Google Agentspace 評測報告

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更新 發佈閱讀 6 分鐘

網路上的關於 Google Agentspace 的使用或推薦資訊還非常少,找到了這篇來閱讀。


Google 剛剛發布了一款將永遠改變我們工作方式的工具。

這款工具名為 Google Agentspace,它的目標是透過強大的 AI 完全革新商業世界。

2025 年初 開始,你的團隊將不再需要浪費時間在多個平台上搜尋資訊,因為 Agentspace 將作為一個中央樞紐,統一來自多個平台的所有數據,包括文件、電子郵件、試算表,甚至 Jira、SharePoint 和 Confluence 等第三方應用程式。

換句話說,只需要一個指令,你就能在所有平台上找到所需的一切。


Notebook LM:AI 研究與分析的新境界

Agent Space 也將透過 Notebook LM 工具,把研究與分析能力提升到全新層級。

自從我開始使用 Notebook LM,我已經完全上癮,這段影片會展示它的強大功能。

你可以上傳冗長的報告,AI 會分析內容,然後提供詳細的摘要、關鍵見解,甚至是互動式的 語音概覽。你不需要擔心文件上傳的安全性,因為 Google 在這次的發佈中,已將 安全性列為最高優先事項,我們稍後會詳細介紹這部分。


Google Agentspace:客製化 AI 助手

這款工具之所以叫做 Google Agentspace,是因為它允許你建立 專門處理特定重複性任務的 AI 助手

舉例來說,你可以建立一個 AI 來管理費用報銷新員工入職流程,並且 幾乎不需要技術背景或程式碼。目前,Agent Space 僅限搶先試用,可以透過我在影片描述中的連結申請,但它 將於 2025 年初正式對所有人開放,敬請期待我的詳細教學影片!

同時,你的團隊可以開始測試 Notebook LM+,這是剛剛推出的強化版本,現在就來看看它如何運作,讓你在 2025 年成為最早受益的企業之一。


實際操作示範

假設你需要查找一份重要的文件或電子郵件,但不想花時間搜尋或詢問同事,只需要輸入一個指令即可。例如,我們可以請 Agentspace 搜尋所有未處理的 Jira 工單,它會一次性顯示所有相關內容。如果我要向主管更新特定工單的進度,可以請 AI 幫忙撰寫一封電子郵件,它會直接在 Agentspace 聊天視窗內開啟 Outlook,自動產生郵件草稿,這樣我就能立即發送,而 無需切換應用程式

酷吧?

目前,這些是 Google 官網列出的整合應用,但相信未來還會有更多擴展。


Notebook LM+ 更強大

現在來談談我的新癮頭——Notebook LM+。這款工具幾乎涵蓋了所有的 研究需求,你可以上傳 最多 50 份文件、連結、YouTube 影片,AI 會自動總結內容,並附上來源引用。你還可以直接向 AI 提問,甚至讓它生成互動式語音摘要。來看看這個例子,這是我利用 Notebook LM 的互動功能,製作的 Agentspace 專題 Podcast

訪談片段:

👉「Agentspace 有哪些功能?」

💡「它就像一個超強化的企業專屬搜尋引擎,目標是成為企業內部唯一的真實資訊來源。」

👉「Agentspace 可以連接哪些應用程式?」

💡「這個問題問得很好!它的核心價值不只是連接單一平台,而是讓所有系統整合

它內建了 Google Drive、Jira、Confluence 和 SharePoint 的連接器。」


Notebook LM+ 的強大應用

假設你需要分析 2024 年的所有財報,傳統方法是逐頁閱讀,但這可能需要數小時。

現在,我們只需將這些財報 上傳到 Notebook LM,它會在 幾秒內分析所有內容,並生成 摘要與重點分析。然後,我可以直接向 AI 提問:

「上個季度的銷售趨勢如何?」

AI 會立即回應,提供即時分析。

此外,Notebook LM+ 還支援團隊筆記功能,你可以將這些對話分享給團隊成員,讓大家一起協作,進一步提升效率。


AI 安全性保障

這時候你可能會擔心 AI 的安全性,但 Agentspace 是建立在 Google Cloud 安全架構上,同時 Notebook LM+ 也提供了額外的隱私與安全功能,因此 無需擔心資料洩漏問題。畢竟,這是 Google。


Google AI 助手:企業流程自動化

現在來談談 AI 助手的應用場景

這些 AI 助手可以用來自動化特定的業務流程,例如:

✅ 建立 報銷管理 AI,讓 AI 代為處理費用報告

✅ 建立 新員工入職 AI,讓 AI 自動完成文件審核與流程指引

假設我們開發了一個「Express Expense AI」,你只需 上傳一張收據,AI 就會自動完成所有報銷程序。

目前,Google 正在開發更加直覺的低代碼(Low-Code)視覺化工具,未來使用者可以更輕鬆地建立 專屬 AI 助手,敬請期待更多更新!

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