簡報文字的基本原則
閱讀時間約 1 分鐘
簡報有很多流派，有字越多越好的，也有字越少越好的。不過通常我幫客戶看簡報時，在文字上只有一個很簡單的原則：
如果有某個字，拿掉之後是不影響原意的，就拿掉。
文章因為篇幅限制較少，有時候也會需要一些多餘的文字來烘托氣氛、表達轉折、鋪陳內容，所以標準會寬一些；不過我自己寫文章時，多少還是照著這個原則來檢視。
在簡報上，除非你要刻意混淆觀眾的視聽、用過多的文字隱藏過少的資訊、得了「所有的重點都要在一頁上講完」的症狀、用大量文字轉移觀眾注意以便隱藏不佳的簡報技巧、或者純粹只是懶得編修從哪裡拷貝來的文字，否則過多不必要的文字會：
- 混淆你自己的思路
- 混淆觀眾的思路
- 傷害你自己的眼睛
- 傷害觀眾的眼睛
- 對搞不清楚的觀眾來說，讀你的簡報內容很累
- 對搞得清楚的觀眾來說，更暴露了內容的貧乏和對簡報技巧的心虛
要不要像「高橋流」一樣減到一頁只有三個字，當然是見仁見智；那是另外一種極端，需要出色的簡報技巧、以及腦中豐富的資訊量來搭配，不是人人能玩。但如果可以的話，建議你對自己的簡報內容用點心思，讓文字讀起來更加流暢、畫面看起來更加清爽。
您有任何關於寫作、編輯、翻譯的問題想要討論嗎？歡迎在文章後面、或是到Facebook社團「F叔叔的寫作教室」留言！
為什麼會看到廣告
784會員
258內容數
生涯橫跨科技、出版、行銷顧問業；曾創立過多家數位媒體，並擔任雜誌總編輯與社長。專注商管、網路、科技、語言、軍事等領域；曾任教大學中文系，並擔任電動車系統公司行銷長。目前為企業與新創公司媒體策略、產品行銷、語言應用顧問，提供品牌再造與中英文文案教學等服務。
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
「人為生活而設計，設計為生活而存在。」 — — 佚名
完整標題：text 與「文字」或「文本」或「正本」(原本) 或「正文本」(正文) 或「本文」(此文、原文) 或「傳文字簡訊」(傳簡訊) 等的轉換密碼
......拼音文字的造字其實也同樣包含「六書」的內涵，不是只有單一的形聲造字方法而已，「alphabets 拼音文字」其實不等同於羅馬字母拼音文字或漢語拼音文字這類現代中文之「音標拼音文字」的構字方式那麼膚淺，而是六書 (指事、象形、會意、形聲、轉注、假借) 等造字法則樣樣樣皆俱備的文字。....
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
「人為生活而設計，設計為生活而存在。」 — — 佚名
完整標題：text 與「文字」或「文本」或「正本」(原本) 或「正文本」(正文) 或「本文」(此文、原文) 或「傳文字簡訊」(傳簡訊) 等的轉換密碼
......拼音文字的造字其實也同樣包含「六書」的內涵，不是只有單一的形聲造字方法而已，「alphabets 拼音文字」其實不等同於羅馬字母拼音文字或漢語拼音文字這類現代中文之「音標拼音文字」的構字方式那麼膚淺，而是六書 (指事、象形、會意、形聲、轉注、假借) 等造字法則樣樣樣皆俱備的文字。....