邱吉爾曾說:「光做到最好還不夠,有時我們必須做『必要的事』。」
如果你發現自己每天忙得要死,但進度停滯不前,那你該問自己:現在的努力,真的在推動目標,還是純粹自我安慰?
▋1. 你寫了 3000 字,結果刪掉 2500 字?
• 每天逼自己寫 1000 字,但全是廢話堆積,最後只能刪掉重來。
• 與其追求字數,不如花時間整理結構,把 300 字寫清楚,比無效的 3000 字更有價值。
數字提醒: 一篇 5000 字的論文,重點只有那 20% 的關鍵內容,其他的都是修飾。專注產出這 20%,效率提升一倍。
▋2. 你文獻讀了 20 篇,記得的只有 2 篇?
• 文獻看得又多又快,但沒有做摘要、沒有整理重點,過幾天全忘光。
• 讀 5 篇文獻,花時間做筆記、畫出重點連結,比亂讀 20 篇更有效。
數字提醒: 精讀 5 篇高相關文獻,理解深度 > 匆忙掃過 20 篇,結果一問三不知。
▋3. 你實驗做了 10 次,數據還是錯的?
• 每天待在實驗室 12 小時,卻不花 1 小時檢查流程、找出變數問題,這不叫努力,這叫「白忙」。
• 與其盲目重複實驗 10 次,不如花時間確認步驟,1 次做對,效率直接翻倍。
數字提醒: 每做一個實驗前,花 30 分鐘檢查設計,成功率至少提高 50%。
▋4. 你會議討論 2 小時,下一步還是沒搞清楚?
• 組內討論花了 2 小時,結果大家各講各的,走出門還是不知道要做什麼。
• 開會前列出 3 個待解決的問題,討論結束時確認 3 個明確行動項目,才叫有效會議。
數字提醒: 每次討論,必須產出「3 個行動計畫」,否則只是浪費時間。
結論:碩博士生,量化你的努力,做「該做的事」
碩博士的生活已經夠忙了,別讓「看起來很努力」欺騙自己。
• 300 字寫好,比亂寫 3000 字強。
• 讀 5 篇精讀筆記,勝過 20 篇快速掃過。
• 實驗設計花 30 分鐘,能節省 10 次白忙的時間。
問自己:今天的工作,真的讓我朝目標邁進了幾步? 邱吉爾說得沒錯,做「必要的事」,才能真正算數!