善用NotebookLM資料表功能,將資料來源系統化為表格筆記

更新 發佈閱讀 3 分鐘

NotebookLM 又往前一步,推出「資料表」功能!在工作室中已來到了第 9 個功能了。讓你可以利用 NotebookLM 資料表功能,將資料來源整理成表格型筆記。這將成為教師的教學利器,將教材整理成結構化的呈現方式,可以幫助學生有效學習。

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例如,上傳二個班的成績表:

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選取工作室中的「資料表」:

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以預設的工作表整理結果:

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如果勾選二個班,並且自訂自內容:摘要並比較二個班的成績。

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如果上傳的是二個月的午餐菜色:

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如果勾選二個菜色,並且自訂自內容:摘要最常出現的菜色

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每個產生的工作表都可以在選單中匯出為試算表,並且查看自訂的提示詞:

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匯出的是 Google 試算表的內容:

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試算表功能可以拿來將旅遊規劃整理成行程表:

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可以將出師表依「人、事、時、地、物」整理成表格。

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例如,將多期的論文找出和AI相關的主題整理成表格。

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整理 NotebookLM 的新功能「資料表」:

1. 核心功能亮點

  • 一鍵生成結構化表格:使用者只需在「工作室」點擊資料表按鈕,AI 就會自動掃描所有已上傳的來源資料(如 PDF、網頁、YouTube 逐字稿等),並將其中的關鍵資訊彙整成清晰的表格。
  • 自定義分類與比較:你可以透過自訂提示詞(Prompt),要求 AI 按特定維度(如價格、日期、優先等級、負責人等)來排列資料,非常適合進行競品分析、市場調查或專案管理
  • 跨來源整合:資料表能同時從多個分散的檔案中提取事實,並在單一視圖中呈現其關聯性。 

2. 匯出與協作(Export Power Combo)

  • 直匯 Google 試算表:生成後的資料表可一鍵匯出至 Google Sheets,並支持進一步轉換為 Excel 檔案,方便後續的數據計算或團隊共享。
  • 筆記與報告匯出:除了表格,現在工作室也支援將筆記(Notes)與研究報告(Reports)匯出為 Google 文件(Docs)格式。 

3. 實際應用案例

  • 會議紀錄:將會議逐字稿轉化為包含「待辦事項」、「負責人」與「截稿日期」的追蹤表。
  • 學術研究:從多篇研究論文中提取實驗結果、樣本量與結論,進行橫向對比。
  • 旅遊規劃:將不同網頁上的景點、開放時間與預估費用彙整成旅遊比較表。 
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學不完.教不停.用不盡
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