買回時間,打造理想人生:高效時間管理與變革型領導力的實踐

更新於 發佈於 閱讀時間約 11 分鐘

(前言)

在談到什麼東西對人最重要,一般都會想到什麼呢? 也許很多人會認為是金錢,但若是再細想,八九不離十一定是時間了,因為大部分人的金錢都是用時間換來的,所以說掌握好時間就能掌握好財富與人生,這句話其實非常正確,每個人的時間都是有限的,可用時間一天只有24小時,但實際上你還必須扣掉睡眠時間、吃飯時間還有上班時間,那麼還剩多少時間可以運用呢?

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知名暢銷書把時間買回來提到我們有3種賺錢方式,對應不同的人生腳色

  1. 員工: 時間換錢
  2. 企業家: 錢換時間
  3. 帝國創建人: 錢換錢

如果一直用時間換錢,那麼就是老闆把你的時間買下來,也可以解釋成老闆用少許的錢換到了你的時間,所以本書重點著重於該怎麼買回你的時間,去做更多有意義的事情,所以關鍵不是怎麼用時間,而是怎麼投資時間。


(作者)

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作者名為丹.馬特爾 (Dan Martell)

是一位身經百戰的科技領域創業家,同時是SaaS(軟體即服務)領域中備受追捧的企業教練,在眾多社群媒體等平台都擁有可觀的追蹤者。

他於2016年成立了SaaS學院,並將其發展為全球最大的SaaS創始人培訓教練公司之一。馬特爾還受邀在加州大學伯克利分校和斯坦福大學的MBA課程上發表演講,並曾登上《富比士》、《企業家》、《連線》、《財星》等國際媒體。另外,他也是一名鐵人三項運動員、慈善家,以及兩個孩子的父親。

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(買回時間_找回人生)

我們總是認為工作越拚,自然獲得的會更多,雖然乍看很合理但是實際上真的是如此嗎? 若是你把很多時間都放在微不足道的小事上呢? 明明是沒什麼生產效益的事,結果卻會花上大把的時間,這便會被稱作窮忙,花越多時間變得越窮。但是也並非是高效的忙碌就是好的,若是每件事情都事必親躬,就算再怎麼高效也會累死,無法分清什麼才是真正重要的事。

所以作者提出買回時間的原則在於” 別為了擴展事業雇人,而是雇人幫你買回時間”,所以想辦法讓我們的時間用在可以賺大錢的事、充滿能量的事以及讓你開心的事。

現在就開始檢視你的時間吧,利用審核你時間來把低能量、低產值的事移交給更適合、更喜歡這件事的人去做,最後把空出的時間投入、填補讓你充滿熱情且發家致富的事物,審核、移交、填補這些就是買回時間的基本循環。


-4象限_手法

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該如何明確分析並買回時間呢? 作者提出DRIP四象限法,審核你的時間,只把時間花在賺大錢且充滿熱血的事物上。

從賺取金錢與獲得能量多寡為區分,我們的目標就是只留右上方的象限,來投入你的時間,接著由我逐一說明

D: 委派: 不賺錢且耗損你能量的工作

可以想像成浪費你時間的雜物,總不會在上班時花大把時間做清潔的雜務事項,落在這個象限就要想辦法移交出去,別把時間花在如此低效益的事情上,不只不賺錢還會榨乾你的心力。

R: 取代: 賺錢且耗損你能量的工作

主要是重要的賺錢來源,但卻非常耗費時間,有可能是需要大量的人工作業時間,另一個可能是其實你並不擅長或不喜歡。

I: 投資: 雖然不賺錢但可以給你能量的事

通常指的是雖然不賺錢但你所獲得是其他好處,例如健康、愉悅感、成就感..

主要的是私人的行程事項,像是人際關係活動、自身的愛好活動、個人成長的活動…等

P: 生產: 既賺錢又可以給你能量的事

簡單說就是你的事業重點,你所打造的賺錢帝國,同時會讓你感到熱血沸騰。


-計算買回率

那麼我們應該用多少錢去雇人呢? 我們可以參考作者的算法~

首先先算出事業每小時帶給你的效益,公式為: 年收入 / 年工時(2000)

最後你希望用幾倍報酬率,本書定義4倍,最終公式為 年收入 / 年工時/4

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所以買回時間是為了投入更多時間再有效益的任務上,除了讓你賺更多錢外,我們可以幫助他人獲得工作機會,何樂而不為呢?


