《離職後的思考日記》Day 8 靈感與資料總是散落各地？Heptabase 幫你有效建立個人知識庫。

2024/10/20閱讀時間約 7 分鐘

靈感與資料總是散落各地？Heptabase 幫你有效建立個人知識庫。

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Heptabase 是什麼？

如果你是第一次聽到 Heptabase，其實現在 YouTube 與網路上都已經有非常多軟體介紹影片，我就先以 Gemini 敘述的簡單說明。

Heptabase 是一款由台灣團隊開發的生產力筆記軟體，專注於提升使用者的個人知識管理和生產力。它的設計理念源自於德國社會學家 Niklas Luhmann 所創立的「卡片盒筆記法」。這種方法強調將知識顆粒化，並透過卡片之間的連結來促進深度思考和理解。

更多 Heptabase 的介紹可以參考創辦人 Alan 所拍攝的教學影片

這篇文章我會針對「為什麼 Heptabase 可以幫助我靈感與資訊收納，並做好輸入+輸出？」

你可以先看完這篇文章，再思考自己是不是有興趣想試試 Heptabase。

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【靈感不再消縱即逝】

只要你的工作是以「創意 creative」為主，或是需要常有突發事件、臨時性的「緊急資訊」要記錄，但又怕這些資訊散落在手機、電腦、桌上筆記本等各處的話，Heptabase 可以解決這個問題。

通常屬於這類型的資訊有兩類型：重要但不可預期、或是重要且緊急。

因為你可能是突然「靈光一閃」地想到這些東西：

像是想到「一段話」可以當作寫作標題

想到「一個人脈」可以幫助你介紹客戶

想到「一個解決方法」可以處理工作上遇到的問題

這些東西通常是不可預期的，因為大腦突然間受到某些刺激才得以讓你在這時候想到。

重要的靈感往往又非常緊急，如果不趕快記錄下來過一下子可能就會忘記了。這時候你可能會想說趕快打在Line Keep 上、Iphone的記事本上，結果回家之後就放著這些東西離去了。

有些人可能會想說：『我有這個習慣阿，所以我要寫腳本寫企劃的時候就會先打開記事本，再開始撰寫架構。』

這個過程本身沒有錯。

但是「當你把資訊記錄在不同的地方時，就缺乏了未來的再現性。」

你真的每次都能記得這些靈感藏在哪嗎？

臨時想到的解決方案、客戶的問題…這些零碎的資訊散落在不同 App、不同的筆記本裡，等到要用時往往要花上大半天，像考古學家一樣到處挖？

Heptabase 可以用兩種方式快速記錄你的即時靈感或緊急資訊：

用 Journal (日誌) 以「天」為單位記錄
這種方法比較適合以時間軸依序記錄下來，早上發生什麼事，下午跟朋友聊天聊到什麼值得筆記的內容，晚上吃飯完突然想到明天要跟誰聯絡等等。
所以你只需要每天晚上或一早打開 Heptabase 的 Journal 一次，看看這些資訊的家是不是需要做進一步的收藏。
用 Card (卡片) 的方式以「點」為單位記錄
如果你沒有特別的時間點來分配這些資訊，或是突如其來地內容需要趕快記錄，可以用卡片的形式快速產生一個專屬的知識點。
例如：聽 Podcast 聽到一句勵志名言很棒想要收藏，你可以專為它建立一個專屬的卡片。
做你沒做過的事情叫成長，做你不願意做的事情叫改變，做你不敢做的事情叫突破—巴菲特

【知識再利用，累加資訊的價值】

Heptabase 到底有什麼魔力，可以讓這些靈感和資訊更容易被「想起來」？

關鍵就在於 Heptabase 的核心概念：連結

一般的筆記軟體，只是單純地把資訊記錄下來，就像把東西塞進抽屜一樣，雖然東西還在，但你很容易忘記它放在哪裡。

但 Heptabase 不一樣，你可以自由建立卡片之間的連結，把不同的想法、概念串聯起來，形成屬於自己的知識網路。

例如，你在規劃行銷提案時想到一個很棒的標題，你可以把它寫在一張卡片「A標題」上。接續把這個提案內容放在這卡片中。

過幾天你開完會後想到以前做過的相關案例，你如果以前有寫過這張卡片，這時候就能用 @tag 來連結到「A標題」那張卡片。

其他跟這個行銷提案有關的內容也都一樣可以用連結的方式把他們串起來。

這樣一來，當你之後要寫文章的時候，只要找到「A標題」那張卡片，就可以找到所有相關的靈感和資料，不用再大海撈針！

【資訊視覺架構化】

Heptabase 不只可以把點跟點之間的資訊串起來，還能「畫」出來。

人的大腦是視覺動物，在記憶或學習時「圖像式」的架構一定是比純文字來得更加容易理解的對吧？

這或許是 Heptabase 最強大的功能：白板 Whiteboard

白板就像是無邊無際的畫布一樣，你可以在上面做到任何你想要做的資訊整理、放上任意的文字、圖片、卡片，還能對他們進行任意的箭頭連結。

每個卡片資訊也都能在白板上進行拖曳、顏色的更改等，自由度非常高。

例如：我將大人學的線上課程《用經營公司的思維經營你的人生》以白板為單位去將課程的不同單元內容視覺化後做彼此連結，遠看就會像一個『知識地圖』。

當你把這些內容圖像化後，你的大腦在理解資訊時就會更容易釐清彼此間的主從階層關係，使你更容易了解資訊間的邏輯與整體架構。

而且當你有新的知識時，你也可以隨時把新資訊加入這個白板中做整理。

沒錯，你的知識在這裡是有「累積性」的，這個知識地圖就會隨著時間日漸變得更加完整。

當然除了上面我提到的內容之外，Heptabase 還有更多值得介紹的部分，這也會牽扯到整個工作流的使用模式。有些人會結合 Readwise，有些人會結合 Notion，有些人會結合 Google Sheet等等，不管如何，Heptabase 都能在工作流的過程中幫你做好資訊整理與重組、連結、累積與再利用等功能。

如果你也有靈感資訊無處安放的困擾，或是覺得知識散落一地很難架構化統整的夥伴，你可以先透過 Heptabase 來試試看做一個知識管理。