作為碩博士生，無論是完成實驗、寫論文還是準備報告，準確估計每個任務所需的時間是成功完成計畫的關鍵之一。日本作者吉武麻子在其著作《目標や夢が達成できる 1年・1カ月・1週間・1日の時間術》中，提出了一個重要觀點：計畫失敗的常見原因，是對任務所需時間的估計不準確。
▋為何時間估計這麼難？
吉武麻子提到，很多人誤以為自己能完成許多事情，但實際成果卻往往差強人意。
這個問題的根本在於，我們對每個任務所需的時間沒有精確的把握。無論是研究進度還是日常的學術任務，時間預估的誤差可能會導致進度延誤，甚至打亂整個學期的計畫。
▋提升時間估計精準度的三個步驟
根據吉武麻子的建議，提高時間估計的精準度需要經過三個循環：
01 **實行**：對每個任務執行時進行計時。
02 **結果**：記錄任務實際花費的時間。
03 **修正**：比較實際時間與預估時間，並調整未來的估計。
這個方法透過不斷的實踐、比較與修正，讓我們逐漸更準確地掌握自己的工作節奏與效率，避免計畫失敗。
▋我如何實踐這三個步驟？
在我的碩博生涯中，我逐漸養成了寫「工作記錄」的習慣。
每當我完成一項任務，我會立即在Obsidian中寫一篇300字的工作記錄，記下該任務實際花費的時間和工作過程。這不僅幫助我更精確地了解自己對時間的掌控，還提供了日後改進計畫的重要依據。
具體來說，當我在工作結束後立刻寫下記錄，通常只需要5到10分鐘。如果延遲幾小時才寫，則會花費更長的時間，15到30分鐘不等。因此，盡快寫下工作記錄，既能節省時間，也能讓紀錄更精確。
▋對碩博士生的應用建議
如果你發現自己在執行研究計畫或學術任務時，常常低估所需時間，不妨試試吉武麻子的三個步驟：
1. **實行**：每次進行任務時，開啟計時工具，紀錄開始和結束時間。
2. **結果**：在工作結束後，立即寫下工作記錄，記錄實際花費的時間和遇到的挑戰。
3. **修正**：定期回顧你的工作記錄，對比每個任務的實際時間與原本估計，並做出調整。
透過這樣的紀律化練習，你能逐漸精準掌握自己的工作效率，提升研究進度規劃的可靠性。在學術生涯中，能夠準確估計並完成工作時間，不僅讓你在研究上更有自信，也會讓你成為一個值得信賴的研究夥伴。
總結來說，無論你是在進行博士論文的資料搜集，還是規劃實驗的執行時間，持續進行時間記錄和修正，將大大提升你在學術工作中的效能，幫助你更順利地完成學術目標。