-時間殺手

每個人的做事手法皆不一樣,但皆逃不了內心的不安,並產生不可預期的行為,有些人會做出莫名其妙的事情,被作者稱為混亂上癮的時間殺手,書中總共分為5大項

  1. 拖延症: 面對重大決定拖延不決,進而錯過時機
  2. 速度狂魔: 決策過快導致過於草率,錯過更好的選擇
  3. 緊迫盯人: 事事皆自己來,員工沒成長機會
  4. 守財奴: 死守金錢,不懂開源,無法永續經營
  5. 自我療癒大師: 一件事成功後自我放縱,藉此逃避其他痛苦

所以為了避免時間殺手毀滅你,我們要做的是坦然面對自己的不足,理性分析並設法解決,成為你想成為的人。


(時間與金錢)

時間與金錢究竟哪個比較重要呢?但我們只要把時間投入到生產象限,我們自然會獲得更多時間,變的越來越有錢,對我們來說錢與時間的關係主要分成3個階段:

  1. 員工階段: 用時間換錢,每個人初級都會經歷這個階段,就算你創業當老闆,一開始也是做大多的事情,除非發現時間不夠用才會請員工。
  2. 企業家階段: 用錢換時間,這個階段絕對不是雇用員工那麼簡單,需仔細審視生產象限,把委派與取代象限給別人做,若是雇用員工自己卻依然做一樣的事一樣忙碌,那便本末倒置了。
  3. 帝國創建人: 拿錢來換錢,到了這一步,基本上已經完全擁有自己的時間了,而且也建立了自己的帝國,除了生活更有餘裕以外,也可以思考全新的投資標的,怎樣把錢越變越多。
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-審核時間 保持能量

所以到頭來還是要解放時間,主要跟你的能量習習相關,能量的多寡會影響你做事的效率,你在疲累的階段時再讀複雜的財務報表,你反而會花很多時間且成效不佳,所以本書教你應該審核自己的行事曆

  1. 每15分鐘記錄自己做的事
  2. 為每件事打分數,分數越高分代表價值越高
  3. 標記紅、綠2種顏色,綠色表示讓你能量充沛,紅色則讓你心力衰竭

你就可以發現,哪些應該刪除? 哪些應該交付出去?重點是先想辦法解決低產值高耗能的任務,或許是委派出去給他人,或許可以發揮創意,使用相關工具去取代。

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-規劃完美一周

很多人常常覺得時間很有限,但往往被邀約時間時,往往都先答應再說,這也意味著可以把突如其來的活意外動塞進行程,這除了表示對方沒有規劃自己的行程,也代表可能會把時間壓力丟給對方。而有規劃行程的人會直接提出可安排行程讓對方挑選,也代表那段時間是最適合這次的行程。

因此書中提到想要美好的人生,首先就從安排完美的一週開始吧,若是你能好好安排,就會發現有以下好處

  1. 刪除浪費的時間
  2. 好的能量規劃
  3. 確保時間內完成
  4. 充分利用額外時間

好好規劃就會發現,反而時間更有餘裕,在顧全所有該做的事,也能應付突如其來的邀約,那麼首先該怎麼進行呢?

首先當然先從工具開始,我推薦用 Notion的行事曆,他可以串接你的google行事曆,快速安排好一周行程~~~

那麼第一步就是先第一周的行事曆,當然它不可能是完美的一周,後續一定會持續進行改善。

接著我們必需確實遵守執行,因為沒有緩衝時間,所以可能會發生延遲,造成執行困難。

最後開始復盤修正,重點不只是省下時間,更可能是省下能量,你會知道什麼時候能量充足適合人際互動,什麼時候適合專注精神,發揮創造力。


(善用時間)

接著本章將帶你了解如何好好地節省時間,雖然都有按照指定時間做完該做的事,但如果可以花更少時間,豈不是更好。做到的話可以減少你親上火線救火,就算你是企業負責人,也不可能全知全能,很多事對你而言只是工作的一部分,但或許對他人來說卻是熱情所在,我們不訪透過以下方法,透過自我中心,讓時間花費最少化。

  1. 賦予權力: 讓對方自己尋求解答,並且對自己答案有自信
  2. 定義完成: 給予每件事剛性標準、需完成的品質、所需的功能
  3. 分擔風險: 讓他人也承擔責任,也就是共同參與決策


