【申請政府補助計畫九大實戰竅門&撰寫技巧三大彩蛋】3/3

閱讀時間約 8 分鐘
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作者:活意行銷企管 總經理高培偉2024.12

  接下來要介紹創新補助計畫申請竅門的第八門~

【竅門八】→真正可以領到補助款額度的關鍵

《核准過的金額只是一個參考基準,能否全數領到,還的視計畫執行的達成度以及核銷的落實度。》


  許多人都誤以為通過計畫時所核准的補助金額,就是企業最後可領到的補助,那就想的太簡單了。只要有任何查核點未能達標,或者核銷憑證補合格被剔除,是都會被扣款的。所以別夢想申請過案等於補助款入袋,KPI要保證能達標、超標,才能讓美夢成真!


[補助計畫實例分享]→→

曾被派案訪視一家通過補助的新創企業,其遭遇的問題居然是~不知道該如何讓計畫達標?看完其申請資料後,驀然發現,為了爭取過案,在計畫書中所編列的查核數字過度美化,遠遠超過該企業的能力。以營收成長為例,1000萬元的成長目標的確可以加分不少,但該企業當下的年營收僅不到兩佰萬,僅憑單一產品且創新度一般般的開發,也沒其它的行銷配套,就想讓營收大躍進,簡直是不可能的任務。最後此計畫毫無意外地結不了案,不僅補助金額被追回部份,該企業也被禁止五年內的申請權,後來這家企業也消失了!


  我都會建議客戶,查核點的目標填寫務必是自己有把握達成的,甚至數值目標設定採保守估算。但因為查核點也是公司的營運績效,為自己做而非為計畫做,所以客戶們也都會努力衝刺,最終繳出來的成績單當然能超標,也不用擔心被罰錢和禁足。所以,過了案別高興太早,結案沒達標是有罰則的。

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  最後要介紹創新補助計畫申請竅門的第九門~

【竅門九】→想從補助款上賺錢是很難的

《經費編列用途是,補助款加上自籌款都是要拿來推動計畫的,也就是說是要全花掉的。》


  依規定,我們須拿消費憑證來進行核銷總經費,那麼企業執行其計畫該如何獲利呢?別奢想從補助款來賺錢,除非您要做假帳,那就要承受國稅局請喝咖啡的風險。將補助款用來加碼經營市場再從市場來賺錢才是王道!若業主無此觀念,就不建議其申請補助計畫了


[補助計畫實例分享]→→

和某位總經理討論出來創新轉型的方向,但礙於傳產的股東們都偏保守,總經理僅能從有限的預算中擠出少許推動經費,因此推估須要三至五年方能完成轉型計畫。既然是企業已決定非走不可的路,於是鼓勵總經理以此轉型的規劃來申請補助,也很順利地拿到一佰多萬的補助款。有了這一筆股東們不會干預的經費,我們將原有的經費加上補助款,全數投入轉型案中,加速了企業轉型的步調,不僅在一年內完成了所有佈局,也讓本計畫的營收破億,且年年成長!


  自己常灌輸業主一個觀念,補助款是來自我們的納稅的錢,不該隨便浪費!所以補助款是要拿來『加碼』營運用的,決不是要放入口袋的,更不是要節省原有的投資預算。唯有讓補助款加碼既有經費,透過擴大投資來推動創新轉型,不僅可以做到風生水起,甚至達成一加一大於二的加乘效果


  因此,若有意爭取計畫補助,請務必心懷正確觀念~『補助款是要花掉的!』

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  因此,若貴司有意申請政府相關的補助資源,不妨可以從以下五大指標來評估想提的創新轉型方案,符合度越高,就越容易過案。亦可換的角度來思考,只要能符合這五項指標,即代表不論是否有補助計畫可以申請,都值得公司來投入經營,這也說明為何有的企業在經我的溝通後,決定逕自推動執行了。

  • 《指標一》是否是企業發展方向?
  • 《指標二》是否是市場趨勢潮流?
  • 《指標三》是否是政府政策指標?
  • 《指標四》是否是企業執行優勢?
  • 《指標五》是否是或立商模創造?


  分享完政府補助計畫申請九大竅門,大家應該都有抓到申請計畫的重點了,也可以好好構思,自己的企業該如何透過補助計畫的申請,來加碼投資事業與擴大市場獲利祝大家都能順利過案,若有需要,我們也可以來聊聊企業創新轉型的獲利商模!

