空降的資訊主管,最擔心的是已在職的資訊人員不知道會在什麼地方給你搞點小飛機,然後讓你背黑鍋,但基本上,一開始不會明目張膽,畢竟人與人開始相處多半會有所謂蜜月期,因為不瞭解底細。 可是,等蜜月期一過,摸清楚底細如何時,如果關係沒搞好,就是災難的開始。
文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構,如有雷同,請多多包涵。
總算工作有著落了,第二天透早就起床準備,和老婆商量好作息,也討論了出差期間的家裏的照顧問題,把該帶的資料準備好,送小朋友去學校,就去公司報到了。
「小姐,你好,我姓鄭,是今天來報到的資訊主管。」
「喔,請稍等。」在抽屜裏翻出一張識別證交給我,然後要我在一張單子上簽收…「在大門旁邊的門禁系統上過卡就行了。」
「好,謝謝!」正要進大門時,鄭雅萍也正好到了。
「副理早。」
「早,一起走吧! 我還不太熟門路,請你帶一帶。」
「昨天稍晚陳經理打電話給我,和我講過副理的事,以後要請副理多多照顧。」鄭雅萍邊走邊說。
「也要你們多多幫忙才行,團隊合作才是最重要的。」
走到辦公室門口,正好副總走出來,看見我到了,就說: 「鄭副理到啦~~先去找陳經理,他會交待你幾件事,然後到我那兒,我們討論一下。」
「副總早,好,我等下過去。」
「陳經理早。」
「早,你先坐下來。」我在陳經理對面的坐位坐下來。
「我要介紹公司的組織架構,你的職權,這裏有份員工手冊,有空時看看。」陳經理拿張公司組織圖介紹各部門的概況。
「至於你的職稱,目前是代副理,等通過升正核時,就會調正。 目前總部資訊部有三名員工,昨天你都見過了,直屬你管理; 在屏東廠有一位資訊人員,大陸廈門廠有三位,在行政上歸當地廠務室管理,但專業上由你管理。 所以,你可能要安排行程去各廠瞭解一下狀況。」
「嗯…昨天下午總經理有談到要在成都成立新廠。」
「對,副總是這個專案的主持人,他希望你下個星期和他一起去,評估新廠房的網路和電腦設備。」
「我沒問題,只是沒想到有這麼快的變化。」
「很不好意思,造成你的困擾。」
「還好啦~~對了,這邊是你要的部份資料,體檢和銀行開戶還沒時間去做。」
「沒關係,體檢等你從成都回來再找時間去就好,等下我要會計拿開戶資料卡給你填一填,印章有帶嗎?」
「有。」
「讓會計去幫你辦開戶,方便嗎?」
「可以啊!」
「好,就先這樣吧。 」我回坐位把東西放一放,看到桌上有份公文。
「喔…忘了跟你講,你把公文裏的出差單簽一簽,拿去給副總批。」動作還真快。
「好,我去見副總了。」向陳經理打個招呼,邊走邊看出差單,出差單上的日期是下週一到週五,出差地點是成都和廈門。
到了副總辦公區,副總不在,小芳示意我找位置坐,就坐到小芳旁邊的坐位,等了大概十分鐘,副總回來了。
「鄭副理,坐…不用站起來了。 我們找你來最主要的目的就是把昨天討論的那資訊系統規畫書中所列的任務,按照你的想法把它完成。」
「所以也包含ERP系統更新的部份。」
「對,但先把虛擬化及網路更新完成,然後再進行ERP系統。」
「有預計的時間表?」
「我們成都廠的建廠時間大概是一年,我們希望成都廠開始運作時,新的ERP系統,要能同時上線。 所以,大約是一年半的時間完成。」
「相當緊迫,因為就我目前瞭解,客製功能佔20%左右,如果還是用黑心ERP系統,客製部份要重新設計,能不能在時限內完成客製,要再深入瞭解。」
「你已經和鄭小姐談過了?」
「嗯…。」
「那你知道我們還沒結黑心ERP系統的尾款這件事?」
「大概瞭解了一下。」
「你怎麼想?」
「我想再評估看看能不能找到不用做那麼多客製的ERP系統,比較符合公司未來發展所需。」
「對,就是這個想法,可能嗎? 有這樣的系統嗎?」
