#080. 每天必備的效率利器:Entrepreneur Dashboard 與 Google Calendar

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接下來有兩個工具是每天都必須使用的。

第一個是 Entrepreneur Dashboard。這是一個非常重要的工具,因為你需要把你的代辦清單寫下來,並查看裡面的相關資料與數據。這些資料能夠幫助你提升效率,無論是管理自己的工作,還是掌握客戶資訊,以及其他與生產力或效率相關的內容,都會集中在這個 Dashboard 中。對我來說,這是不可或缺的工具。

第二個工具是 Google Calendar(Google 行事曆)。透過行事曆,我們可以做到「按表操課」,也就是明確規劃每天在什麼時間出現、做什麼事情。同時,善用倒數計時器,能讓時間管理更加精準。

如果這兩個方向都做好,你就會更清楚自己接下來的行動路徑,知道哪些事情該做、哪些事情不該做。這是我目前認為最重要的兩個工具。

如果這些工具使用得很清楚,你就可以開始進行各種事項、任務與大小事。其實,無論是生活、工作還是事業,都會有不同的任務需要完成。

舉例來說:

  • 我的車子需要去驗車,這是一個明確的任務。
  • 十月份有一筆預算,原本計畫用於汽車的內部維修,但後續可能需要做調整,或者重新規劃這筆錢的分配。
  • 財務報表也需要整理。
  • 家人的回程苗栗的時間安排。
  • 還有一位朋友,目前住在苗栗市區的星巴克附近,需要安排時間碰面。

由此可見,生活中有許多事情需要明確列出來。列出後,再將它們排入 schedule 表 上,才能更清楚掌握行程與安排。

因此,對我來說,這兩個工具——Entrepreneur DashboardGoogle Calendar——是最重要、最核心的工具。

另外一個重點,是前幾篇內容提到的 兩百篇部落格文章。完成這兩百篇文章後,再來檢視我接下來的行動方向。這是一個非常明確的目標。

為了更具體,我也給這個目標設定了 時間軸:我計畫在 2025 年底前 完成兩百篇文章。目前已經有四十篇免費內容,代表還需要再創作一百六十篇付費內容。

關於付費內容的策略,目前的想法是保持 常態性開放,每次提供三到五個限時開放的內容。這樣的安排,我認為是一個不錯的嘗試,也能持續測試內容的反應與效果。

假設每天都產出兩篇部落格文章,那麼在年底前達成兩百篇的目標是完全可行的。這意味著,我只需要 持續記錄、持續產出內容,整個過程其實並不複雜。

這些內容可以包括自己的體驗、發現、學習與心得。我在部落格裡也一直提到,這個方式與我過去做 Podcast 的概念非常相似,只是將聲音轉化為文字而已。

因此,整個過程並沒有想像中困難,我就是持續在創作的道路上前進。

另一個我覺得非常重要的點是,我們需要思考 自己能為身邊的人帶來什麼價值。這個價值的創造非常關鍵。

舉例來說,我自己有一個群組,叫做 「創業工具箱 x APG」。如果這個群組裡沒有任何分享內容,那就非常可惜。像我現有的開放部落格文章,就可以放到這個群組中,提供給成員參考,這也是一種價值的傳遞。

另外,我們也可以思考,如何為特定的人群 創造不同形式的價值。這個思考過程本身,就是非常有意義的一個方向。

我還有一個產品相關的群組,但其實平常比較少分享內容。對我來說,分享的重點是 自己覺得有價值的東西。這些內容可以是幽默、開心、快樂的,也可以是健康、美麗、保養相關的,或者是值得閱讀的書籍或其他優質內容。只要是你認為不錯的東西,就可以分享進群組。

至於有人因此離開群組,那也很正常,可以保持平常心,不必過度在意。現階段,我也不打算額外加入新成員,因為很多人的群組已經很多,但大家查看群組的頻率往往不高。

因此,我認為 一對一的互動 比較實際,也更有效率。這仍然是我過去操作群組時的主要方向,也是我目前維持的策略。

接下來的一些任務,主要是關於 電子版本的架構與上傳流程。我需要在拿到 ISBN 碼之後,完成電子版的建立與上傳。我預計下週 ISBN 審核應該就會完成,屆時就可以著手電子版的處理。

完成電子版之後,下一步是 實體版 的規劃。在申請實體版之前,我還有一些功課要做,包括研究出版流程與相關規範。

今天可以明確進行的一件事情,是 查詢桃園一帶的印刷廠,包括:

  • 聯繫方式
  • 官方網站或 LINE 官方帳號
  • 準備詢問模板,以便與印刷廠溝通

這樣的安排,能夠讓整個出版流程更有條理,也是一種提前準備、提高效率的策略。

下一個重點是 與人聯繫。昨天我打電話給一位朋友,我們的通話互動大約持續快三十分鐘。他目前人在新竹湖口,接下來的工作可能會與蝦皮物流相關。我覺得很開心,因為我們已經認識兩年多,期間一直保持聯繫,他也是我的一位客戶。對此,我感到非常感恩。

有時候,緣分就是這樣,能夠持續保持聯繫、互動交流,彼此給予正能量,真的很棒。接下來,我們可以安排 湖口的面對面行程,進行碰面與交流。這也是一個思考的方向:如何 創造深度價值、深度影響力,以及深度交流

我認為 面對面的互動(face to face) 特別重要。即使現在有 AI 工具可以輔助討論與互動,面對面交流仍能提供更多支持與佐證,強化我們與人的連結,而不僅僅是透過社群或線上互動。這也是一個值得探討的議題。

最後一個重點是 為家人創造價值

為家人創造價值的前提,首先是 多賺一些錢。這是最實際的方式,因為有更多資源,才能為家人帶來快樂與感動。

除了財務上的價值,還有 情緒價值。情緒價值可以透過幽默、快樂的互動來呈現。雖然傳影片或文字也是一種方式,但最有效的方式,是 你自己成為開心、幽默、快樂的人。透過你的狀態與行動,能帶給家人更多不同層面的價值。

簡單來說,只要持續進步、持續成長,並帶來正向影響力,就能讓身邊的人更快樂、更開心。

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文字創作怪獸|Allen Peng
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10 年職業軍人,退伍後走入職場,現為斜槓創業者。骨子裡住著一位喜劇人,喜歡發掘生活中的幽默感。經營 Podcast《不離職創業 Allen Peng Podcast》,並持續透過文字創作,分享個人成長、創業歷程與人生體悟。首本書《搞砸了沒關係再來過》籌備出版中。
2025/09/29
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2025/09/29
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2025/09/28
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