職場「萬事留痕」術:如何讓你的努力被看見?

閱讀時間約 4 分鐘

如何在工作中「留下痕跡」?

就是把「表面功夫」做到滿分。講到這個,網路上有個笑話特別有趣:假設電梯門快要關上了,剛好你老闆趕過來。這時候你按了一下「開門鍵」,老闆可能會覺得是自己跑得快趕上的。但如果你更主動一點,用手去擋住電梯門,老闆就會知道,哦,是你幫他了。這個思路啊,叫做「萬事留痕」。

那怎麼把這套思路用在工作上呢?我還真看過有人把這件事做到極致。他是我以前在公司的一個同事,叫小劉。這位小劉,靠著表面功夫,從一個普通的專案經理一路升到組長,最後還當上副總。說真的,他的操作值得借鏡。

小劉的操作:極致「表面功夫」

當時,小劉負責一個公司很重視的大專案。前期作業都很順利,公司大老闆也很關注,每週的專案會議必點小劉,問各種細節問題。這些問題其實很多都是重複的,小劉後來靈機一動,搞出一套「雞賊」但有效的方法:

  1. 做一張超級詳細的專案甘特圖
    他把專案分成不同的工作模組,列出所有事項、負責人、具體工作內容、風險點、完成時間等,事無巨細整理了200多項任務,做到一清二楚。
  2. 把甘特圖「視覺化」
    小劉把這張表打印出來,貼在辦公室的牆上。這表不是普通大小,而是「一人高」的巨型版,簡直無法忽視。
  3. 選擇黃金位置貼表
    小劉的工位剛好位於樓層內通往洗手間的必經之路。這意味著,所有人,包括長官,只要經過,都會看到這張超巨型表格。
  4. 每日更新,動態呈現
    每天收工時,他會拉著專案組的人對進度,一項一項確認,完成後用不同顏色的筆在表上標記。這樣一來,整張表每天都有新的變化,五顏六色,視覺效果非常強烈。

效果如何?

這張巨型甘特圖成了整層樓的焦點。連長官都不用再開會時一再提問了,心裡不清楚專案進展時,只需要走到小劉那裡,掃一眼牆上的表,就能知道一切進度。不僅如此,這張表還讓所有人清楚地看到,小劉每天的工作量有多大,付出了多少努力。

後來小劉升職時,幾乎沒有人質疑,因為大家都知道他做了多少事,看得一清二楚。

啟發

如果你做的工作是那種費力不討好的類型,那麼就要思考,如何在過程中「留下痕跡」。別讓自己的努力成了「隱形付出」。用行動告訴別人你在幹什麼、完成了什麼,讓成果看得見、摸得到,才是真正的工作智慧。

小結

留痕跡並不等於浮誇,而是讓你的付出有憑有據。記住,工作中有時候能力很重要,但讓別人「看見你的能力」,更重要!

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