很多人應該跟我一樣，有很多保養品、3C 產品或生活用品，但總是會遇到這些困擾：
- 不小心重複購買同樣東西
- 東西壞了想要查保固，卻想不起來保固期限
- 好奇這個東西用到現在的「真實成本」是多少
為了更好管理我的物品，在接觸Notion後，我就決定建立一個「個人物品管理資料庫」，讓所有物品資訊、保固狀態和成本計算都能一目了然。如果你也想要建立一個方便管理物品的資料庫，就繼續看下去吧。最後，我也會免費分享我目前使用的模板。
我個人的物品管理資料庫
為什麼選擇 Notion 做管理？
一開始我試過用手機記事本，但很快就亂成一團。後來想到用 Notion 做資料庫管理，因為它可以：
- 視覺化呈現：介面簡潔，還可以加圖片，一眼就知道是什麼
- 自動計算：套入公式後，可以每日成本或保固日期
- 分類篩選：想看電子產品或保養品，一鍵就能篩選
模板功能與設計
經過了一段時間的使用，我目前的資料庫有這些欄位：
- 種類：我設定了 7 個主要分類，主要是一些單價較高的物品，我會列入管理。
- 運動用品（瑜伽墊、健身器材等）
- 電子設備（手機、平板、相機等）
- 電子周邊（耳機、充電器、鍵盤滑鼠等）
- 日常用品（寢具、眼鏡、背包等高單價的物品我會特別紀錄）
- 廚房設備（咖啡機、鍋具、小家電等）
- 保險服務（各種保險方案）
- 證照課程（線上課程、技能培訓等）
- 品牌：記錄品牌方便我比較不同品牌的耐用度和 CP 值
- 品項：我會寫下完整的產品名稱或型號，後來發現要推薦給其他人的時候蠻方便的
- 購買地點：記錄在哪裡買的，方便日後保固或退換貨
- 價格：這很單純，就是紀錄購買金額，才能計算成本
- 啟用日期：我會自己填寫實際開始使用這個物品的日期(可以是購買日期)。
- 保固期限：依照保固時長，填寫保固到期日
- 使用天數：這是我請GPT幫我寫的公式，他會自動計算從啟用日期到今天的總天數
if( 啟用日期 != "" and now() >= 啟用日期, dateBetween(now(), 啟用日期, "days") + 1, 0 ) - 每日成本：有了總天數和價格，就可以計算每天成本啦！一樣是請GPT幫我寫的
if( 啟用日期 != "" and now() > 啟用日期, round( 價格 / max(1, dateBetween(now(), 啟用日期, "days")), 2 ), 0 )
服務與課程
如果你有仔細看我的分類，會發現我管理的不只是實體物品，還有服務與課程。
這些通常是小資族最容易省略的支出。每次看到幾千元的課程費用，或是萬元以上的健身房年費，總是會猶豫：「這樣花錢值得嗎？」
以前的我也是，直到我聽到一句話深深影響了我：「如果你上了一堂課，老師說的一句話能影響你一輩子，那就很划算了；如果你讀了一本書，裡面哪怕只有一個概念為你的人生帶來改變，那也值回票價了。」
所以我決定也把這些「無形投資」放進管理系統，用每日成本的角度重新審視它們的價值！
實際使用後發現
使用了之後才發現，它不只是個紀錄工具，甚至帶來了幾個小小改變：
- 珍惜已有的物品：看到每日成本隨時間下降，會讓人更想使用那個物品。
- 購買決策更理性：每日成本分析讓我更清楚什麼是「值得的投資」。現在我更願意買單價高但耐用的產品。
- 資訊集中管理：所有重要資訊都在一個地方，要查詢任何物品的狀態都很方便。對於我這個整理控來說，光是看這個資料庫就身心舒暢(?)
如果你也常常為了管理個人物品而頭痛，歡迎點選免費模板，直接點選右上角的建立複本，再依照自己的使用習慣編輯就可以囉！
