在塑造專業形象這一塊,我們都會傾向累積很多的專業知識,才能塑造自己的形象,因此某個領域的博士,我們都會下意識地認為,他在這個專業累積的知識非常之多,才能成為這個領域的研究專家。
但我認為真正的塑造專業形象的能力,知識儲備量固然很重要,但「輸出」的本事同樣很重要,以博士來說,他仍然需要靠寫論文讓世人理解他在領域上的突破,如果他沒有一定的「輸出」能力,即便發現或發明新的事物,他人可能無法理解其偉大之處,導致專業形象無法進一步的鞏固。
而在工作與商場上就更是如此,我們需要溝通的人,可能本身的專業就跟我們不一樣,因此溝通的難度更高,因此對於「輸出」的能力就更加要求,我們才能進一步的說服對方,讓彼此的合作順暢。而本書《高產出的本事》,就是不只教你怎麼輸出,更要達到高產出,作者劉奕酉原本是統計工程師,任職時就常遇到要怎麼讓數據轉換為讓人容易理解與決策的內容,後來轉職為專職作者,每年可以念超過 100 本書,並同時寫50本書的書評,足以見作者確實有高產量的能力,而該書匯集作者長年的經驗,轉化為一般人也能理解運用的輸出方法,讓產出的效率增加。
重點一:「優勢輸出」模型,不僅強化輸出,更是輸入、表達與專注的全面強化
在分心以前,就切入重點 取自前言
讀萬卷書,不如行萬里路,古人很早就點出「輸出」是很重要的,只有親自實踐並產出,資訊才能真正成為腦內的知識。
而大腦也是如此運作,藉由輸入(Input)→處理(Process)→輸出(Output)→反饋(Feedback)→輸入(Input)的循環,從輸入開始,最後輸出產物,在眾人對於產物的回饋後,讓自己了解要如何強化,進而去加強輸入,最後形成知識複利不斷循環。
大腦有了輸出,才能將知識變成長期記憶,記憶的堆疊才能打造我們的知識專業;而只有輸入,最後都會變成短期記憶,很快就忘記了,成長停滯不前。
因此作者根據自己的二十年的經驗,在輸出這個階段,強化發展成「優勢輸出」模型(PROS 模型),藉由以下的四個步驟,就能打造一個從輸入到輸出、表達與專注都能提高的引擎:
- 定位方向 (Position) :重要的第一步,任何有效的輸出,都是希望達成某種目的,因此需要先釐清目的、溝通對象、媒介與內容,才能確保輸出的內容可以與對象建立有效的連結,促成目的的達成。
- 重組架構(Restructure):確認了地位以後,就要開始藉由架構,將素材與內容組裝起來,讓輸出的內容可以讓人容易了解,吸收容易。
- 產出內容(Output):利用框架產出的內容再放入鑽石結構當中,轉化成具備吸引力與記憶力的內容。
- 場景應用(Saenario):根據應用的場域與媒介,轉化成適合該場景的應用模式
本書藉由四個步驟,就能有效的讓輸出加快,同時也能增強自己的專業能力與學習效率,全面強化自己的專業地位。
重點二:「定位」是輸出策略的核心,「缺乏定位」,內容將難以形成清晰方向與價值
「定位方向」是「輸出」最關鍵的起頭,就如同企業在開發產品時,會透過市場區隔與設立目標對象,將產品與服務進行定位,確保能吸引市場與目標的客群,讓產品能順利的滲透魚市場當中。
在「輸出」的方面,我們也要像做產品一樣,去設定目標市場與客群,作者建議可以透過以下三個問題去釐清目的、對象與建立連結方式:
- 目的:為什麼要輸出內容,這個內容希望對方有什麼反應。
- 方式:怎麼的內容產出,才能讓對方產生期待,並有後續的行動。
- 內容:內容應該採用什麼框架,才具備吸引力,並讓對方容易懂。
藉由上述的問題,就能為即將進行的「輸出」有清楚的定位,確保內容能吸引正確的目標客群。
重點三:「框架」決定素材能不能變成好的內容,8 種框架幫你組成好內容
怎麼說比說什麼重要 取自第二章
病人在面對手術的時候,一位醫師說手術的死亡率約 10 %,另外一位醫師說存活率 90 %,雖然就結果來說手術的成功機率是一樣的,但神奇的事情是在大多數的病人,都會選擇後者這位醫師進行手術,這種不改結果與內容,只是因為說話的方式不同,就能帶來不一樣的結果,被稱之為「框架效益」。
「框架效益」是由普林斯頓大學心理學教授丹尼爾康諾曼提出,意用不同方式描述同一件事情,會有不同的效果,因此只要好好的將文章放入好的框架去表達,就能順利的提高認同與接受。
本書總共提供了 8 種框架提供我們運用,分別為:重點框架、清單框架、時間框架、空間框架、主題框架、議題框架、問題框架與課題框架。
比如說大部分人最常用的框架就是「重點框架」,本書就整理以下幾點,關於「重點框架」完整的使用架構:
- 數字預告:「重點框架」的用法就是要再開頭做數字預告,讓人知道你接下來要講的事情有幾個重點,人們也可以瞬間意識到這三個重點是很重要的。
- 三的法則:要將內容縮減成三點,這可以讓人容易記憶,不會覺得內容太少,也不會覺得太多,且每一點的開頭都需要歸納主題跟重點,才能讓人保有記憶點。
- 有始有終:最後需要將三點做重申,並做一個統整的總結,或是以一個名人的金句做結尾,讓人可以精簡、好記憶,完成的一個首尾相連的內容。
而其他框架同樣有許多的使用方法與操作建議,只要跟著書中的 8 個框架撰寫,就能達成高產出並能獲得更多人的認同。
最後
專業的塑造,來自於「輸出」,尤其在這個自媒體與資訊快速的時代,具備「輸出」能力越來越重要,只有高產出的「輸出」能力才能脫癮而出,讓人快速看到自己的專業,塑造專業形象。
如果你仍在被無法被看見、產出量低、學習成效低,這本書就適合你閱讀與實踐,再結合自己的專業,一定能協助你找出自己的輸出之道。
本書適合閱讀的人:
✅ 想打造個人品牌與專業形象的人
✅ 職場工作者與管理者
✅ 學習力高,但成果不易轉化的人
書籍資訊
作者:劉奕酉
書名:高產出的本事:用8種表達框架X4張圖X15分鐘, 文章、簡報,圖解一次到位,讓輸出成為你的優勢
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