-用對人材

作者以往再雇人時會分析對方的能力,並且商量符合的薪資,看起來沒有太大的問題,直到一位朋友給了一個建議: 除非我跟對方合作過,否則我不會和你合作,聽起來像是先生雞還是先有蛋的答案,讓作者受益良多。

我們再僱用人時,往往只會看擁有的能力以及相關經歷,但如果是買房呢?不是會一直會勘再會勘嗎? 並不會單純看房屋資訊與地段環境,重點還是房子 本身,所以作者後續雇用人材都會進行優先測試,

  1. 提供一份模擬實際合作案
  2. 一定會有報酬
  3. 不會給予太多指引

藉此了解對方的工作態度、性格以及解決問題的手法..等,這樣可以推導出究竟可以幫我節省時間還是浪費時間。


-變革型領導力

作者針對領導原則的看法是”屬於員工的職責,不要告訴他們怎麼做,而是讓他們告訴你最好的做法?

大部分的企業的管理手法為交易行管理,先教導員工怎麼做,然後驗收成果,再告訴他下一步該做什麼? 重複循環就會撞上瓶頸,因次必須改變管理方式,作者參考葛洛夫高效能管理提出變革型領導力:

教導 → 成果

不必手把手教導員工怎麼做,而是設定想要達成的目標,最後等待員工成果

驗收 → 衡量

找出適合的衡量指標,員工會知道如何改善才能讓指標進步

下一步 → 教導

定期確認員工的方向有沒有偏誤,在沒有造成重大損失前進行關鍵指引,幫助對方調整方向。

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(打造你要的人生)

如果想要過上你要的人生,絕對不是隨便走就可以到達,如果不知道方向在哪,最後只會走到未知之地,更不是整天無所事事,躺在沙發發呆,如果是對人生有願景的人就會感到無所適從,最後可能會開發出更舒服的沙發,並開一間做沙發的公司。

所以當你理解怎麼開始買回時間,你想要更遠大的目標,更符合你人生的願景,你就需要認真的思考,不被現實所限制,也就是10被願景圖,作者分成2個階段


  1. 盡情作夢:

不用管會遇到什麼難度,只需要把重點放在你的夢想,讓自己不設限的懷抱重大的夢想,定義你的為什麼? 要是夢想不夠偉大、不夠艱難,我們又怎麼會想拚搏呢? 只要堅定目標朝著北極邁進,自然能在過程中找到你要的答案。

  1. 打造清晰願景

這一階段就要從白日夢轉換到打造清晰願景,把夢想轉換成更清晰的畫面,如果連終點都不明確,我們到最後只會迷失自己,不會有人想跑一場沒有終點的馬拉松,作者也提出企業家的願景至少要包含: 團隊、一門事業、帝國、生活方式,這4大面向。


-買回人生

看到最後我們會發現買回時間原則並非只用一次,而是一種哲學思辨,需要從不斷的審核自己的時間,判斷哪些該移交給別人,多出來的又該如何應用,然而不斷的升級自己的人生。

當然人生不是只有事業,本書看起來很想是在教你有效的打造帝國,但如果犧牲太多就算站上高峰,也錯過許多人生寶貴時光,本書最後以生命7柱速查表做結尾,也是作者定期審核的項目,確保在人生成就的追求上,不會錯過人生最重要的事。


生命7柱:

  1. 健康: 健康絕對是體驗事物的硬條件優先,擁有再多卻沒有健康的身體,將會錯過許多的人生成就
  2. 興趣: 我們終究無法一直做一件事情,適當作些嗜好舒壓是一件很重要的事,也是讓你充電的必要條件,會讓你更有動力過好你的人生。
  3. 心智: 多多與外界連結並進行自我對話,讓你不會容易被情緒左右人生
  4. 友情: 人終究是社交動物,再怎樣自律也需要人際的調適,喜歡孤獨行事不代表要讓自己變得孤單,人脈是互相維持的,才可以互相幫助。
  5. 愛: 更深刻的人際關係,例如: 愛人、家人、合作夥伴,可以讓你事業更有衝勁的後援
  6. 財務: 簡單說是你可以跟人交換的價值,金錢是價值量化的重要指標,必須要相當重視
  7. 使命: 找到你生命的意義,也可以說是自己想要什麼? 又該怎麼去得到呢?


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生活在艱難的人生,除了不斷變強這條路,沒其他選擇 這裡會提供 人生/成長/學習 相關文章 成為想把自己榨乾提供價值的工程師
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