本文紀錄了我自 2023 年至 2024 年接觸 Notion、Heptabase 等筆記軟體，以及卡片盒筆記、 PARA、GTD、第二大腦等各種生產力概念的學習經驗。如果這些經驗或想法對你有幫助，請不吝留下你的回饋。
我經常在社群媒體上寫東西，也發表過不少時事評論，但其實過去的我完全沒有作筆記的習慣。
「經常閱讀、寫作的人，卻沒有作筆記的習慣？」聽起來似乎不太合理。
我明白作筆記有很多好處。但在我的經驗裡，作筆記一直是一件很麻煩、很沒效率的事，甚至還會阻礙我的閱讀。
我的習慣是，一口氣把書讀完，若看完之後有想法或心得，則盡快將想法和心得記錄下來。但假設我是一邊讀書、一邊作筆記，我可能花兩分鐘讀兩頁內容，接著會花好幾倍的時間在繕打書中文字、翻拍書本圖片並上傳、重複調整字級大小和顏色這些瑣碎的事情上。
我花在「作筆記」的時間和精力，遠遠超過我閱讀、思考內容的心思。這就是過去的我不喜歡作讀書筆記的原因。
然而隨著時間過去，一些學習和寫作上的問題也就暴露了出來。
由於沒有作筆記，就算我在閱讀過程有些不錯的想法，讀完書後也只剩下個三分；由於沒有作筆記，讀完書後就算想寫些什麼，也只能勉為其難記起幾個模糊的知識點，想不起任何細節。在這樣的狀況下，又怎麼有辦法寫出一篇結構嚴謹、論理有據的好文章呢？
因為我沒有掌握對的筆記方法，缺乏一套「知識管理系統」，使得知識不斷產生「複損」效應；不僅學了就忘，要取用它們時也找不到。每當我看向書櫃裡那些「已經讀過」的書，卻覺得它們就像是全新的一樣。
我的天，這真是太可怕了。
剛好在那時，我開始接觸到生產力相關的知識和技巧，才終於理解到，培養一套好的作筆記方法有多麼重要。
因此，我開始踏上了學習知識管理，以及尋找合適筆記軟體的旅程。
學習 Notion 的經驗：ALL IN ONE 的致命誘惑
一開始我使用的筆記軟體是 Evernote，但用起來就是不順手。在網路上做了些功課後，我的目光被 Notion 強大的功能深深吸引住了，尤其看到那些生產力專家利用 Notion 打造出看起來厲害又酷炫的「人生管理系統」，高效率地管理自己的工作、知識和生活，著實讓我心生嚮往。
當時，我買了非常有名的「Notion 實戰課程：打造專屬數位工作術」線上課程，學習如何利用 Notion 找回自己人生的主控權。我跟著課程，每天花好幾個小時「設計」我的各種系統，開始接觸了諸如第二大腦、PARA、GTD系統等生產力管理概念。
一切看起來都正在往理想的方向前進，但我發現一個很嚴重的問題。
我竟然不會去使用我精心打造出來的「人生管理系統」。
在實作 Notion「人生管理系統」的過程中，我出現了和「閱讀習慣和節奏被破壞」的相似感覺。這套系統可能要求你一早起來整理今日代辦任務、執行專案，平時則可以將網頁文章儲存至蒐集箱，並在空檔筆記摘要。睡前，他們會在檢核表上一一勾選今日完成的各項任務、撰寫覆盤日記，再將它關聯到某個行動專案裡面。
對我來說，真的好複雜、好費工。
結果就是，我花費兩天打造一個系統，結果我一個禮拜只會打開它一次。我費盡心思建構一套結合 Notion 的工作流程，最後還是依照我最習慣、最舒服的方式來完成任務。
我本來以為，這是因為我對筆記軟體的掌握度還不夠，或者還沒摸清它的所有功能。某天，我偶然讀到〈為什麼你「不需要」所謂的人生管理系統〉這篇文章。仿若平地一聲雷，我突然瞭解這一路以來那份「怪異」的感受是怎麼回事了。
這篇文章要講的事情很簡單，但深具啟發性：
「對大多數人而言，一味地追求用一套大而全的系統來管理人生、提升生產力，不僅不必要，甚至可能有害。」
作者提出三個理由，而這些理由都和我的經驗非常有共鳴。
(一) 系統愈精巧，維持它持續運轉所需的精力和時間就愈多
我在學習 Notion 的過程中，花費不少錢購買線上課程，更投入大量時間和精力在熟悉各項功能（與其他進階變化）的操作方式，以及優化、美化系統版面。最後，我覺得它操作起來太麻煩，要不是擱置不用，要嘛將它刪除。所以我花那麼多時間在上面，是在？
(二) 縱使能提升額外的效率，但也帶來額外不必要的瑣事
