職場新人白皮書2：架設好工作環境，高效率的工作
更新於 2024/09/18閱讀時間約 2 分鐘
經過七八月的面試及畢業潮，相信很多新鮮人或轉職者都已經勝卷在握了，
卡珊的IG也湧入不少求職者的問題，如果你也想多個人聊聊你的困惑，趕快來私訊我吧！
今天來聊聊入職後，有什麼事前準備可以先做，讓每天的工作效率更加分喔！
- Outlook 分類信件
集中自己的注意力，在每天最需要關心的事情上面。每天都需要確認的mail三四百封，讓outlook分類來幫你一把。
在半導體業的信件往來非常頻繁，若是在客戶端，每天動輒三四百封郵件是很頻繁的事情，卡珊習慣將郵件分成以下等級
- 直屬Boss/leader發的信
- 機台交接狀況
- 客戶端來信
- 公司系統定期發的信(如:工時填寫/發放薪水通知信等)
以上四類的信，若有固定發件的人物/關鍵字/網域，可以指定用特定規則來分類，如何操作呢 ? Microsoft 小技巧:使用規則管理電子郵件
2. 學會使用截圖軟體
新人要學習的事情很多，通常遇到比較多的是公司系統端的操作及專業的知識，很多學長姊沒有耐心跟你說第二遍的狀況下，及早建立自己的SOP或錄影空閒時再看，不僅救了自己，也可以分享給同袍，建立革命感情，在往後的工作上，截圖軟體更是不可或缺的好幫手。因應每個公司的ＩＴ軟體使用限制，卡珊分享自己使用過的截圖軟體如下
- Faststone
- Ｗindows內建Xbox game bar錄影
- Windows內建檢索工具(僅截圖功能)
- 偷看學長姐用的軟體...
3. 儘早分類管理自己筆記-善用筆記軟體 (one note/excel...)
學長姐給的零散資料(如機台介面登入帳號密碼等)，盡早集中在特定文件檔，以後值班或下載資料時，比較不會手忙腳亂，給人無法進入狀況的感覺喔！
最直覺的是記錄在Excel中，但隨著資料量龐大，Excel無法直覺地歸納筆記，卡珊會比較推薦用Teams 內建的Onenote系統，除了可以插入基本的檔案/文件，也可以用關鍵字搜尋截圖上的文字，真的是非常智慧哪！再依照自己喜歡的分類習慣，就可以慢慢建立自己的資料庫囉！
網路上找了個非常入門的教學，操作可以輕鬆套用到我們的日常：生活常一團亂嗎？十個小技巧快速上手 Onenote，讓你輕鬆掌管生活大小事
以上的這些小技巧，有幫助到你嗎? 歡迎來IG找我，或留言跟我說你有那些不為人知的小技巧? 也請幫我按個喜歡，讓這篇文章幫助更多人喔
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
作為一名剛入職場的二十歲姑娘，我深知初次陪同領導見客戶的重要性。這不僅是一次社交場合，更是展現自己專業素養的絕佳機會。然而，在準備過程中，我卻陷入了困惑：如何在衣著上既表現出對這次會面的重視，又不顯得過於嚴肅呢？
經過反覆思考和請教前輩，我終於找到了答案。原來，這種場合的著裝重點不在於展現工作
這幾年我並沒有很專注在寫文章，主因是自2019我的工作由傳產轉入電子業，雖然還是做老本行模具的工作，但實際上我為了在電子業生存，其實在工作之餘，也是付出了很多時間在適應電子業這個環境。
某天在茶水間盛水的時候遇到公司的前輩也來盛水，他先是向我小小murmur了一下工作好多有點累，接著說他最近遇到什麼光怪陸離的事情，還有這些年他在職場上有遇到什麼挑戰，過沒多久他的主管也來盛水加入了我們的話題。
酒桌文化是職場的重要社交活動，了解這些潛規則，才能讓你如魚得水，在職場上更上一層樓。
為什麽你一開口，別人就知道你很嫩：
1、當你表達意見(發表觀點)
新人：我覺得這個事情···、我認為這個···
老狐貍：我個人理解是···、我個人想法是···
你是否曾經遇過這種情況，當你被心儀的人告白時，你卻突然對他失去了興趣？這就是所謂的「蛙化現象」，一個在日本高中生中流行的詞彙，原本指的是女生對喜歡的人感到破滅的心理變化。然而，這個詞不僅適用於戀愛關係，也可以用來形容職場上的一些現象。在這篇文章中，我們將探討職場上常見的5種「蛙化」現象。
今天，我們要談談職場新人經常面臨的一個挑戰：「被說沒有熱情」。是不是常常覺得自己充滿熱情，但別人似乎不太理解？別擔心，我們將一起探討這個問題，並分享一些有趣的建議，讓你在職場中熱情澎湃，不再被誤解！
新手總是有點緊張
首先，要記住，職場新人總是會有一點緊張。畢竟，這是你第一次進入這個全
*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
剛出社會的時候，很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天，都會聽到各種市場動態、理財話題，像是：聯準會降息或是近期哪些科
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老狐貍：我個人理解是···、我個人想法是···
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