如何自己規劃婚禮?婚禮籌備規劃表分享給你!(上)

閱讀時間約 5 分鐘

畢業啦!6 月初總算完成了我們的婚禮!趁著記憶猶新的時刻,趕快來記錄下這一年來的籌備過程。在開始之前想先說明,如果你是一個懶人或大忙人,千萬不要自己規劃這一切,花錢外包給婚禮企劃會更好,因為真的會忙不過來啦!但是如果你像我一樣,婚禮想要簡單一點,也沒有太多活動跟遊戲,時間剛好也還蠻多的,想要自己規劃看看,不妨一起看下去。


第一步:設定婚禮形式與預算


在著手規劃以前,最重要的就是先想想看,自己想要什麼樣的婚禮。包括要在戶外還是室內、想走傳統辦桌還是自助吧等等,也要跟雙方家長溝通協調,確認彼此都滿意的婚禮形式,再來做下一步的規劃。一開始我本來很嚮往走戶外辦桌的形式,然而一決定婚期在暑氣逼人的 6 月之後,就果斷選擇可以吹冷氣的婚宴會館了。

另一方面,金錢也是必須考量的因素之一,手上有多少錢,就做多少事,列出所有你想做的事,並且設定預算,在尋找相關資源時也才有個標準。當初我們走訪屏東市各家婚宴場館,索取菜單以及相關服務資訊,發現其實各家方案大同小異,大約都是分成一桌 11,000、14,000、16,000 三個級距,這部分就可以依照自己預算來選擇。

這裡小小自嘲一下,當初我雖然有列出預算,但是在實際執行的時候,難免還是有爆預算的時候,比方說婚紗照後來加了不少照片、婚戒比想像中還貴等等,只能說,當初列預算時想得太天真啦!文末我也會提供我的婚禮籌備規劃表,可以給正在列預算的你做個參考!

自己規劃婚禮流程、製作工作流程表

自己規劃婚禮流程、製作工作流程表


第二步:確認各種廠商


在確定婚禮日期之後,就要快馬加鞭地尋找婚禮相關廠商啦!這裡要提醒一下,尋找廠商建議要趁早,因為好日子通常有很多場婚宴,最好要提前半年至一年敲定廠商日期,才能找到自己理想的人選。當然,你也可以選擇冷門一點的日子,就不用急於找廠商。

我們當初是在婚禮日一年前就訂好婚宴會館,10 個月前就找好婚紗公司,把時程拉長的好處就是所有的一切都能不疾不徐的慢慢來,如果是工作比較忙的新人,只有假日才有時間處理,當然就是越早著手找廠商越好囉!


以下就讓我一一分享各家廠商的溝通經驗吧:


01 婚宴場地


依照你想要的婚禮形式,就可以先尋找理想的婚禮場地啦。我們當時走遍屏東市各家宴會場地,挑選的重點大概就 3 個,「食物評價要好」、「方便停車」,「滿意餐廳裝潢風格」,最後我們選定了屏東維多利亞宴會館,不僅有著超大免費停車場,裝潢風格也最順眼,此外也曾經吃過朋友在此辦的喜酒,料理品質有保障。

維多利亞宴會館的維多聽,最多可容納 32 桌,當天約 25 桌

維多利亞宴會館的維多聽,最多可容納 32 桌,當天約 25 桌


有些宴會場地會提供婚禮的相關配套方案,我會建議可以多找幾家,相互比較看看哪一家的方案比較滿意,因為新人都應該都是第一次辦婚禮,難免對於這類資訊不太熟悉,多看多比較、事先上網找好資料,現場也較好向餐廳人員提問。比方說,餐廳有無配合的主持人或樂團、提供哪些設備、有無提供婚禮小幫手、是否有婚禮諮詢服務、場地內有沒有什麼限制(例如不可撒花瓣、拉炮等),或者是酒水是否需要加購......這類問題都可直接向餐廳方提問。

在這裡提供一些小叮嚀,就是有任何問題都可以直接詢問宴會館,即使是芝麻蒜皮小事情,問就對了!因為宴會館一次要服務非常多的人,可能不會主動提供相關資訊,所以我們要自己抓緊時間詢問,比方說婚禮布置可以進場的最早時間、確定菜色、桌數與桌牌的時間、以及測試設備與場勘的時間等等。


建議提問的問題:
宴會館婚禮企劃提供哪些服務
新人小管家提供哪些服務
開放婚禮布置/放置物品的最早時間
場地燈光效果有哪些
有無提供電腦、螢幕或投影布幕規格
有無提供畫架
男女方收禮桌位置
桌位人數,含兒童座椅可坐幾人
是否提供/代訂工作人員便當
會場可否撒花瓣/拉炮


02 婚紗公司


找好了場地,接著必須要找的就是婚紗廠商啦,找婚紗廠商的重點就是「離家近」、「禮服多」、「作品優」,從拍攝婚紗照、挑選照片,到結婚前要領取禮服,去婚紗廠商那裏的次數大概有個 5-10 遍吧,找一家近一點的真的很重要!我當初在尋找婚紗公司的時候,其實沒有很認真鑽研哈哈哈,首先是上網搜尋屏東市內評價最好的幾家,到店諮詢方案後,走到第二家蘆葦婚紗覺得投緣就下訂了。

蘆葦婚紗的禮服樣式很多元,也很漂亮,提供的服務很周到,雖然為了保障員工福利,價格沒辦法殺價,但是如果有不需要的品項,可以換成增加照片張數,或是其他項目。價格雖不便宜,然而換來的是專業的攝影師和新秘,我覺得也很值得。

挑選禮服時,可請人幫忙拍照,方便試穿多件後回顧挑選

挑選禮服時,可請人幫忙拍照,方便試穿多件後回顧挑選


如果你是對拍婚紗照很有想法的人,可以準備一些期望的照片形式、場地提供給攝影師,又或者是像我一樣完全信任攝影師專業,任由攝影師帶著我們到許多特別的地點拍攝,結果就在意想不到的地點拍出非常滿意的照片,從頭到尾都充滿驚喜。


分享一下我們最滿意的一個場景,竟然是一條水溝啊!哈哈哈!

分享一下我們最滿意的一個場景,竟然是一條水溝啊!哈哈哈!


值得一提的是,在挑選婚紗公司時,可以留意一下伴娘服、媽媽禮服的樣式。因為婚紗公司大多是新人禮服樣式較多,伴娘服和媽媽禮服就會很難挑,像是蘆葦婚紗的伴娘服樣式就很少,我的伴娘挑半天都不滿意哈哈,如果想要在同一家租借禮服,可以在一開始挑選廠商時就將這點參考進來。


建議提問的問題:
下訂前禮服可否試穿
伴娘服、媽媽禮服樣式
照片提供方式(張數限制?毛片全給?)
相簿、放大照的製作期程




未完待續,請接續看「如何自己規劃婚禮?婚禮籌備規劃表分享給你!(下)


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我是邊境牧羊犬,是個社群行銷企劃兼設計師,因為什麼都會一點,接觸的工作也什麼都來一點。你在這裡將能看到我的療癒生活分享、社畜職場學、企劃設計雜談,歡迎一起來交流、聊聊天!
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5/5劇場版排球少年!!垃圾場的決戰
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