如果你最近常被 Google Workspace 的 AI 新功能洗版，別懷疑——2025 真的是「Workspace AI 元年」。這次 Google 把 Gemini、NotebookLM、Google Vids 三大工具全部內建到 Workspace，不用額外加購、也不需要再分散管理外部訂閱。
只要你公司本來就用 Business 或 Enterprise 方案，這些 AI 功能會直接啟用，調價每人每月也只多大約 2 美金，但換來的效率提升是完全不同等級。如果想知道自己公司是否適合升級，也可以到 勤英科技的免費諮詢 做快速評估。
為什麼現在剛好是最佳導入時機？
Google 這次不是「小改款」，而是把 AI 真正塞進每一個 Workspace 工作流程。幾乎所有人每天會碰到的：寫信、寫文、做簡報、算表格、找資料、開會、做影片，通通都能靠 AI 加速。簡單說，就是讓你少做 30 分鐘瑣碎事，多做好幾個小時重要事。以下整理一張一看就懂的表格：
三大 AI 工具實測解析
① Gemini for Workspace — 寫信、寫文、會議摘要都快到不行
Gemini 現在已經深度融合在 Gmail / Docs / Sheets / Slides / Meet 裡面。
如果你常寫信、回廠商、寫提案內容，這個功能真的會讓你上癮。
🔧 Gemini 能做什麼？
- Gmail / Docs：一鍵「幫我寫」、長文→摘要
- Sheets：自然語言 → 自動產公式
- Slides：直接產圖
- Meet / Chat：AI 會議摘要、討論整理
🎯 授權適用
- Business Starter（有基礎功能）
- Business Standard / Plus / Enterprise（全部功能）
🧪 我實際測試 Prompt
Prompt：「請用正式口吻回覆供應商，議價降 5%，期限 6/30。」
**結果：**產出 180 字、語氣專業、連前後脈絡都接得上。
**省下：**客服每封信大約 6–8 分鐘。
② NotebookLM — 你的生成式知識助理（專案、法務、PM 超愛）
NotebookLM 現在支援超多檔案格式，甚至連 YouTube 都能匯入。它的強大之處不是「會回答問題」，而是能在你的內容庫裡面 精準抓 KNOW-HOW。
🔧 NotebookLM 能做什麼？
- 匯入 PDF、Docs、Slides、YouTube
- AI 問答、摘要、章節時間線
- 語音 Audio Overview（重點直接念給你聽）
🎯 授權級距
- Starter / Business：20 個來源、100 查詢/天
- Plus / Enterprise Plus：來源 ×5、查詢 ×5
🧪 我實測的 Prompt
Prompt：「比較 10 份 NDA 的競業限制條款並列差異，附頁碼。」
結果：給我一份 Markdown 對照表、引用頁碼精準。
效益：法務審閱時間直接 省 70%。
③ Google Vids — AI 幫你做影片、寫分鏡、配字幕
如果你是行銷、業務、PM，這個真的會愛到不行。只要打一段文字，Google Vids 會自動幫你：→ 產腳本→ 分鏡圖→ 套品牌模板→ 配旁白→ 生字幕，全自動、零剪輯。
🔧 Google Vids 核心功能
- 文字 → 腳本 + 分鏡 + 字幕
- AI 旁白、模板、圖片素材庫
- 與 Meet、Drive 整合
🧪 我測試的 Prompt
Prompt：「把這份 One-pager 做成 90 秒科技新品影片，中文字幕。」
結果：分鏡、腳本、字幕一次到位。
效益：行銷做 DEMO 影片只花 5 分鐘。
常見問題 FAQ（超實用排坑）
Gemini – 隱私會不會被拿去訓練？
不會。Workspace Gemini 預設 不使用企業資料訓練模型。
而且你可用：
- DLP 資料遺失防護
- IRM 資訊著作權管理
- CSE 客戶端加密
來鎖住最敏感資訊。
深入瞭解，請參閱 Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊。
NotebookLM – 查詢額度很快用完？
兩種解法：
- 把 PDF 合併再上傳
- 直接升級 Plus / Enterprise Plus 方案
Google Vids – 字幕跑掉？
去腳本視窗按 Shorten，AI會自動濃縮句子。
進階功能也更猛
- **Meet Gemini：**自動會議紀錄＋To-do
- **Gemini Live Translate：**18 種語言雙向翻譯
- **Chat Gemini：**輸入
/help整理討論串 - **Scheduled Actions：**每天固定推播專案摘要
- **Workspace Flows + Gemini Gems：**跨 App 自動化（表單提交→自動寄 Gmail）
結語：有導入 Workspace 的公司，2025 絕對不能錯過這波 AI 生產力紅利
這波更新不是「加新功能」，而是把 AI 變成每天工作流程的一部分。從文件 → 郵件 → 影片製作，都能一鍵完成，以前一整天的工作現在只要一小時。
如果你需要：
- 權限配置
- Workspace 與 BigQuery 串接
- AI 自動化流程設計（Forms→Gmail→Sheets→Drive）
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