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【書選閱讀#020】摘要力：少即是多，刪去九成內容，用摘要力創造十倍勝人生
少即是多（less is more）
相信你一定聽過這句話。但是，少，要少到什麼程度？多，指的又是什麼？在溝通表達的領域，就是用最簡短、最快速的溝通方式來達到最棒的成果！
要做到這一點，關鍵就在於「摘要力」：能抓住重點、能因應狀況，合乎邏輯、簡明扼要地表達自己的想法，讓對方更好理解與認同。但是，多數人會有一種迷思，認為說得愈多、讓對方獲得完整的資訊，才更容易理解與認同。
其實這是因為「不理解重點在哪裡」與「不知道如何處理資訊」所導致的。
在我認識的高效工作者中，每個人都有快速摘要重點的能力。他們可以簡潔地表達出自己的想法，也能從別人的報告或說明中，迅速地歸納出重點；甚至從中發現一些對方的盲點，透過提問來澄清與引導往好的局面發展。
摘要力提升了，思考到產出的速度與品質也會跟著提升。
那麼，該如何提升摘要力呢？這本《摘要力》的作者山口拓朗認為，只要依循著「收集、整理與表達資訊」三個步驟，每一個人都能做好「摘要」這件事。但是要做到什麼樣的程度才算是好呢？簡單來說，就是能將資訊妥善地傳達給對方，最終達成自己期望的目的。
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寫短文是為了與有趣的想法邂逅，然後把有趣的想法在自己的腦中過一過。
讀書讀到一段有意思，如果沒有寫作，那留下的印象少，
其實跟沒讀書一樣。
而避免這樣徒勞無功的秘訣，就是利用山口拓郎說的，要將自己的意見「具體化」。
如果一個人講話，都一直講不到重點，一定會讓對方不耐煩。那這時候很有可能，對方可能連聽都懶得聽你所講的，那就把你打斷。這本書《聰明簡潔的溝通》想要告訴我們的是，如何用200個字講重點， 用26秒引起別人的注意，因為在這個資訊爆炸的時代，「講重點」絕對是你必學的重要技巧。
神速時短的第一階段是「開示 Output」。
開示階段聚焦的是，
在進行任何形式的溝通之前，
我們應該明確地知道自己「想要表達的核心觀點」是什麼。
也就是說，我們需要不斷的思考與表達，要Output，
才能把初步的想法精煉，得到更成熟的版本。
就拿寫作來說。
上個禮拜分享了一本書，說的是如何能有效率的做事，如何改善做事的效率。在做事的時候也常需要與他人或團隊溝通，你在溝通的時候，也能夠有效率的溝通嗎？
溝通也就是提問跟回答的過程，說話做事一定要抓住問題的關鍵，想要做到精準表達，說話時就必須要有重點。不少人問問題根本沒有重點，沒有實質的內容，
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如果你能把你要說的話，只用一小段話就說完，表示你非常清楚你要說什麼，同樣的對方也會很容易就知道你要說什麼，比如：「現在要討論這件事的解決方案，沒解決公司 3 個月內就會倒閉」
一段話可能 1~3 句，就把要說的事說完，任何時候都可以使用，你甚至可以練到每句話都是濃縮重點。
清晰的語言是對思考
一、語言精簡：用最少的說詞表達你要說的事或需求，沒有任何多餘動作，不浪費雙方時間。二、誠懇有愛：話中有愛，讓對方開心的說話方式。三、九成正確：聽起來沒有問題，有邏輯甚至有數字。
用以上三個重點來精準表達，讓對方覺得好理解、你說的有道理、我認同。
在不為對方造成困擾的情況下，清楚的表達自我意見
很多時候我們想要講的東西太多，反而沒辦法把想要表達的意思好好的傳達，其中一個原因是因為人腦在短時間可能沒辦法吸收這麼多的資訊。因此好好的找出最想表達的主軸，把重點講清楚反而更為重要，其他的內容可以等到下次再說。
很開心遇到《整理想法的技術》這本書，它的言簡意賅，讓我閱讀中有了不少啟發，對我而言，如果問我看這本書，最大的收獲是什麼？我要說的整理就是「捨」，書中很多道理相近，我自己「分類」後，我覺得就是「捨的力量」！而這個捨的力量，運用在日常生活中竟是出奇的有意思，今天就來分享一下我把這本書運用在生活中的例子，
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