｜目標管理七步驟 02：拆解作業流程
你曾經為自己立下一個雄心壯志——寫一本書、開設課程、跑一場馬拉松，結果打開電腦、拿起筆，卻愣在原地，不知道第一步該從哪裡下手？
不是你不夠努力，而是因為目標還太「整塊」，太抽象，無從著手。要讓大計畫真正啟動，你需要的不是更多決心，而是一把能夠把任務「切碎」的好刀。
拆解流程，是讓願望變成行動的關鍵技術。這一篇，我們就來談談：怎麼用四種方法，幫助你把大目標切成一口口能吞下的「小任務」，從無從開始，到開始有方向。
一、先把山分段走：用 WBS 把計畫切成能量化的任務
所謂 WBS（工作劃分結構），就像是登山時不是只看山頂，而是把整段路程切成「起登→中段→攻頂→下山」幾個階段。
好的拆解，不只是切割，而是切得剛剛好：每個工作要小到能夠準確估算時間和成本，卻又不小到打碎節奏。
比如你說要「製作一門線上課」，這句話太模糊。透過 WBS，我們可以這樣拆：
- 撰寫課程架構
- 編寫每一堂課講義
- 製作簡報圖卡
- 錄製影片
- 剪輯後製
- 建置銷售頁
- 上架平台
每一項任務都具體、獨立、可估時間，這樣一來，才有機會落實。
📌 補充原則：每個任務所需時間應小於你規劃進度的時間單位。若你是以週為單位排程，那單項任務就不能拖過一週。
二、你是邏輯型還是直覺型？選對拆解方法才不會越拆越亂
我們常見的拆解方法，大致可分為兩種風格：
（1）系統性列舉法：從大到小、從上而下，一層層理出架構
這種方法類似寫大綱或畫金字塔，把事情一步步分解。它適合對專案已有概念、邏輯清楚的人。例如規劃一場講座時，會自然想到「場地租借、報名機制、簡報製作、社群行銷」等面向。
（2）隨想列舉法：從小到大、靈感先記下，再整理脈絡
有時候我們對一件事還沒有清晰的輪廓，這時候先記下腦中浮現的所有任務與想法，再回頭分類整合。這種方法自由、有彈性，但需要花點時間做歸納。
📌 實例舉例：我在構思《目標管理工作術》這個系列時，就是先用隨想法把想到的主題寫下來，再回頭用系統性列舉法重新分類，才形成這七步驟的清單。
三、拆解不等於瞎拆：MECE 原則幫你確認沒有重複、也沒有遺漏
MECE 原則是來自管理顧問界的黃金法則，意思是：
- Mutually Exclusive（彼此獨立）
- Collectively Exhaustive（完整無遺）
白話說：拆解任務時不能重複、也不能漏掉。
想像你是導演，要拍一部電影。你列出：劇本、演員、場地、剪輯。如果你重複把「拍攝」放進「劇本」和「演員」兩欄，那就是沒 MECE。漏掉「宣傳發行」也是失分。
📌 實例：在我拆解「推出一套閱讀課程」時，原本只想到內容製作，後來用 MECE 檢查後，補上了「會員系統」、「銷售漏斗」、「學員回饋追蹤」等要素，才讓整體運營邏輯完整。
小結：拆解，不只是管理任務，更是管理信心
當你能清楚地寫出「這週我就是要完成課程大綱」、「這兩天先處理封面設計需求」時，任務就不再是空泛的壓力，而是可以一步步推進的成就感。
如果你有一個一直沒開始的計畫，也許不是它不重要，而是你還沒好好拆解。
📣 下一篇預告：《別再用緊急當藉口，真正重要的事你排在哪？》
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