|目標管理七步驟 01:制定明確目標
有一個朋友說,他 2025 年的目標是「想成為更好的人」。
聽起來充滿正能量,但這句話若拿去對標 Google 的 OKR,恐怕會直接被踢出團隊——因為這不是「目標」,只是「願望」。
就像你想去紐約,卻只說「我要往東邊走」,不訂出出發地點、交通工具與預算,你永遠也不會抵達。要讓一個願望變成真正的目標,必須要能具體、可行、可衡量。這篇文章將帶你拆解目標設計的實用工具與思維公式,讓你的願望不再只是白日夢。
✅ 訂目標前,你得先搞懂兩個前提:你「為什麼做」與「做完要幹嘛?」
- 問題意識(Why This):
你為什麼要做這件事?這背後有沒有一個真實的痛點或需求?
例如:你不是「想寫書」,你是「因為網路聲量不足,希望用書建立專業認知」。
- 目的意識(Ideal Result):
工作做完後,你希望看到什麼成果?只是完成,還是要變得更有效、更精準?
例如:你不是「想健身」,你是「希望三個月後拍婚紗時體脂降到18%」。
清楚知道為什麼做、做完要幹嘛,是你避免「努力錯方向」的第一道防線。
🧠 實用工具一:6W3H 拆解法——從一個模糊願望出發,幫你問對問題
想讓「我想開一間咖啡店」變成一個能行動的目標?先問自己這 9 個問題。
- Why:為什麼要做?
👉 你開咖啡店,是因為喜歡咖啡文化、想創業,還是因為覺得「開店比較自由」? 🎯 問出動機,才能幫你選擇正確方向(例如:是創品牌,還是加盟?) - What:要做什麼?
👉 你要賣的不只是咖啡,還是甜點?還是經營一個能舉辦展覽、講座的空間? 🎯 明確範圍,避免「什麼都想做,結果什麼都做不好」。 - When:什麼時候要做到?
👉 是半年內開幕?還是先花一年準備、兼職經營? 🎯 時間設定錯誤,就會讓你陷入無盡拖延或爆炸壓力。 - Where:在哪裡做?
👉 你想開在熱鬧商圈、住宅區,還是乾脆先從線上出發? 🎯 不同地點,成本與客群策略完全不同。 - Who:誰來做?
👉 你是獨資?還是找夥伴?有哪些角色要分工? 🎯 早點釐清,避免日後「人合」比「商業模式」更早垮。 - Whom:影響對象是誰?
👉 你的顧客是學生、通勤族,還是創作者? 🎯 客群不同,內容、服務模式與定價策略也大不同。 - How:怎麼做?
👉 要先去打工累積經驗,還是直接找設計師裝潢?要自己煮咖啡還是請員工? 🎯 「執行模式」錯誤,再好的點子也難落地。 - How Much:要投入多少成本?
👉 你的預算是 20 萬、還是 200 萬? 🎯 沒算清楚錢,做得再好也可能中途斷氣。 - How Many:要做到什麼頻率/數量?
👉 你每月要賣幾杯、辦幾場活動,才能損益兩平? 🎯 訂數字目標,是檢核你「理想」能否變「現實」的關鍵。
📏 實用工具二:SMART 原則——五個條件幫你檢查「這目標能不能動手做」
以很多人許的願望「我要變有影響力」為例,經過 SMART 檢查法,就能從空話變成可以執行的具體目標:
- S(具體 Specific):我知道自己要做什麼嗎?
✅ 不說「有影響力」,而是「累積內容資產、吸引 1,000 名讀者追蹤」 - M(可衡量 Measurable):有沒有具體數字或進度指標?
✅ 每月更新兩篇專欄,預計三個月累積 6 篇,目標達成時追蹤數提升 50% - A(可達成 Achievable):我能做到嗎?有時間與能力資源嗎?
✅ 每週排出固定寫作時段,搭配原有專業知識輸出,避免訂太高而崩潰 - R(相關性 Relevant):這和我的主業/核心發展有關嗎?
✅ 內容主題是我正在經營的「閱讀拆書 × 自我成長」領域,利於延伸為服務產品 - T(有時限 Time-bound):我設下了時間表與里程碑嗎?
✅ 三個月內累積達標 → 寫出一份月報檢視成效,六個月後評估是否轉型為訂閱制
📌 小結:工具不是拿來炫耀的,是拿來「檢查自己是否在騙自己」
你可以隨時說「我要變更好」,但如果沒有像這樣逐步拆解、檢查每一項可行性,那麼這目標就只是比較漂亮的白日夢。
下一篇,我們就要告訴你:即使訂對了目標,不懂怎麼拆解與排優先順序,依然會做一堆「看起來很努力」的錯事。
📌 目標設計的三大基本要素
在工具之外,你還需要具備目標的這三個基本構件,才能讓執行更穩定:
- 範圍 Scope:
要做什麼、不做什麼、做到什麼程度?設定範圍是為了集中火力,而不是樣樣都碰。 - 期限 Timeframe:
一個沒有時間表的目標,只會成為「永遠等明天的待辦事項」。 - 資源 Resources:
達標過程中,你有哪些人力、時間、預算可以用?能否外包或合作?
🎯 範例應用:從「我要多讀書」變成一個好目標
- 願望版本:我要多讀書。
- 目標版本:接下來三個月,每週閱讀一本書,並在每週日於方格子發佈一篇拆書筆記,累積內容資產,預備年底出電子書。
📣 結語:讓目標真正啟動的,是「具體」
成功的起點不是「我要變好」,而是知道「我要變哪裡好、為什麼好、怎麼好、何時好」。
與其追求「理想人生」,不如學會打造「明確目標」。
📌 你有沒有什麼目標,也曾經喊了卻做不到?歡迎留言你最常講的「口號式目標」,我來幫你拆解成行動計畫!
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👉 排優先,才不會忙一整天卻沒做對事
第二篇|把大計畫拆小,是讓你真正開始行動的關鍵
我們將開始進入如何「把目標拆成行動」的實務練習,讓你從一張白紙,也能畫出行動地圖!