在 Excel 中，如果你希望根據條件自動顯示不同結果，例如「如果成績及格就顯示通過，否則顯示不及格」，IF 函數就是最基本也最重要的邏輯工具。這篇文章將帶你一步步學會 IF 函數的語法、範例與錯誤排除，讓你的 Excel 表格更具智慧。
一、IF 函數是什麼？基本語法與用途
IF 函數用來根據條件判斷，決定要顯示哪一個結果。它是 Excel 中最常用的邏輯函數之一，適合用來處理分類、標示、條件計算等情境。
語法：=IF(條件判斷, 條件成立時的結果, 條件不成立時的結果)
- 條件判斷：例如 A1>60、B2="是"
- 條件成立時的結果：例如 "通過"、100
- 條件不成立時的結果：例如 "不及格"、0
二、實際應用範例：生活化場景教學
範例一：判斷成績是否及格
假設 A1 儲存格是學生成績，你想顯示「通過」或「不及格」：
=IF(A1>=60, "通過", "不及格")
如果 A1 是 75，結果會顯示「通過」。
範例二：根據付款狀態顯示折扣
假設 B1 儲存格是付款狀態（「已付款」或「未付款」），你想根據狀態給予折扣：
=IF(B1="已付款", 100, 0)
如果 B1 是「已付款」，結果會是 100；否則是 0。
三、注意事項與常見錯誤排除
- 文字條件需用引號包住：例如 "已付款"、"通過"，否則會出錯。
- 結果可以是文字、數字或公式：IF 函數不只顯示文字，也可以執行計算。
- 條件判斷結果只能是 TRUE 或 FALSE：例如 A1>60 是 TRUE 或 FALSE，不能是模糊語句。
- IF 函數不支援多條件判斷：若要處理多條件，請使用 IFS 或 IF + AND/OR。
錯誤排除技巧
若 IF 函數結果錯誤或顯示空白，請檢查：
- 是否漏打引號或逗號
- 是否條件判斷語法錯誤（例如 A1=60 而非 A1>=60）
- 是否儲存格格式不一致（文字 vs 數值）
四、常見問題 Q&A
Q1：IF 函數可以嵌套使用嗎？ 可以，例如：
=IF(A1>=90, "優秀", IF(A1>=60, "通過", "不及格"))
這是「巢狀 IF」，可處理多層判斷。
Q2：IF 函數可以搭配其他函數嗎？ 可以，例如搭配 SUM、TEXT、ISBLANK 等函數，進行條件計算或格式控制。
Q3：IF 函數可以顯示空白嗎？ 可以，例如：
=IF(A1="", "", "有資料")
若 A1 是空白，則顯示空白；否則顯示「有資料」。
五、延伸學習：進階邏輯判斷技巧
IF 函數是邏輯判斷的基礎，進一步你可以學習：
- IFS 函數：處理多條件判斷，語法更簡潔
- IF + AND/OR：進行複合邏輯判斷，例如「成績及格且已繳費」
- IFERROR 函數：處理錯誤結果，避免顯示 #DIV/0! 或 #VALUE!
這些技巧適合用在報表分類、資料清理、動態顯示等進階場景。
六、結語與延伸閱讀
IF 函數是 Excel 中最靈活的邏輯工具之一，適合用在分類標示、條件計算、動態顯示等各種場景。學會 IF 函數後，你可以進一步探索：
- [IFS 函數教學：多條件判斷的簡化方式]
- [AND/OR 函數教學：邏輯組合的進階技巧]
- [IFERROR 函數教學：錯誤處理與資料穩定性]
