你有沒有以下經驗？
- 寄信給教授，但三天都沒回。
- 你明明很有禮貌，但教授看起來不太開心。
- 想詢問作業、補課、報告，但不知道怎麼寫比較得體。
如果你正在讀這篇文章，恭喜你，你已經比 80% 的大學生更願意學會「有效溝通」。
寫 Email 給教授不是「發一封信」而已，它是你展現專業感、責任感、邏輯能力的第一個場域。而好消息是：你完全不需要天賦，只需要 一個清楚的框架 + 幾條不可踩的原則。
這篇文章會帶你：
- 理解為什麼教授討厭某些信件
- 學會超實用的「Email 六步驟溝通框架」
- 看懂常見錯誤示例
- 直接套用三封常用信件模板（補課、延期、詢問成績）
- 拿走你未來所有寫信都能用到的邏輯工具
為什麼教授最討厭「這堂課可以補嗎？」這類型的信？
你可能會以為教授不回，是因為他很忙。
但真相通常是：
👉 你的信讓他要花更多時間搞懂你的情況。
例如以下這種信：
教授您好，我今天有點事情，想問可以補課嗎？
謝謝。
教授看到會立刻困惑：
- 你是哪一系哪一班？
- 你是哪門課？
- 你是哪一節沒有上？
- 為什麼缺課？
- 你希望怎麼補？要我給你什麼？
- 是需要我回覆什麼嗎？
教授越要花時間「猜你的背景」，越不想回。
真正讓教授樂於回覆的信只有一種特點：
資訊清楚、目的明確、容易回覆。
這就是我接下來要教你的「Email 六步驟溝通框架」。
Email 六步驟溝通框架：讓教授 30 秒內看懂你要什麼
✔ 身分
✔ 目的
✔ 資訊
✔ 問題
✔ 附件
✔ 結尾
從今天起就能馬上用。
1️⃣身分：教授第一秒就知道你是誰
這是大學生最常忘記的一步。
教授一天面對 200～300 名學生，你一定要在第一句就讓他知道：
- 你的姓名
- 系級
- 修的課程名稱
- 上課時間（如有必要）
例子：
教授您好，我是 ○○系三年級的林小白，修您週三下午的「資料科學概論」。
一看到這句，教授就知道你是誰、在他哪堂課。
2️⃣目的：一句話講清楚你為什麼寫信
不要寫長篇故事，不要先道歉，不要先鋪陳。
教授最需要知道的是：你到底想要什麼？
例子：
- 想詢問今天缺課的補課方式
- 想確認報告繳交的格式是否正確
- 想請問能否將作業期限延長一天
一行越短越好，越清楚越好。
3️⃣資訊：教授需要知道的背景／細節
這裡才補充必要資訊，讓教授不用猜。
例子：
今天因為校隊比賽需外出，因此未能參與實體課程，附件為比賽證明。
資訊只放「必要的」。
不要寫成日記，不要寫成小說。
4️⃣問題：教授需要回答什麼？
教授之所以不回，是因為很多信其實沒有問題。
你必須讓他知道：
📌 你希望他給你的回覆是什麼
- 「我想請問：缺課是否需要補交作業？」
- 「想確認：作業是否需上傳至 iLearn？」
- 「想請問：是否能延長一天期限至 10/12 23:59？」
給教授一個「可以直接回覆」的問題，他出手的機率會高很多。
5️⃣附件：文件、作業、證明放這裡
教授最討厭的句子之一：
我附件忘記附上。
避免這種狀況最好的方式：
✔ 在信件中寫清楚「附件內容」
✔ 寄出前快速檢查一次
例子：
我已將比賽證明放在附件，檔名為「2025_0312校隊外出證明」
6️⃣結尾：保持禮貌，但不用太正式
很多學生以為要寫得很「古典禮貌」，但其實教授比較喜歡自然、乾淨的結尾。
建議用：
- 若有任何需要我補充的資訊，我也很樂意提供。
- 感謝您的時間與協助。
署名：
- 系級 + 姓名
- 學號（如教授上課會用）
常見錯誤示例：請務必避免這些地雷
以下三種信件，是教授最不想回的類型。
❌ 錯誤 1：太長、鋪陳太多
教授您好
我今天真的很不幸，早上起床時肚子非常痛…（中間 200 字的故事）… 所以想問一下這堂課該怎麼辦 謝謝您！！！
教授很容易會直接跳過。
原因：沒有重點，資訊太多。
❌ 錯誤 2：沒主旨
主旨一定要含：
✔ 課程名稱
✔ 你的需求
例子：
- 【資料科學概論】詢問 3/12 缺課補交方式
- 【微積分】作業三格式確認
❌ 錯誤 3：沒有問題，教授不知道你要他回什麼
教授您好，我今天缺課。
謝謝。
教授會想：
…所以？要我怎麼辦？你是需要補交嗎？
記住：一定要將問題說明得清楚、具體。
三封必備 Email 模板
以下是讀者最愛收藏的三封模板，你可以直接複製使用。
1. 缺課補課模板
主旨：【○○課程】詢問 3/12 缺課補課方式
教授您好，我是○○系三年級的林小白，修讀您週三下午的「資料科學概論」。
今天因校隊比賽需外出，因此未能參與課程，附件已附上外出證明。
想請問：
- 本週課程是否需要補交作業？
- 是否有課堂講義或錄影需要補看？
若有任何需要補充的資訊，我也很樂意提供，謝謝您。
○○系三年級
林小白 學號：1234567
2. 作業延期模板
主旨：【○○課程】作業三延期請求（希望延長至 10/12）
教授您好，我是 ○○系的林小白，修讀您週四上午的「計算機概論」。
目前因系上活動負責人工作量較大，延宕作業時程。
想請問：是否能將作業三的期限延至 10/12（五）23:59 提交？
若無法，也完全理解。
感謝您的時間，謝謝您。
○○系
林小白
3. 成績詢問模板
主旨：【○○課程】期末成績相關詢問
教授您好，我是○○系三年級的林小白。
剛剛在系統中看到期末成績，發現與自己預期有些差異，因此希望了解計分細節。
想請問：
- 平時成績是否包含小組報告的分數？
- 期末測驗是否有錯誤未上傳？
完全沒有質疑課程安排的意思，只希望更了解自己可以改進的方向。
若教授方便，我很願意依您安排的方式查詢。
謝謝您。
○○系
林小白
好信件＝讓教授省時間
若你只要記住一件事，就是這句：
👉 寫信不是展示禮貌，而是展示「讓對方快速理解」的能力。
教授每天收到大量訊息，他們不是不願意回，只是不願意花額外時間「解讀」一封信。
你寫得越清楚，他越快回。
你寫得越有邏輯，你在教授心中就越加分。
而寫好 Email，其實是大學生活最容易開始的「職業軟實力」。
📩留給你的一封小問候
如果你願意看到文章這裡，我真心想對你說一句：
你願意學「如何更好地與人溝通」，這件事本身就是一種極珍貴的能力。
大部分人只追求技巧，但你追求的是「讓別人更好理解自己」。
溝通不是禮貌，是尊重。
而你正在成為那種值得被尊重的人。
👀我也想聽聽你的分享…
你寄過最尷尬的一封教授信是什麼？
或是，有哪一封讓你被教授稱讚？
歡迎在留言分享你的故事，說不定也能幫到正在煩惱寫信的其他人。
