投標的故事(十一) #簡報演練

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要成為頂尖評選簡報好手,

需要刻意練習簡報能力。

 

有人問我,

你怎麼判斷一個人是不是簡報高手?

怎麼評估這個人厲害在哪裡,

不厲害在哪裡?

 

我把好簡報者分三個層次,

分別是:方法工具、刻意練習、創新構想。

你可以對照看一下自己,

或者你要評估的人,

在這個三個層次上水平如何?

 

我只講簡報演練的刻意練習,

先運用分段拆解的方式,

慢慢感受與培養自己的時間感,

久了就會對於時間的掌握較為熟悉!

 

驚艷簡報術作者劉滄碩說:

大多數的人在簡報演練過程,

都是從第一頁開始講,

一路一直往下講,講的不順,

就停下來稍微看一下簡報,

然後繼續接著講,反反覆覆,

一直練習,這樣練再久,

都無法真的幫助自己

很精準的控制簡報時間。

 

作者的習慣,第一次演練時,

都會將所有段落都全部講完一次


(看著投影片講都沒關係),


但作者會分段計時。

 

例如開場練習完,

作者會稍微停頓紀錄一下

開場我用了多少時間,

然後才繼續進入到內文第一段落,

同樣地,第一段落結束時,

先記錄花費多少時間,

依照同樣的方式,

依序將五個段落先初步練習完一次!

 

這麼一來慢慢地,

會培養自己的「時間感」,

抓住自己的節奏與感覺,

然後再來做調整分配!

 

要是成為一個頂尖的簡報者,

如上台的技術作者王永福說,

打掉重來,要不斷刻意練習。

在最不容易建立觀察的地方,

建立每一個細節上的洞察。

 

有一則趣味題,與大家一起分享:

荷葉上有3隻青蛙,

其中1隻青蛙決定跳下水。

請問:過了一會兒,

荷葉上還有幾隻青蛙?

答案在最下面。

 

我一開始簡報能力不是爛,是爛到底!

經過長久刻意練習及上場經驗,

將各簡報專家的工具及新法一一內化,

現在可以說比以前好很多!


=======================

答案:荷葉上有3隻青蛙,其中1隻青蛙決定跳下水。

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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