
能被企業誇獎到飛起的教育訓練主辦,都不是靠運氣,而是靠「系統規劃+正確職能+會用政府資源」!
每次我去輔導企業時,都會遇到兩種教育訓練主辦:
一種是「天啊課表又來了我該怎麼辦型」。另一種則是「喔~年度訓練計劃已排好、預算編好了、補助申請也送件了,主管只剩簽名而已型」。
相信你也想當第二種,對吧?
為什麼要這樣做?原因很簡單:
企業要戰鬥力,而你就是那台「升級員工戰力的主機」。
在競爭激烈、人才像寶可夢一樣搶手的市場裡,教育訓練絕對不是「可有可無的花費」,而是企業維持優勢的核心工程。
但最可惜的是,很多企業其實不知道政府補助可以讓訓練成本大幅下降,甚至只要用對方法,能做到「企業不用多花錢、員工卻更強」的境界。
✅ 而一位真正被重視的教育訓練主辦,會做三件事:
① 拿出三大信念
- 整體一起共好(訓練不是辦活動,是推升戰力)
- 成為自己與別人的貴人(你是公司升級的影武者)
- 讓同仁能力往上跳一吋(企業自然對你另眼相看)
② 掌握該具備的知識 K
- 從職能模型、教學設計、訓練遷移、課後評量到政府補助方案、產業知識、職涯規劃,這些你掌握得越多,越能成為企業的「戰略夥伴」而不是行政跑腿。
③ 展現不可替代的技能 S
- 像是規劃力、人際溝通、簡報、資料分析、時間管理、專案管理…。甚至看到問題能比主管更快提出解方。(是的,這時主管的眼神會變得溫柔許多。)
④ 保持專業的態度 A
主動積極、耐心耐心再加耐心、臉上還要掛著親和力。彈性應變更是基本功,因為課程異動總是比颱風更難預測。
✅ 給你 3 步實用行動方案,開始規劃
行動 1:規劃「年度訓練地圖」
- 盤點組織職能 → 找出缺口 → 建立年度訓練藍圖。
(這一步做對,主管會開始以為你是策略部門的。)
行動 2:建立訓練預算公式,不再「用感覺報數字」。
- 包含:課程費用、講師費、場地設備、訓後評估+ 政府補助可抵多少 → 幫企業節省一半預算不是夢。
行動 3:建置「課程設計 3 件事」
① 訓練目標要清楚
② 課程內容要能使用
③ 學習成效要可衡量
只要做到這三件事,同仁會覺得你的課「不是浪費時間」。
🌳Mio人資長提醒
一位頂尖的教育訓練主辦,不是把課辦完,而是讓企業看見人力資本真的變強。你就是那個讓公司升級的隱藏英雄!
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