資料中如果姓名有些三個字有些兩個字，老闆又有強迫症說一定要對齊，該如何做呢?
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不同字數的儲存格如何對齊儲存格?
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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2025/04/26
網友提問: 想要把A欄的資料排序
✅變成D欄的順序
❌但直接排序會變成C欄
EXCEL的排序規則其實跟「文字」與「數字」有關
數字
依據數字大➡️小
文字
從第一個字開始比，如果第一個字排序相同，在比第二個字，依此類推
文字的順序規則👇
文字中的數字:筆畫
2025/04/26
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2025/04/25
如果說有一份資料，有應到人員，實到人員，然後發現實到人員竟然少了一個，該如何快速的找出缺席的那個人呢??
📂練習檔案下載
學中做，做中學，學習的效果更好唷
檔案下載
🔥分享兩種做法
條件式格式設定
函數
💡方法1.條件式格式設定
選取應到人員與
2025/04/25
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2025/04/19
網友提問: 以下字串我需要將所有空白都刪掉這樣可以下什麼公式?
(如下圖)
這邊分享兩種做法~~
💡方法1:取代法
Ctrl+h > 尋找：按一下空格 > 取代成：不要輸入 > 確定
💡方法2:SUBSTITUTE函數法
=SUBSTITUTE(B2
2025/04/19
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資料整理是職場上的重要技能，也是一大挑戰！
透過專案管理的手法建立一套有效的資料管理系統，進而提升工作效率並獲得成功。
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1.5分鐘保證班，現在就花1分半的時間看影片把這個效果學起來吧
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這種情況很常出現於庫存盤點，發票金額核對等等...
需要去核對同列左邊或右邊的儲存格是否相同，不同則視為異常要去檢查
第二種
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資料形態一個申請日期中有多個聯絡人與相對應的MAIL，而且聯絡人都是放在同一個儲存格中並且以逗號分隔，MAIL亦同，這樣要如何把聯絡人與MAIL拆分成一個聯絡人一列的資料呢?
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這麼方便的效果怎麼做的呢?其實用POWER QUERY完全不用寫任何程式就能完成了，
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覺得分享有幫助到你在工作上提升效率，可以贊助我請我喝杯咖啡唷，也可以訂閱EXCEL設計新思維，可以看到更多增加效率的好方法唷~
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老闆說要把下周要交貨的所有訂單都先標示出來先準備，訂單數量這麼多....我要用到什麼時候~~
其實只要一個小技巧，設定格式化條件馬上就解決囉~
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從電腦桌面、檔案的管理，就可觀察出人的工作能力。
有些桌面是滿滿滿的Word、Excel、PPT、資料夾、程式...，還有檔名不同但內容相同、檔名相同但進度不同、多胞胎檔案散布各處....。
光要找到對的資料，就先耗費心神，大大影響工作效率。終於找到檔案可以開始作業，但戰鬥力被消磨掉不知道剩幾%了。
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去年的職涯歷程由「一人行銷」晉階帶領新人，同時也帶領大專院生參與電商大賽並獲獎。這段過程有很多收穫和啟發。原本自己一個人可以從頭到尾，把一件事情完整執行，轉變為必須建立系統方法，才能把已知的事務傳遞給新手，並且協助他們也把事情做好。
這段過程，發現建立順暢的工作流程和文件，相當重要。
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