Notion 之所以強大，在於它能為每一筆資料建立多種不同「屬性」，例如我可以為一本書建立作者、出版年份、出版社等資料，也可以標示它的購買來源、保存狀態、閱讀進度等。這些資料屬性，確實能大大地幫助我更有效率地管理這些書，但也使我必須花很多時間，一一在這些欄位中 key 入資料，縱使這些資料多數都不是真的很重要（我又不是要開圖書館對吧）。
(三) 系統會引導你無止盡地追求完整
文中指出，我們對於事物的完整性往往有一種本能性的追求，使我們不自覺想要填滿每一個環節上的空白，最後變得走火入魔。我總是覺得 Notion 的頁面空白帶給我很大的壓力，因為那些空白會誘使我不斷思考：「我還可以再放些什麼，讓它看起來更完整？」但事實證明，這些「硬加」的東西往往都沒什麼實質效用，只是徒增你維護的成本。
這篇文章提醒我一件很重要的事：
實際上，多數人的人生可能沒有真的那麼複雜，非得要用那麼精巧的系統才能管理它。
許多生產力專家都在提倡「第二大腦」的概念，非常吸引人。但仔細想想，對大多數的人來說第一大腦都已經用得很少了，不一定真的需要第二個。
Notion 的挫敗學習經驗，並未停下我找尋合適筆記方法的腳步。
然後，我認識了 Heptabase 和卡片盒筆記法。
卡片盒筆記與 Heptabase：思考模式的具象化
某個晚上睡前滑手機的時候，志祺七七一支訪談 Heptabase 創辦人詹雨安的影片吸引了我的注意。在大致瞭解 Heptabase 的開發理念，以及背後的方法論後，我就毫不猶豫地掏出我的魔法小卡，給它刷下去。
Heptabase 厲害的地方在哪？和 Notion 又有什麼不同？
什麼是「卡片盒筆記法」？
要介紹 Heptabase 之前，就不得不先提到近年非常紅的「卡片盒筆記法」。
卡片盒筆記法源自於 20 世紀初德國社會學家魯曼（Niklas Luhmann）的筆記管理方法。當時，魯曼使用大量的卡片記錄他的每個想法，並根據內容建立了一套編碼系統，形成一個龐大的知識網絡，幫助他完成超過 70 本書和 400 篇論文，奠定其學術地位。
卡片盒筆記法的核心原理，就是將複雜知識拆解成一個個獨立的概念。拆解後的知識概念，除了容易理解與吸收，也可以與其他知識產生連結，帶來新的啟發。
如果你是一位研究生，你可以用此方法快速地將一篇論文、一本書、一篇文章當中的精華概念拆解出來，並用心智圖呈現它的架構，幫助你更快地掌握重點。
如果你經常寫作，這個方法可以大幅減輕你「從零開始」的壓力。每次有靈感的時候就寫一張卡片，累積一定的數量後，再將其重新連結、組織並加以潤飾，就能無痛完成一篇文章。
卡片盒筆記法的原理好懂，方法也很好操作，很快就成為生產力專家大力推崇的筆記法。例如「閱讀前哨站」的瓦基，就是卡片盒筆記法的大力推手。
《卡片盒筆記》我的實踐感想與心得、大力推薦的原因
在魯曼的年代，要管理數量龐大的知識卡片並不是件容易的事，好在如今已有許多以「卡片盒」為底層邏輯的工具被開發出來，Heptabase 就是其中最具代表性的筆記軟體之一。
Heptabase 是一款以「白板」和「卡片」為核心的筆記軟體。使用者可以在白板上撰寫無限數量的卡片，隨意地擺放他們並建立它們之間的連結，以便更加直觀而深入地學習知識。
這篇文章不會深入介紹 Heptabase 的細部功能和操作方式。有興趣了解的朋友可以參考電腦玩物 Esor 的這篇文章 》》Heptabase 功能圖解教學篇，實現視覺化整理的個人知識管理工具
Heptabase 比 Notion 更適合我的 2 大原因
我選擇 Heptabase 做為主力筆記軟體，主要有兩大原因。
(一) 符合自身「網狀連結」的深度學習思考模式
我學習到某個新知識時，常會聯想到某個已經學過的舊知識，思考這兩者之間是否有什麼關聯，或能否激盪出什麼不同的創新火花。過去這件事只發生在自己的腦海裡，但透過 Heptabase 卡片連結的視覺化呈現，我終於能將整個思考心智圖，具象化在白板之上。
相較之下，Notion 以「頁面」（Page）為單位的設計邏輯，使它無法做到 「心智圖式」的視覺化展示，對於深度學習其實不太友善。
想像一下，當你想要深入學習某項你不熟悉的知識，或是想從零開始發想某個點子時，你的想法經常是發散的、沒有系統和邏輯對嗎？
