3C金融保險公司的法令遵循主管小林,正在規劃年度法令遵循策略。面對監管機關對保險業日益提高的合規要求,他決定聚焦《保險業內部控制及稽核制度實施辦法》第32條至第32-2條的核心內容,並運用資訊科技全面優化合規管理。
第32條要求保險業制定年度法令遵循計畫,涵蓋五大重點,包括法令評估、案件覆核、法規變動管理、教育訓練與制度檢討。這是一切合規工作的基石,為後續的執行與監控指引方向。
科技應用:
3C金融保險導入了年度合規管理系統(Annual Compliance Management System, ACMS),將計畫制定與執行進度數位化,實現對全公司法令遵循工作的精準掌握。
第32-1條進一步要求建立全公司性的法令遵循風險管理架構,涵蓋風險辨識、評估、控制與監控,並強調內部溝通與跨境協作。
科技應用:
小林的團隊開發了一套法令風險監控平台(Regulatory Risk Monitoring Platform, RRMP),透過AI分析國內外的法規動態與潛在風險,並即時通知相關部門,確保風險控制在萌芽階段。
第32-2條要求保險業設置檢舉制度,保護檢舉人身分並保障其權益。這是推動內部誠信文化的核心,也是防範舞弊與違規的重要手段。
科技應用:
3C金融保險推出了匿名檢舉與保護系統(Anonymous Reporting and Protection System, ARPS),確保檢舉管道的安全性與透明性,同時提供檢舉案件的即時追蹤功能,增強員工的信任感。
三條文相互補充,共同構建了一個自上而下的全面合規架構。
3C金融保險透過資訊科技,將第32條至第32-2條的法令要求轉化為具體的管理行動,實現了合規工作的全方位升級。這不僅提升了內部效率,還讓公司在市場上更具競爭力,成為保險業合規管理的典範。