本系列文章
[育兒點滴] 聘僱外籍看護經驗分享:申請流程、費用及所需文件
由於市場上仲介公司的品質良莠不齊,也聽過不少關於仲介的鬼故事,因此就我們的經驗,透過親友口耳相傳推薦的仲介公司,比較可靠。可以多問問身邊有請外籍看護經驗的親友,多方比較,也多方驗證仲介所謂的市場行情,才不會被唬得一愣一愣。
由於仲介的角色不僅是幫雇主找到適合的人選,也作為雇主與外籍看護之間的溝通橋樑,因此與仲介互動過程中,可以去感受:仲介是否具備專業?是否值得信賴?是否能提供良好的後續服務?這些都是重要的考量因素。
我們這次一共跟兩家仲介公司配合,過程中明顯感受到兩者的專業程度有差。舉例來說,比較專業的仲介,可以在短時間內掌握雇主需求,媒合到適合的人選,不會浪費時間提供一堆不符合條件的履歷;除此之外,專業的仲介做事也比較乾淨俐落,不需花費精力來回溝通,合作起來暢快許多。
此外,為了撰寫這篇文章查資料時,我才發現政府有一個網站「私立就業服務機構查詢系統」,可以查到仲介公司的相關資料,例如過去引進的外勞人數、違規處分記錄、評鑑等級等,可作為評估仲介公司經驗值及服務品質的參考依據。但我個人認為,這部分資訊只能當作參考,仲介公司的口碑及自己互動起來的感覺,才是比較準確的指標。
公司在招募新員工時,會先寫出職位說明書 (Job description),再據此挑選出適合的人才,招募外籍看護亦是如此。面試之前,雇主需先想清楚對看護的1.要求條件及 2.工作內容,面試時即可逐一確認面試者是否符合要求。
當然,人沒有十全十美,所以只需列出重要且不能妥協的項目。面試前也可以提前列出問題清單,確保面試時不會遺漏重要細節。
舉例來說,我們當時設定的看護條件為:1.英文可溝通 2.具照顧小孩經驗 3.有耐心及愛心,因此,面試時我們就針對這些面向來評估對方是否適任。
我們的做法如下:
英文能力
不止一位朋友跟我說過,菲律賓人的英文不一定好,因此我們會詢問開放性問題,例如請她自我介紹、說明過去的工作經驗,然後穿插一些提問,讓她的回答不會只有Yes或no,確認她的英文程度足以溝通。
工作經驗
通常在履歷篩選階段,就能初步了解面試者是否具備相關經驗,但面試時還是可以進一步詢問細節,核實履歷的真實性,同時也能大概了解對方的能力程度,例如若對方過去有照顧小孩的經驗,那小孩基本的餵食、洗澡、安撫工作應該就能上手。
人格特質
這部分比較抽象,有時候就是一種fu。若真的要說,較具體的做法包括:詢問之前工作的時間長度和離職原因,可以了解她的工作態度;觀察她的臨場反應,可以了解她的反應速度跟學習能力。同時,當我們敘述孩子的病況時,也可以觀察她是否展現同理心,判斷她是否能好好照顧我們的小孩。
資訊對稱
當然,不只我們在挑人,面試者也有挑選雇主的權利。我們會在面試時,介紹我們家庭的組成,以及希望她負責的工作項目,如此一來能確保雙方都有明確的期待與了解,避免因為期望不符而有後悔的情形。
其實,透過履歷跟短短的面試去了解一個人,真的不容易,而且要判斷對方是否適任,也還需等到真正上工才知道。因此,我們能做的就是盡力篩選出有眼緣且合適的對象,其它就靠緣分囉!
若發生以上情形,就可以聯繫仲介更換看護。但是更換新的看護,仍需支付仲介費用,且更換期間會有空窗期。(除非巴氏量表為0分,可以同時請兩個外籍看護)
如果外籍看護因為個人因素(如:適應不良)要提早解約,在勞動契約生效40天內,雇主可以要求仲介公司重新免費推介一位外籍看護,或退還50%介紹費。