你覺得一場萬人活動，籌劃團隊有多少人呢？
今天 COSMOS 就來聊聊
活動公司內部的分工架構
每間活動公司會根據規模、案件大小有些微不同的安排，但大致會分成
業務、創意、專案、設計、製作、採購、財務
一、業務
他是：和客戶對話的關鍵角色
技能：要有比客戶還了解他自己的「讀心術」
業務是團隊對客戶的主要窗口
讓團隊與客戶能像「夥伴」般一起完成任務的功臣
🎈負責約立雙方會議、問出客戶對活動的期待
🎈挖掘並定義此次活動目標，也就是「要解決的問題」
* 蠻多活動公司直接由「專案」擔任這個角色
二、創意
他是：最天馬行空的那一位
技能：將鬼點子有邏輯的組成客戶「買單的故事」
在成功定義此次活動「要解決的問題」後
創意會研究「客戶需求、品牌風格、產品特性、受眾體驗、活動場地」
🎈由這些面向出發進行 「脈絡思考」
🎈並透過「視覺、情境、情感連結」等角度思考「設計策略」
🎈綜合以上「設定主題、發想創意」
🎈進而撰寫提案並負責現場簡報
三、專案
他是：讓創意落地的關鍵
技能：讓天馬行空的想像成為現實
專案是團隊裡的時間管理大師
也是最強的統籌及執行者
🎈策劃活動的人事時地物（流程、動線、人員...）
🎈統籌活動現場並即時應變
🎈確保專案時程、預算符合規劃
🎈提案裡寫的食衣住行育樂都由他找到廠商合作
*部分公司會由「採購」去接洽廠商
四、設計
他是：讓活動呈現一致風格的靈魂
技能：讓體驗者在每個接觸點感受到傳遞的訊息
活動設計通常分成 平面視覺設計師 和 3D 硬體規劃設計師
🎈 平面視覺設計，會設計活動的主視覺並延伸成其他製作物
🎈 硬體規劃設計，會依據活動類型規劃區域配置規劃需求，像平配圖、3D示意圖就是常見的呈現方式
五、製作
他是：硬體安全與質感的把關者
技能：讓設計的想像順利成型
一場活動牽涉到很多面向
木作、舞台、燈光音響、輸出...
需要很多廠商夥伴通力合作才能順利完成
而製作就會
🎈擔任夥伴協調的橋樑以便進撤場時不會打架
🎈確保活動硬體成果安全、有質感並符合期待
*部分公司會由「設計」直接負責
六、採購
他是：控制預算的王者
技能：懂行情、會談價
🎈根據案件規模找到最合適的廠商
🎈談價、談判、談心
*部分公司會由「專案」負責
七、財務
他是：團隊的命脈
技能：確保現金流穩定並讓廠商準時收到款項
🎈準時匯款、收款以便活動順利進行
（活動很常有臨時款項需處理，真的辛苦了）
（當然還有公司的其他業務要同時進行）
活動公司內部分工的系列就告一段落啦～
就像一開始說的
每間活動公司會根據規模、案件大小
而有些微不同的安排
遇到小型案件時
就蠻常一個人進行一條龍服務的XD
我想這也是活動人很特別的一件事
變成好像什麼都會的人
之後就再來談談，在活動業學到的十八般武藝吧～