「或許,所以要再找顧問公司來討論。 可以請教一下…。」
「說,不用客氣。」
「黑心ERP系統第十二版改版很大,顧問公司評估過還是要做那麼多客製?」
「嗯…。來談過,講說改版主要是在進銷存的部份,和會計的功能,製造部份改變不大。 初步評估還是要重新客製。」
「這樣…如果評估到最後,還是只能走黑心系統的路線,副總會接受嗎?」
「這樣子的話,可能我也待不下去了。」副總微笑著說。
「喔……怎麼說。」
「爛系統再怎麼改,還是爛系統」
「嘿嘿嘿…。副總真清楚。」
「去成都的事,有沒有問題?」
「沒有,已經和家人討論過,沒問題。」
「嗯…。之所以這麼早找你去,是因為當初廠房規劃都沒有把資訊機房當回事在規劃,你過去和設計師討論看看,機房要怎麼擺,網路佈線怎麼走。」我邊聽邊記錄…「還有,去瞭解成都的電腦市場,有什麼系統公司可以聯絡的,去看看。」…繼續記…「你的行程是下週一到週三在成都,週四上午飛到廈門,去看看廈門廠的系統運作情況,然後走金門回來。 記住了?」
「是的。」
「我會在成都待到月底,所以,你的出差報告交給小芳,要她幫你歸檔。」
「是。」
「好了,今天先談到這裏,你這兩天先瞭解公司環境,把規劃內容修訂成你的想法,有什麼問題,可以直接找小芳,她會幫你,明白嗎?」
「知道。」
轉身要走時,副總又叫住我…「鄭副理,好好做,把資訊部的士氣帶起來。」
「是。」
回總管理處,只見資訊部三人組湊在鄭雅萍的辦公桌在講悄悄話,黃麗明先看到我,猛然站起身…
「副理早。」
「早,我們開一下部門會議,就圍在我辦公桌這裏談好了。」三人拉了椅子圍坐過來。
「我下週一要去大陸五天,所以,還是只有你們三人顧家裏。」
「這麼快…。」鄭雅萍不知道又在想什麼。
「我剛來,很多事情不熟,所以還須要你們三位大力幫忙。 繼續你們目前負責的工作,沒有變動,我主要還是在配合老闆他們的想法把資訊系統帶到公司預期的服務水準上。」
「副總有特別要求什麼嗎?」王大仁問。
「沒有,就只是講重新計劃那份資訊系統規劃書,而我的主要任務也在這份規劃書的執行。」
「有要把VMWare和網路設備品牌換掉嗎?」還是王大仁在問。
「因為要降低建置成本,所以要換比較不那麼花錢的方式。」王大仁也沉默了。
「那ERP系統要怎麼辦?」鄭雅萍最關心的應該就是這件事了。
「目前不確定,還要再評估,但副總有表達對黑心ERP系統的強烈不滿,所以,換是一定會換,怎麼換、換成那套系統,還要再評估,到時,要請你和麗明多幫忙。」
「幫忙是一定的啦,可是…副理…你認為只有四個人,能完成這些工作嗎?」黃麗明說。
「目前,我還在瞭解狀況中,目標大致是這樣,細節部份,還要再研究,麗明關心的人力問題,我想,我們要儘早規劃提報,如果能增加人手,找人就要快一點了。」
鄭雅萍桌上的電話響起來,她聽了一陣子,然後掛掉電話跟王大仁說。。。「一廠廠務室有台PC掛點了,他們要你去看看。」
「副理,我先過去。」王大仁站起來說…。「等等,我和你一起去,有工單有問題要去那邊談一下。 副理…可以嗎?」麗明跟著說。
「你們去忙吧!」
「副理,有件事,不知道該不該講…。」鄭雅萍看著兩個年輕人說說笑笑走遠的背影說。。
「請說。」
「副理對王大仁要注意一點,他昨天晚上打電話給我說,如果換系統他可能不會待了。」
「有講什麼原因嗎?」
「他說當初會進來,也是為了有這些系統可以用,換掉了,就沒那個價值,而他又不想學副理提到的那些廠牌、系統。」
「我瞭解,這是很常見的想法…。我會找適當時機和大仁討論。」
「那…我先去忙了。」
「嗯,好…。等下一起去吃午飯,我們再聊聊。」
想了想,拿起電話撥了很熟悉的號碼…。
「達哥嗎? 我現在已經在厚黑企業擔任資訊主管…呵呵呵…是啊…怎麼樣…這兩天有空來我這邊坐坐……」