職場新人白皮書2:架設好工作環境,高效率的工作

2022/09/19閱讀時間約 2 分鐘
經過七八月的面試及畢業潮,相信很多新鮮人或轉職者都已經勝卷在握了,
卡珊的IG也湧入不少求職者的問題,如果你也想多個人聊聊你的困惑,趕快來私訊我吧!
今天來聊聊入職後,有什麼事前準備可以先做,讓每天的工作效率更加分喔!
  1. Outlook 分類信件
集中自己的注意力,在每天最需要關心的事情上面。每天都需要確認的mail三四百封,讓outlook分類來幫你一把。
在半導體業的信件往來非常頻繁,若是在客戶端,每天動輒三四百封郵件是很頻繁的事情,卡珊習慣將郵件分成以下等級
  • 直屬Boss/leader發的信
  • 機台交接狀況
  • 客戶端來信
  • 公司系統定期發的信(如:工時填寫/發放薪水通知信等)
以上四類的信,若有固定發件的人物/關鍵字/網域,可以指定用特定規則來分類,如何操作呢 ? Microsoft 小技巧:使用規則管理電子郵件
2. 學會使用截圖軟體
新人要學習的事情很多,通常遇到比較多的是公司系統端的操作及專業的知識,很多學長姊沒有耐心跟你說第二遍的狀況下,及早建立自己的SOP或錄影空閒時再看,不僅救了自己,也可以分享給同袍,建立革命感情,在往後的工作上,截圖軟體更是不可或缺的好幫手。因應每個公司的IT軟體使用限制,卡珊分享自己使用過的截圖軟體如下
3. 儘早分類管理自己筆記-善用筆記軟體 (one note/excel...)
學長姐給的零散資料(如機台介面登入帳號密碼等),盡早集中在特定文件檔,以後值班或下載資料時,比較不會手忙腳亂,給人無法進入狀況的感覺喔!
最直覺的是記錄在Excel中,但隨著資料量龐大,Excel無法直覺地歸納筆記,卡珊會比較推薦用Teams 內建的Onenote系統,除了可以插入基本的檔案/文件,也可以用關鍵字搜尋截圖上的文字,真的是非常智慧哪!再依照自己喜歡的分類習慣,就可以慢慢建立自己的資料庫囉!
網路上找了個非常入門的教學,操作可以輕鬆套用到我們的日常:生活常一團亂嗎?十個小技巧快速上手 Onenote,讓你輕鬆掌管生活大小事
以上的這些小技巧,有幫助到你嗎? 歡迎來IG找我,或留言跟我說你有那些不為人知的小技巧? 也請幫我按個喜歡,讓這篇文章幫助更多人喔
黃卡珊的30's
黃卡珊的30's
半導體設備商|製程|工程師|理財|生活 半導體微菜鳥 換過無數個工作 最後在vendor定錨 歡迎來一起閒聊vendor的酸甜苦辣
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