翻開政府補助的規章——
密密麻麻的文字、滑不完的頁數⋯⋯是不是讓你頭暈眼花?
可以說,大部分政府補助的規定都很繁瑣。
如果你是第一次申請補助的新手,很容易會覺得無從下手,或是沒有把握。
而有的時候,申請企業補助沒有成功的原因,不是你的公司不好,也不是計畫不好。
單純就是你對於要申請的「補助」準備不足,不夠了解評分標準而已。
那麼,你做好申請補助的準備了嗎?
想知道現在的你,距離成功獲得補助金💰,還缺少什麼嗎?
本篇文章提供一份簡單的自評表, 3 分鐘填完問券,就可以評估出你的補助達人指數!
本表分成 4 大部分,共 13 個問題。
建議在研究過想要申請的補助計畫規定後,再依據每題的題幹敘述,選擇較接近你心中傾向的答案。還沒想清楚答案的題目,可以先記錄為「不確定」。
如果不太了解題幹在敘述什麼的話,也可以先看一下每一個 Part 中的推薦閱讀文章了解更多,再回來作答唷!
那麼題目開始——
Q1. 我對政府補助的 申請流程 和 條件限制 有所了解?
Q2. 我可以依據公司條件,評估哪個補助的 申請通過機率 比較高?
Q3. 我有把握自己準備齊全 申請補助的必要文件 ?
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Q4. 我具備說明事情,並寫出 完整計畫書 的能力?
Q5. 我知道公司可以 吸引審查委員的優勢 和 需要避開的劣勢 ?
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Q6. 我知道怎麼制定 審查委員想要的 KPI ?
Q7. 我知道怎麼編列 符合核銷規定的預算表 ?
Q8. 我知道怎麼配合經費的使用狀況,安排規劃 計畫進展的時程 ?
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Q9. 我有信心可以自己處理好 補助事務 ?
Q10. 我有足夠的 耐心和毅力 應對補助事務帶來的 不確定性與麻煩 ?
Q11. 我有足夠的 時間和精力 持續跟進補助流程與進度?
Q12. 我對自己可以 申請補助通過 有信心?
Q13. 如果 申請補助不通過 ,我知道如何修正並提出 再次申請方案 ?
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嗶嗶——
現在作答完畢,讓我們來看看你的測驗結果!
如果你有 7 個題目以上的回答為「是」——
恭喜你!你是補助達人!
你對補助的事前研究已經有了堅實基礎,也做到了良好的心態準備。
只要再針對不足處稍作加強,就可以自己嘗試申請看看了,小試牛刀!
如果你有 7 個題目以上的回答為「否」或是「不確定」——
推薦做法一:把 Hey, Suppork!的文章都看一遍。
推薦做法二:可以考慮看看尋求「補助顧問」的協助。
俗話說:「術業有專攻。」專業分工往往能創造更大效益。
除了經驗方面的傳承,透過和客觀第三方的來回溝通、重新論述,也更能協助你找到公司優勢,提高補助通過機率。
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在前段的「補助達人指數」自評表中 , Part 1-3 主要考察的是你對於補助的「事前研究」是否足夠全面;但是唯獨 Part 4 ,是在說明關於申請補助的「心態準備」。
基本上,申請補助是一個漫長的、不斷被檢視的過程。
就像缺資金時拉投資、待業時找工作一樣,都非常容易讓人身心俱疲。
從送出申請的那一刻,你開始面臨到和政府單位的不斷溝通、無止盡的修改意見,還要回答審查委員各種切入點詭異的質疑,而你根本不知道他們想聽到的答案是什麼。
甚至在通過補助之後也不清閒,要面臨計畫修正、簽約請款、結案報告、核銷對帳⋯⋯等等繁瑣至極的流程,讓人感覺自己好像怎麼做都不對——
——其實申請人真的很需要一顆強心臟,來面對所有這些。
——來自真實補助客戶的煩惱——
我沒把握達到 KPI 怎麼辦?這個部分還沒定案,送出後可以改嗎?
已經送件了,為什麼沒有回覆?員工離職了有關係嗎?
收到補件通知,這是什麼?現在我要做什麼?
審查委員會問什麼問題?他的反應是什麼意思?我會通過嗎?
大環境改變,之前的計畫做不到會怎樣?發票金額對不上,是不是拿不到補助金?
⋯⋯
有的時候,焦慮情緒的產生是因為所有情況都是未知且突發的,讓人難以應對、措手不及。一旦你熟悉了補助申請的流程,了解其中的運作機制,知道在這個過程中每個角色的立場分別是什麼的時候,其實很多問題的答案就已經浮現了。
有一點是我們想要強調的——政府補助的目的是篩選出對政府來說「低風險、高報酬,符合政策發展方向的企業」,所以他們的評選標準甚至是有點僵硬的,和市場的選擇不一定是同一回事。
基本上,申請補助和發展事業是兩種不同的專業能力。要對審查委員說的話,和要對消費者說的話,常常是不一樣的事情。因此,申請補助的結果不代表你的公司體質好不好、會不會成功,也不代表計畫點子的好壞——僅代表政府這一次想不想投資你而已。
如果你想要知道更多補助相關的眉角,歡迎追蹤 Hey, Suppork!然後在做好準備後,保持正面、輕鬆的態度來面對一切就可以了。別在對手還沒出招時就自己倒下了,也別在經歷挫折後輕易放棄,因為二次申請補助才通過的企業也非常非常多,堅持就是勝利!
Hey, Suppork!正在努力整理幾年來擔任政府補助顧問的工作心得,製作好懂的圖文秘笈,讓你了解「政府補助」的方方面面,前面、後面、上面、下面、左面、右面——
你對申請補助需要的準備還有疑問嗎?或是有想要了解的政府補助相關問題?