、畫面看起來更加清爽。
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生涯橫跨科技、出版、行銷顧問業；曾創立過多家數位媒體，並擔任雜誌總編輯與社長。專注商管、網路、科技、語言、軍事等領域；曾任教大學中文系，並擔任電動車系統公司行銷長。目前為企業與新創公司媒體策略、產品行銷、語言應用顧問，提供品牌再造與中英文文案教學等服務。
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作者 Only 系列文章，【一天一千字，進化每一次】簡報在職場上極為重要，不僅是視覺美觀，更需具備口頭表達力、重點提取力和邏輯說服力。成功的簡報應明確目標、把握聽眾需求，結論先行、少即是多。準備充分，簡報內容應輔助演講，避免冗長繁瑣。
本文介紹在準備商業報告時所面臨的常見挑戰，並提供解決方法，包括確認議程和範本、發展故事力、強化重點、最後填入素材和設計，以及其他額外的內容準備。透過這些建議，您將能更有效率地準備商業報告，達成溝通的目的。
要有那種不會一兩句話就換行、不使用大量小標輔助、不考慮SEO、不聳動或「工具導向」的文字。要有那種讓人覺得「好長好麻煩」但偶爾還是願意讀的內容。要有那種讀完朦朦朧朧、不自己腦補一些事情就會覺得有讀跟沒讀一樣的「空泛」文字；而不是只有那種會讓自己覺得「喔！我學到了一個好用的技巧」的文章。
這篇文章介紹了商業簡報時使用的5W1H分析法，並提供了各項目的思考方向。透過這樣的方法，可以幫助報告者更清楚地瞭解簡報目的、對象、時間、內容、地點和呈現方式。
在現代數位時代，我們習慣於直接打開簡報軟體，快速輸入想法，添加圖片和動畫，希望能製作出一份令人驚豔的簡報，可是這種做法往往忽略了一個簡報的本質——傳遞資訊，與聽眾建立真實的連結。今天分享一招我自己也經常在用的方法：要準備簡報，就先別打開簡報（軟體）。
因為麻煩，反而精鍊
在開始製作簡報之前，
上一篇文章我們談到了什麼是簡報，以及一些應用簡報能力的職場和生活場景，今天我們來聊聊「問題簡報」中的常見症狀，以及如何避免它們的方法。值得注意的是，這些症狀可能看似微小，但卻很有可能大大影響我們的交流效果。
常見症狀一：忽視觀眾需求
很多簡報講者只關注自己想說什麼，而忽略了觀眾想聽什麼。這會
我的文章都很短，我向來力求簡潔讓觀者一看就懂的文章，如何用最少的文字，完整說出我要說的。
文章中每一個字都是我仔細推敲斟酌使用，文章發佈前自己會反覆看好幾次，挑錯字、贅字、分行斷句、不合理的地方等，發佈後也會回看和修改。
如同笑話集或詩詞，只有幾行字，一看就懂，讓人能笑出來或有感覺、感
除了愛你的人會耐心聽你說話之外，其他人會聽你說話是因為可能對他有好處，因此如果你說話方式廢話很多或隨便，對方也會聽不下去，覺得你說話的方式很差，感覺沒被認真對待。
心裡會想我不喜歡這個人，接下來你說什麼都不重要了，因此用詞要精簡，配合對方理解速度說話。
用最少的言詞，說出最多的智慧
用詞精
很多時候我們想要講的東西太多，反而沒辦法把想要表達的意思好好的傳達，其中一個原因是因為人腦在短時間可能沒辦法吸收這麼多的資訊。因此好好的找出最想表達的主軸，把重點講清楚反而更為重要，其他的內容可以等到下次再說。
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