此時，Notion 層級式的設計以及繁雜的功能，很容易讓你分心去思考「這份筆記要歸在哪個頁面之下？」、「要為它建立什麼屬性標籤？」這類破壞學習心流的問題。但 Heptabase 可以讓你將各種想法攤開來，用更直觀的方式檢視、建立與改變連結，專心地理解知識和知識之間的關係。
(二) 減輕作筆記、管理筆記的心理壓力
我若有一個簡單幾句話能寫完的靈感，在 Notion 上我必須開一個新的頁面來紀錄，就像是在筆記本上翻開全新空白的一頁。
但我總是覺得，一個 page 只寫一句話非常「浪費」，殺雞焉用牛刀。另外我也很不能接受 Notion 裡面有很多單獨未歸檔的頁面，就像是一張一張筆記紙散在桌上，破壞了它整體的秩序和邏輯。因此，每當我創立一個頁面，我就忍不住想把它「歸類」某個頁面之下。
你會發現，我的注意力就從「學習」轉移到「整理」的問題之上了。
相較之下，在 Heptabase 上創建卡片，就像隨手寫一張便條紙，丟進一個暫時的保存盒。當你需要它時，再拿出來貼到白板上，要修改、要移動、要重複使用都很方便，就算要刪除也不太會覺得可惜，這大大減輕我開新筆記的心理壓力。
講了那麼多 Heptabase 的好話，代表我已經完全捨棄 Notion 了嗎？
正好相反。事實上 Notion 強大的資料庫（以及更完善的 AI 功能），使其在資料的檢視、查詢、管理甚至展示上，還是有著難以被超越的優勢。以我的專案工作、數位書櫃來說，我還是會使用 Notion，而非 Heptabase。
目前我將 Heptabase 定位成「學習工具」，用來發想概念、深度學習、建立知識地圖等。但在後續內容產出、發布與管理上，我則會用 Notion 來完成這部分的工作。
Heptabase + Notion，打造「改良版」卡片盒
使用 Heptabase 將近一年後，我開始發現一些問題。
和很多人一樣，當卡片累積了幾百張、甚至幾千張之後，怎麼有效管理它們就變得很棘手。姑且不論攤開在白板上，那密密麻麻的卡片和連結其實很難閱讀，就算透過標籤搜尋，想要找到或取用特定卡片，也不是件容易的事。
此外，寫了很多卡片是一回事，需要時能否派上用場，又是另外一回事。我發現自己明明學過很多問題解決模型、商業思考框架，實際碰到問題的當下卻根本不會想到，等到事後才扼挽：「啊，當時那個問題，其實卡片盒裡有一個很好用的工具啊！」
因此我開始想：「有沒有什麼更簡便、更人性化的方式，能讓我在需要的時候，順利從卡片盒中找出需要的卡片？」
某天我靈機一動，既然 Heptabase 擅長知識拆解與深度學習，Notion 在資料管理與協作上相當出色，那麼何不試著結合兩者優點？
因此，我決定將「撰寫卡片」和「收進盒裡」兩個動作拆開來，發展出專屬自己的改良式卡片盒筆記法。
這套「改良式卡片盒」筆記法，可以簡單分為 4 個步驟：
步驟一：蒐集資源卡片（Resource Card）
在網路上看到不錯的文章、書籍或其他資源，利用 Heptabase Web Clipper 匯入，成為一張「資源卡片」（RC）。
步驟二：重寫知識卡片（Knowledge Card）
定期整理資源卡片，進行知識拆解、萃取與深度學習，將其重新改寫為「知識卡片」（KC），並與其他卡片建立連結。
步驟三：將卡片匯入 Notion 資料庫
將撰寫完成的知識卡片，匯入 Notion 資料庫中，加上必要的標籤和屬性。
步驟四：透過 Notion AI 取用卡片
碰到問題時，請 Notion AI 從自己的卡片盒資料庫中，提取適用的卡片，並依照卡片內容和問題陳述，給予具體的解答或行動建議。
由於這套方法尚在測試和修正，這裡只很簡單地描述它的進行方式。如果大家對於這套操作方式有興趣，歡迎留言給我，我會找時間再分享詳細的使用方法。
回顧這一路以來尋找合適筆記軟體的過程，一開始的動機很簡單，就是想讓自己能夠更有效率地作筆記和學習新知。但我在過程中一度走偏，花了很多時間嘗試打造不需要、也不適合自己的人生管理系統，甚至試圖改變自己的生活方式去配合它。
在重新檢視自己的需求和目標之後，我讓每個數位工具都只發揮它局部的功能，滿足我特定的某個需求即可，而不需要完全接管我的人生。透過數位筆記軟體的節制使用，我找到了一套適合自己的知識管理與學習方法。我想，這才是這段旅程帶給我最大的收穫。
