實實在在業務提案2大心法

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每年我都會舉行一次提案教育訓練,

旨在增強工程師的提案技巧。

這場可說價值千萬元課程,

多次用這套提案模式協助客戶,

取得10億、100億、1000億元業務,

已證明該提案模式能顯著提升成功率。

 

在課程中,一名工程師提出了重要問題:

若經驗或專業知識有限,

我該如何在眾多提案中識別關鍵價值問題?

 

這問題呼應業務提案的兩大核心法則包括:

1.創造專案全生命週期的價值供應鏈;

2.實施專案管理PDCA可持續價值獲取。

 

讓我用2個故事來證明其效果!

 

第一個故事:牛津大學建築師的遠見

1985年,人們發現牛津大學,

有著350年歷史的大禮堂,

出現了嚴重的安全問題。

經檢查,大禮堂的20根橫梁已經風化腐朽,

需要立刻更換。

 

每一根橫梁都是由巨大的橡木製成的,

而為了保持大禮堂350年來的歷史風貌,

必須只能用橡木更換。

 

在1985年那個年代,

要找到20棵巨大的橡樹已經不容易,

或者有可能找到,

但每一根橡木也許將花費至少25萬美元。

這令牛津大學一籌莫展。

 

這時,校園園藝所來報告,350年前,

建築師早已考慮到後人會面臨的困境,

當年就請園藝工人在學校的土地上,

種植了一大批橡樹,如今,

每一棵橡樹的尺寸都已遠超過了橫梁的需要。

 

這真是一個讓人肅然起敬的消息!

 

一名建築師350年前就有的用心和洞見。

建築師的墓園早已荒蕪,

但建築師的職責還沒有結束。

 

這樣一個故事能給我們什麼啟示呢?

 

你要像這位建築師用心洞見專案全生命週期,

找出價值供應鏈,為未來做好準備!

 

在ESG的時代,

企業的成功不僅取決於其產品或服務,

還取決於它的供應鏈。

 

這也扣合賈伯斯所說:

「供應鏈管理不僅是商業成功的關鍵,

它也是我們對地球的責任。」

 

第二個故事:日本壽司之神我還沒達到完美

壽司之神小野二郎一直堅持做壽司,

這一做就是70年,

把口味不確定性持續降低,

讓人感覺安全,他還對壽司有很多新想法。

 

這樣一個故事能給我們什麼啟示呢?

小野二郎就是採無限賽局思維,

透過專案管理PDCA可持續價值獲取,

把每道廚藝極致化,只有更好沒有最好!

 

因為只有計畫得非常好,

在執行上才會事半功倍。

 

計畫和控制所花的心力,

你做事情的密度,思考的複雜度,

是遠遠大於執行的。

 

把更多的心力放在計畫和控制上,

而不是執行,是重要的認知。

你必須識別和界定這些關鍵活動,

並把它們配置在組織的核心地位。

 

如同 #原則 作者 #達利歐 提到,

我看到從「知道我是對的」轉變為

學到「要如何確定我是對的」,

要從不同的現實問題中學習業務提案能力。

 

相信提案2大心法可以陪你漂亮走一輩子!

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歐文松|投標經驗專欄與實戰故事總整理
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歐文松,工程顧問高階主管,專注於投標撰寫與標案實戰故事分享。 本系列文章記錄超過 20 年工程顧問標案撰寫經驗,從提案策略到實戰故事。 永續發展還是一次輸贏,這是每個工作者,每個組織永遠的問題。你可能是公司CEO,或者在公司裡上班族,或者至少你要和客戶做生意,ESG價值決策對你一定會有影響。
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