這問題的答案,其實很看人,也很看書店經營的策略跟目標。
會使用到進銷存系統,有一個絕對條件,就是「書籍進出的流動量大且頻率高」,簡單來說,就是當每天書籍的進貨賣貨,隨便都幾十本甚至上百本起跳的話,你就「不得不用」,除非打算一人打全場累死自己,或要把錢花在請人,創造就業率身上。
高流動也代表高庫存,庫存越高盤點強度就越強,即使只有一家店,但書的流動量超過你一人可以負荷時,那就得要有資訊工具的幫忙,錢能省到哪我不確定,但使用習慣後,較能承受更高流量的書籍進出。這邊建議各位書店新手,初期流動量還不大可以負荷時,自然你可以用現金即可,但最好預設個門檻,連續兩個月超過這門檻,或是你真的覺得快累死了,該花的錢還是花一花,系統建立起來,比請好幾個不知道靠不靠譜的人有用。
所以可以把設置進銷存系統,當作一種升級升裝備的邏輯,一旦跨過這個要裝進銷存的門檻,也代表出了那個書店新手村,因為流量代表銷量,銷量如果又有影響力的加持,或許某天就得面臨結帳大戰,有工具幫忙是件好事。
另外品項除了書還有很多雜項的話,有進銷存系統也比較方便管理商品以及整理每月銷售報表嚕。