如何用 ChatGPT 讓你的英文書信用法更道地

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘

有學生在科技業跟我分享他寫信常覺得寫很台,要怎麼避開中式英文

我來分享怎麼用 ChatGPT 這個 AI 軟體幫你修改書信,並且從修改的版本中學到更好的英文用法喔!

觀察兩邊架構&用詞的不同

觀察兩邊架構&用詞的不同

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假設學生的書信原文是長這樣:

XXX is a IC for mid-end DRR and gaming monitor, it needs to consider enough compatibility for product verification.
Justin communicates with customer and RD to arrange a complete verification environment.
Justin do his best to communicated with PM and TM to get a go-to-market strategy in line.


所以學生的信想要介紹某個 IC 的功能,並且他想描述某個同事跟其他部門合作跟溝通的事務


首先我在 ChatGPT 輸入:

請幫我修改這段英文的文法跟道地度,並多給我幾個版本


接著 ChatGPT 生出了幾個版本,
我就挑了一個我覺得比較接近我想表達意思的版本:

The XXX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.
In order to ensure compatibility and verify the product, Justin works closely with customers and R&D to set up a comprehensive verification environment. He also communicates with the PM and TM to develop a go-to-market strategy.


每個人書信溝通想要強調的重點都不一樣,
大家都可以跟 ChatGPT 要求自己希望強調重點的方式

接著觀察這段話的架構,
可以觀察到 ChatGPT 提供的版本架構拆成兩個重點:

1. 先強調某某IC的功用

👉 The XXX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.

某某IC 是設計給 DRR 跟電玩遊戲(gaming)用的


2. 再解釋同事做事目的 & 實質做事內容

👉 In order to ensure compatibility and verify the product, Justin works closely with customers and R&D to set up a comprehensive verification environment.
He also communicates with the PM and TM to develop a go-to-market strategy.

為了確保相容性跟驗證產品,Justin 跟客戶還有研發部門密切合作來設立一個完整的驗證環境。
他也跟PM還有TM發展出一套進入市場策略


最後模仿英文句型跟用法

1. 拆解句型使用規則

學生一開始想介紹某設計某個IC的目的, 可以觀察Chat GPT給的句型是:

👉 某產品 is designed for 某目的


所以套用公式這句話就變成:

The XX IC is designed for mid-end DRR and gaming monitors.

某某IC 是設計給 DRR 跟電玩遊戲(gaming)用的


2. 用因果句型邏輯更清楚

可以觀察到原始版本寫作的因果關係比較薄弱,
這裡用 "In order to" 帶出同事做事的目的,
後面再接上為了達成目的他要做甚麼事

句型拆解:

👉 In order to 達成某目的,誰...


套用句型:

In order to ensure compatibility and verify the product, Justin ...

為了確保相容性跟驗證產品,Justin...


下一句再用 "He also..." 表達他「也」做了某件事


3. 模仿貼近實況的描述

本來學生是用 "communicate (言語溝通)" 這個字,

但實際上應如果不是只有言語溝通, 而是有很多行為上的來來回回協調合作,
就可以用 "work closely with (誰跟誰緊密合作)"

句型拆解:

👉 誰 works closely with


套用句型:

Justin works closely with customers and R&D.

Justin 跟客戶還有研發部門有密切合作


4. 換成更道地的詞組搭配

英文的動詞跟名詞搭配也很容易用錯,
這點 ChatGPT 也會幫忙改好

比方說:

arrange an environment

→ set up an environment (設立一個環境)


get a strategy

→ develop a strategy (發展一個策略)


所以如果善用 ChatGPT,就可以用這種針對你的需求出發的方式學英文,
滿有效率的!


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