專訪結束、一份逐字稿擺在眼前，真正的考驗才開始。特別是以「人物傳記類」為主題，想要寫出《天下》、《遠見》等專業出版的深入專訪，或是做研究的過程中，對人物生命史的整理探索與呈現，採訪者如何將原始素材淬煉、重構，讓故事既鮮明又有深度？這篇將分享採訪後段的工作流程、常見困難及實用技巧，助寫作同好突破瓶頸，寫出動人專訪稿。
寫在前頭：人物專訪稿件的特性
要寫人，你得先說人話，才有人味
我理想中的人物專訪，重視的是「人味」：什麼是人味?或許每個人都有不同看法，我想像中的人味，是除了呈現受訪者的故事經歷，也得捕捉性格細節和成長背景，最後，用自己的話語重新描述、轉譯。作為採訪者，甚至是研究者，必須兼顧資料真實、現場氛圍，以及語言節奏的流暢。優良的訪談稿，常穿插本人語錄與場景細節，讓讀者彷彿參與受訪者的人生現場。
1.依據文章長度，設計適當的內容結構
人物訪談的篇幅與用途，根據你的需求(或是如何被要求)有許多類型，會影響故事呈現的方式：- 精簡短文（約800至1200字）：
適合聚焦於受訪者人生中特別的轉折點或一則引人入勝的故事片段。這類文章節奏快，適合放在網路媒體或報紙專欄中。文章通常只描述一個主題，著重於震撼力與故事張力，細節相對簡略。例如，一篇專訪一位作家如何克服瓶頸，寫出生涯新里程的短篇故事，透過精準的語錄與生動場景，瞬間吸引目光。 - 中長篇文章（約1500至3000字）：
這類稿件允許對人物生命軌跡做較完整描繪，從背景、經歷到成長心路歷程都有涵蓋。文章會引用數段受訪者語錄，搭配細節敘述，讓人物立體且具層次。這種長度適合深度專訪，常見於期刊或深度媒體報導。例如，採訪一位企業家，從童年、創業初期到事業轉折，多角度描寫其性格養成和挑戰過程。 - 長篇專題報導（超過3500字）：
適用於展示人物全貌的深度報導，分為多個章節，深入探討其人生各個重要面向，包括家庭背景、社會環境、影響力及未來展望。會大量使用背景研究資料及旁觀者訪談。整篇文章結構複雜，兼顧敘述與分析，是具有報導價值的鉅作。例如，關於一位藝術家畢生創作的全面剖析，涵蓋其作品風格演變、家庭關係、公開言論與社會反應。
2.逐字稿的轉化過程：步驟與挑戰
訪談後，第一手的資料往往是以逐字稿的方式呈現在你面前。而將逐字稿轉化文章的過程，有許多步驟及挑戰
- 確定主軸與故事線
首先，閱讀完整逐字稿後，抓住其中一到三個最核心且鮮明的主題，例如「突破逆境」、「家庭支撐」或「事業高峰」(如果抓不到?可以嘗試跟上一篇提到的訪談中的「靈光」時刻結合)《寫作筆記101》－3 追問，捕捉靈光乍現的即興爆點！ 。
將逐字稿內容依照這些主題分類，有條理地拆分素材，避免資訊雜亂無章，讓故事更聚焦。 - 篩選語錄與細節的具體化
從分類好的資料中，挑選最能彰顯受訪者個性與事件關鍵轉折的語錄及生動場景。摒棄冗長或無意義的對話，強調帶有情感張力和故事感染力的部分，使文章更具吸引力。 - 建構段落與流暢節奏
接著將篩選出的內容重新組織，根據故事線鋪排文章的起承轉合。把原本冗長的逐字稿分割成數個主題小節，安排適當過渡語句，塑造節奏感(你可以想像自己在唱一首歌，總有高低潮吧!)，讓讀者閱讀時能自然順暢、情緒起伏有致。 - 與受訪者確認關鍵內容
在完成初稿後，尤其遇到敏感話題或主觀性強的敘述時，事先將相關段落回饋給受訪者，取得信任與同意，不僅避免誤會，也增加稿件的真實度和合作度。(畢竟，我們都不想經歷上架後被迫立馬下架的處境)
這樣的轉化流程，不只是簡單「搬字」，而是透過組織、篩選、潤飾和溝通，讓逐字稿從「生」變「熟」，成為連貫、有溫度的故事文章。過程中，也要注意口語化的表達要適度調整，避免直譯成書面用語，確保文筆自然流暢，讓讀者讀起來輕鬆又引人入勝。
3.轉化過程常見誤區與解方
- 難以聚焦，內容過於零散：
這是最常見的瓶頸之一。當逐字稿是一連串零碎片段時，閱讀者容易迷失在大量資訊中，不知道該抓住什麼。解法在於「先明確設定文章主題」，明確定義一到三個核心主軸後，每段內容都必須圍繞這些主軸來呈現。把與主題無關的細節刪除或放到附錄，讓全文精簡又聚焦。舉例來說，如果專訪主題是「抗癌過程的心路歷程」，每個段落都應該圍繞這個主題，講述心理掙扎、治療心得或成長體會，而非冒出工作瑣事或無關的生活閒聊(即便有，也要在末尾或下一段拉回來!)。 - 語言冗長，平淡無味
受訪者的語言往往冗長且口語化，若全文照抄，文章不易讀且乏味。解決之道是「用自己的文字重述」(講自己聽得懂的人話!)，濃縮受訪者的精神要義，同時為文章添入細節，比如場景描寫與動作，讓故事更有畫面感、臨場感。例如，受訪者說「那時候真的很難過，哭了很多」，可以改寫為「她那晚獨自坐在窗前，淚水不斷滑落，彷彿把所有的無助都傾吐給黑夜。」這樣才不失真且更感染人心。 - 過於依賴逐字稿，缺乏故事節奏
很多寫作者容易陷入一字不漏的陷阱(包括我自己)，使文章像是逐字稿的翻版，缺乏敘事的節奏感與流暢度。此時應「主動分段與規劃內容架構」，不必拘泥於訪談的原始順序，而是把素材分類，根據故事發展重組段落，安排自然的起承轉合。舉例來說，在描寫一個人物成長故事時，不必按時間依序敘述訪談內容，而是可以先說家庭背景，接著跳轉到轉折點，再補充細節與語錄，讓整篇文章更像講故事的節奏，而不是冷冰冰報告。
你的成果是故事，不是訪談流水帳
4.實用技巧，幫故事加深加廣
- 用「時間軸」排序，講出人物成長脈絡。
- 多角度切入：結合家庭、事業、價值觀，豐富層次。
- 增加場景描寫，營造畫面感與真實性。
- 完稿前邀請受訪者過目重點段落，確保合作無誤。
如果採訪是挖掘素材，訪談稿的轉化就是精煉故事的過程。這是一場細膩的敘事工藝，只要掌握主題聚焦、語言整理、結構設計，便能讓一篇人物專訪真正走進讀者心裡，成為記憶深處的生命風景。
