上周剛通過國定假日多四天的三讀通過,雖然還是要等到最終總統公告,多數討論的風向應該都是會執行的,我們就來看看要做那些規畫準備囉。
#行事曆調整
多數比照人事行政局公告的公司,作業上還算單純,就是等人事行政局的公告出來,基本上完全比照辦理,並設定公司新版行事曆即可,同時別忘了有相關系統的要去設定,特別屬於有製造生產的,讓系統可以知道多了四天的國定假日,萬一需要加班時的計算方式要多加留意。

#排班的
多數的服務業,都會安排國定假日的挪移,過去版本因為剛好12天,簡單來就每個月多塞一天就可以搞定,多了四天,簡單來說每一季要多一天,但實際攤開日期來看,多的四天分別在九月,十月,十二月與過年小年夜,這樣幾乎集中在下半年,勢必也是得再經過討論。

企業建議需評估產業內的一些週期狀況,勢必得挑四個月又再多給一天國定假日,然後為了減少爭議,理想上會在下半年塞三天,上半年塞一天。基本上挑好月份,等公告之後,就得再透過最近一次的勞資會議去做協調,然後公告,一樣系統記得調整相關設定。

#算薪酬的辛苦了
多數公司的考勤結算都會落在月底,特別有三個國定假日都剛好是月底,可以想見的是各項薪資出勤結算,或者是財會每月的一些款項申請付款,這些就會是屬於比較直接相關影響的,也需要預先做規劃與安排,有一些既定的行程得把這個國定假日的變數調整進去。

#多放假都是成本
正常大家都喜歡放假,多放假員工都會開心,但對公司來說就都會是成本,畢竟大多數都是月薪制的員工,放的假多了投入工作的時間就少了,特別對於服務業,製造業這些與時間投入直接相關的產業,想必老闆們應該不會太開心,就不要太急於一時去煩老闆,還是等正式公告再提案或是討論囉。

#重點還是關於國定假日的加班出勤挪移
重點就還是放在系統對於這些日期的設定調整,避免員工假如有出勤了,計算方式有誤。如果有挪移的,移去那些日子要設定清楚,避免勞檢發生錯誤,就吃虧了。

對於我們這些後勤人員,多放假比較大的考驗大概就是如何提升自己的效率,畢竟整體的工作量並不會減少,如何好好再有上班的區間把工作完成,放假可以安心放假,這也許是我們更要練習與實踐的囉。