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最後,特地再加碼贈送三顆彩蛋給有意申請政府補助計畫的大家~


《彩蛋一》創新補助計畫書撰寫三大架構

  許多人看到計劃書要填寫的內容就望之生畏,心裡不免滴咕道:「幾十頁的資料怎麼寫得出來啊!」


  但我們必須回過頭來想,要做佰萬元以上案子的計劃書當然不能從簡,必須言之有物,否則委員要如何評估核撥補助呢?但,寫計畫想要輕鬆是有技巧的,我們只須瞭解委員們想知道哪些事的動機,將計畫書分成三個部份來書寫,您就會發現簡單許多。


第一部份要寫的是『組織力』

也就是申請企業的介紹,目的是讓委員瞭解「申請企業執行的能力」


第二部份要寫的是『創價力』

也就是計畫的執行工作,目的是讓委員瞭解「創新計畫內容與效益」


第三部份要寫的是『核銷力』

也就是計畫的支出項目,目的是讓委員瞭解「合理的經費預算編列」


  是否發現,只要將計畫書拆成三個部份來寫,真的就不複雜了。這就是要送給大家的第一顆彩蛋,切記『想法須轉換為做法』

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《彩蛋二》創新補助計畫過案三大指標

  評審委員都會依照審查標準來檢視大家的計畫,我謹將各項計畫的審查標準彙整出三大指標,這也是委員們審計畫書時所在意的事。


第一大指標是『市場可行性』

委員們想瞭解此計畫「是否具備未來發展性」,若您是投資者也一定會想瞭解。


第二大指標是『技術可行性』

委員們想瞭解此計畫「是否有執行與競爭力」,這是攸關競爭市場的生存之道。


第三大指標是『獲利可行性』

委員們想瞭解此計畫「是否有踏實獲利商模」,這是任何股東們都關心的問題。


  若您是計畫審查委員,相信您也會關注這三大指標~市場可行性技術可行性獲利可行性。切記,計畫架構必須『從創意到生意』!

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《彩蛋三》創新補助計畫內容撰寫三大瞎掰

  前面兩個彩蛋談的是正向的建議,第三個彩蛋則是提醒大家該避免的事。有經驗的審查委員很容易辨識出計畫的真偽,會快速地將瞎掰的計劃書淘汰掉。常見的瞎掰計畫有三:


第一種常見的瞎掰計畫書是『天馬行空、文不對題』

這樣的計畫書內容通常是好高鶩遠型,想法很多,但缺乏務實做法,甚至自說自話卻言不及義。


第二種常見的瞎掰計畫書是『誇大績效、不接地氣』

這樣的計畫書內容通常是自我膨脹型,愛面子,但缺乏裡子,甚至畫大餅後卻無法執行


第三種常見的瞎掰計畫書是『邏輯不合、自打嘴臉』    

這樣的計畫書內容通常是隨意拼湊型,有牛頭,但不對馬嘴,甚至前後不一難合理化


  我都會建議業主送件前務必整份親自巡一次,看看是否有犯上這三項淺而易見的問題,避免淪為瞎掰的計畫書!

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  以上,乃是依照實務經驗與大家分享政府補助計畫的申請竅門,也是該具備的基本觀念與態度。在輔導客戶推動任何計畫,我都會一再確認業主的動機目的,因為計畫所有的方向展開與配套,都是以動機目的為核心方針來制定出來的。倘若動機目的不明或者偏頗了,計畫的規劃與執行鐵定歪樓,更甭提市場獲利的產出。最後,再問一次:「您為何想要申請此補助計劃呢?」


Ps.至於要如何發展出既可申請政府補助計畫,又可成為企業獲利商模的主題與架構,這是另一門KNOW-HOW,而且因涉及企業各自內部特質與能量,如何公開分享有點難,尚在思索中。


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《社群邀請文》

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不同類型的政府資源,有不同的申請資格條件以及申請技巧,而不同公部門單位對申請內容的要求標準亦有所不同。在這篇文章中,我將聚焦在不少企業趨之若鶩的『政府補助計畫』上,來與有企圖爭取此類資源的企業,分享如何才能較易通過申請審核的務實觀念與實務技巧。
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