無論是進行簡報、撰寫報告，還是與客戶交流，我們都希望自己的訊息能夠清晰傳達，並在聽眾心中留下深刻印象。然而，在資訊爆炸，注意力難以集中的現在，如何讓自己的聲音在紛雜的噪音中脫穎而出，成為一個挑戰。在火星爺爺的《故事要瘋傳成交就用這5招》一書中，提到說好故事的第二個秘訣「切」，對於如何精簡資訊內容，提出有趣的方法。
火星爺爺在書中提出了一個非常重要的問題：「你希望人們聽完你的演講、簡報後，一定要記住的一句話是什麼？」這個問題看似簡單，卻直指溝通的核心。它迫使我們思考，在眾多資訊中，什麼才是最本質、最重要的部分。這就是「切」的精髓所在。
「切」的概念，簡單來說，就是將你想表達的內容逐步精簡，直到無法再精簡為止。這個過程就像雕刻一樣，不斷去除多餘的部分，最終呈現出最精華的核心。火星爺爺建議我們可以從 50 個字開始，然後逐步縮減到 25 個字、12 個字，最後是 6 個字。這個過程不僅能幫助我們梳理思路，更能讓我們的表達變得更加簡潔有力。書中舉了一個具體的例子：假設你是一家科技公司的執行長，即將在記者會上發表一款新產品。你原本準備的說詞可能是這樣的：
「我們公司開發出一款革命性的新產品，它能夠幫助人們更有效率地工作和生活。這款產品結合了最新的人工智能技術和用戶友好的界面設計，可以自動完成許多繁瑣的日常任務，讓使用者能夠將更多時間和精力集中在真正重要的事情上。我們相信，這款產品將會改變人們的工作和生活方式，為世界帶來積極的影響。」
這段話有 82 個字，內容豐富，但可能太長了，不容易被記住。讓我們來「切」一下：
50 字版本：
「我們的新產品結合人工智能和友好界面，能自動完成繁瑣任務，提高工作生活效率。它讓使用者專注重要事務，將改變人們的工作生活方式，為世界帶來積極影響。」
25 字版本：
「我們的新產品運用人工智能，自動化日常任務，提高效率。它將改變工作生活方式，創造更大價值。」
12 字版本：
「智能新品，自動化任務。改變生活，創造價值。」
6 字版本：
「智能革命，改變生活。」
你會發現，隨著字數的減少，表達變得越來越簡潔有力。最後的 6 字版本「智能革命，改變生活」，雖然失去了很多細節，但核心訊息卻更加鮮明，更容易被記住。這就是「切」的威力。
「切」的概念不僅適用於商業簡報，在日常生活中也大有用處。比如，當你需要向朋友介紹一部電影時，你可以先詳細描述劇情，然後逐步精簡，最後用一句話概括電影的精髓。許多說電影的YouTubers都有引用電影金句的能力，也讓觀眾更能為電影留下深刻印象。
然而，我們也要注意到過度精簡可能會導致訊息的失真或誤解。在某些情況下，特別是涉及複雜的醫療或法律問題時，過於簡化可能會帶來風險。因此，我們需要在簡潔和準確之間找到平衡點。
另外，「切」的過程也可能會讓我們忽略一些重要的細節或背景資訊。雖然核心訊息很重要，但有時候，正是那些細節和背景才能讓我們的觀點更具說服力。因此，在運用「切」的概念時，我們需要謹慎考慮，哪些資訊是真正可以省略的，哪些是必須保留的。
火星爺爺在《故事要瘋傳成交就用這5招》中提出的第二個秘訣「切」：通過不斷精簡和提煉訊息，我們可以讓自己的表達更加簡潔有力，更容易被記住。這個技巧不僅適用於商業簡報，也可以應用在日常生活的各個方面。然而，我們也需要注意在使用這個技巧時不要過度簡化，而是要在簡潔和準確之間找到平衡。
圖片來源： Dall.E生成
