從靈感閃現到發表文章:跨平台筆記工具推薦

更新於 發佈於 閱讀時間約 6 分鐘

作為一個同時使用 Windows 桌機Mac 筆電iPadAndroid 手機以及 Boox 文石電子閱讀器 的使用者,我一直在尋找能完美同步的跨平台筆記工具。以下是多年實測累積的心得,推薦給有筆記需求的你:


Simplenote

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這是一款極度簡潔的文字筆記工具,無法插入圖片,但正因為介面乾淨,讓人不易分心,非常適合純文字輸入。我經常用它來記錄稍縱即逝的靈感或零碎的想法。

主要特色:

1. 提供字數統計功能

我習慣在這裡完成文字編輯,確認字數後就可以直接複製貼入 Threads 進行發表。


2. 可查看檔案建立時間與最後同步時間

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3. 有歷史紀錄可查詢,拉動即可恢復到不同時間存檔的版本

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4. 直接發布 Wordpress

如果你是 WordPress 用戶,也可以將文章存入 WordPress 的草稿夾,補上需要的圖片後即可發佈。


5. Publish功能

他也與 Notion 一樣是可以讓單篇筆記發佈 (publish) 成一個網頁,獲得網址的人就可以查看那篇筆記。


6. 與其他筆記做連結:

使用單邊刮號,就可以叫出最近建立的筆記,或是自行輸入筆記名稱,就可以進行連結。

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Google Keep

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Google Keep 應該是沒有人不知道的吧!我最常使用的是 Google Keep 的清單功能!

我設計了幾個適合在不同季節出國旅行的行李打包清單模板,透過它的 Check List 勾選功能,可以逐一確認行李是否有帶齊。

還能一鍵恢復成未勾選狀態的功能,讓你能反覆檢查是否已經帶齊所有需要的物品,這對於經常旅行的人來說非常實用。

針對需要保存圖片的筆記(例如 讀墨 APP 匯出的劃線內容),我通常會優先選擇使用 Google Keep。此前,我還用它記錄了許多麵包食譜,非常實用。

此外,它的 語音記事功能 非常方便。當沒時間打字時,我會使用 Google Keep 的語音紀錄功能,系統會同時生成錄音檔和語音轉文字的內容,雖然轉文字的精準度有限,但總比完全沒有記錄來得好。

等有空時,我會再將這些內容整理到 Simplenote 中進一步編輯。


補充:

Google Keep 的語音記事需要連上網路才能使用。

如果是連網狀態下,直接使用 ChatGPT 的語音錄製 ,轉成文字的效果會更精準,而且除了 人名/地名/特殊名稱 之外我幾乎沒有看過錯別字!

在完成口述後,只需在 ChatGPT 的對話框內輸入指令「加上標點符號與分段」,系統就能幫你自動排版,非常方便。

(即使是免費版 ChatGPT 也支援此功能,但語音錄製的長度有限,且偶爾會轉錄失敗,需要重新錄製。)

有可能是因為我對 ChatGPT 生成的文檔,還是會貼入 Simplenote 裡重新編輯,不會直接發表成文章。所以我個人覺得比瓦基推薦的 Audiopen 還方便使用。


Notion

我會固定每個週末將 Simplenote 或是 Google Keep 上的筆記備份到 Notion 中,發表過的文章也會逐一備份到 Notion 中。

我曾一度轉向 Obsidian,但因為免費版本無法直接同步 iOS 和 Android 資料,只能依賴外掛將檔案存至雲端硬碟。

最終,我仍是回到 Notion,原因是 文石 Nova 3 電子閱讀器 跑不動 Obsidian,但使用 Notion 卻非常順暢。(真心推薦需要長時間盯著螢幕閱讀或是編輯的人,都該入手電子閱讀器,再也不會感受到眼睛痠,眼壓高到偏頭痛了!)

Notion 的搜尋功能很強大,它不僅能搜尋檔案名稱,還能搜尋到頁面裡的文字內容,極大提升文字的利用率。

我在撰寫文章時,我會習慣在 Notion 裡搜尋一次自己以前的筆記,是否有相關的資料?有時還能挖掘出早已遺忘的片段,還能增加文章的觀點。或是另外將其轉化為新的主題來發揮。

所以依照我的使用模式,我其實不大需要建立筆記與筆記間的連結(當然,我承認連結的部份 Obsidian 做得更直觀,更好,但現階段我用不到。)


網友推薦的工具

我之前將筆記工具資訊發表在 Threads 上,收穫到很多人的回饋,除了上面我已經提到的以外,底下這兩款是呼聲最高的跨平台筆記工具:

1. LINE 單人群組

創建一個只有自己的群組:

先邀請一位親朋好友建立群組之後,再將對方踢出去,就可以獲得專屬自己的「單人群組」。(其實我很想採訪被踢出去的人的心情)

  • 優勢:
    • LINE 使用頻率高,隨手拿起記錄靈感十分直覺
    • 即使在上班時使用,也不易引起注意,看起來像是在回覆客戶訊息 XD

2. OneNote

OneNote 提供的免費版本就可以支援跨平台使用,手機端操作流暢,介面清爽。

  • 試用之後(對我而言)的缺點:
    • 刪除筆記需進入 OneDrive 的資料夾操作,稍顯不便
    • 對我來說,簡潔度比不上 Simplenote。文件備份後搜尋功能又不如 Notion 強大,所以就不適合我

結語

你是否也有跨平台筆記整理的需求呢?如果有其他好用的工具,歡迎留言推坑!

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