特性要因圖(魚骨圖)是一種視覺化工具,常被用來分析導致問題發生的原因或尋找如何解決問題的方法。因其形狀像魚骨而得名
魚骨圖有兩種用法,用於找問題時,魚頭朝右,用於尋找對策時,魚頭朝左
基本結構如下:
1-主題:寫在魚頭位置,魚頭在右邊,表示要分析找問題。
2-主幹:從魚頭延伸出來的水平線,為問題的中心線。
3-大要因:從主幹延伸出的的支線,表示主要類別。
4-次要因:從大要因延伸出較細的分支,表示較具體的原因
用於現場類的問題時,可從人員、機器、材料、方法、測量、環境等,六要素著手
人員(Man):培訓不足、操作失誤、疲勞等。
機器(Machine):設備老化、維護不當、精度不夠等。
方法(Method):流程設計不當、標準操作程序缺失等。
材料(Material):原材料質量差、供應商問題等。
測量(Measurement):測量工具校準不準、測量方法錯誤等。
環境(Environment):工作環境不佳、溫度濕度不適當等。
大要因若屬於管理類的問題時,可從人、事、時、地、物來著手
1-確定問題:
明確釐清要分析的主題,例如:為何業績不佳?(找問題),或如何提升業績?(尋找對策)
2-腦力激盪:
確定問題之後,藉由腦力激盪法,讓團隊成員集思廣議,提出可能的原因,並將原因寫在卡片上,腦力激盪法步驟請參考連結
3-整理和分類:
將所有卡片整理並分為4~5類,並訂出分類名稱(此為大要因)
4-建立框架:
畫出魚頭、主幹,並將分類名稱作為大要因,再將所有卡片內容填入為次要因
5-分析和行動:
分析各項大要因的重要度,並訂定次序
每項次要因,亦可訂定重要度
方便一重要度制定相應改進或解決方案。